Apa yang akan dibincangkan mengenai dalam mesyuarat tim projek

Sebagai pengurus projek, anda perlu mengadakan mesyuarat pasukan projek sekurang-kurangnya sekali sebulan, selalunya lebih kerap. Anda boleh mempunyai mereka sekali seminggu atau bahkan, pada projek yang bergerak pantas, setiap hari.

Walau bagaimanapun, sering anda membawa semua orang bersama - dan sama ada anda melakukannya secara hampir atau secara peribadi - mesyuarat pasukan projek anda akan meliputi topik yang sama secara teratur.

Inilah yang perlu dibincangkan apabila anda mendapat pasukan projek bersama dalam mesyuarat.

Status Projek

Sebahagian besar mana-mana mesyuarat pasukan projek akan menjadi perbincangan mengenai status kerja. Ini boleh mengambil beberapa bentuk tetapi yang paling biasa akan membundarkan setiap individu dan meminta mereka untuk menjelaskan kemajuan mereka. Kajian status ini memberi anda cara untuk menjejaki status keseluruhan projek.

Ia juga merupakan idea yang baik untuk diingini: serta laporan status dari semua orang tentang apa yang mereka telah selesai anda harus bertanya kepada mereka apa yang mereka perlu lakukan seterusnya. Ini membawa kepada: "Dan adakah anda memerlukan sebarang bantuan mengenainya? "Perbualan supaya pasukan mempunyai peluang untuk meminta dan menawarkan bantuan kepada satu sama lain.

Isu Projek

Isu projek adalah perkara yang telah berlaku dan menyebabkan masalah pada projek anda. Itu boleh jadi apa-apa daripada tidak mempunyai orang yang cukup untuk penaja projek malas untuk tidak mempunyai kes perniagaan. (Anda tidak mempunyai kes perniagaan? Ketahui cara menulis di sini.)

Risiko Projek

Bercakap mengenai risiko projek yang anda ada pada daftar risiko anda.

Kemudian beri peluang kepada orang untuk menandakan sebarang risiko baru yang mungkin dikenal pasti sejak mesyuarat terakhir.

Jika risiko baru dinaikkan, bincangkannya sebagai satu pasukan dan lakukan langkah seterusnya.

Beban Kerja

Mesyuarat pasukan anda adalah tempat yang bagus untuk membincangkan beban kerja orang dalam pasukan. Siapa yang terlalu banyak bekerja?

Siapa yang boleh mengambil lebih banyak? Adakah sesiapa mahu belajar kemahiran baru dan kemahiran yang ditunjukkan oleh orang lain dalam masa depan yang tidak terlalu jauh? Bolehkah mereka bekerja bayangan?

Jika tidak ada lagi, perbincangan ini membolehkan anda mengetahui bahawa beban kerja yang anda berikan kepada pasukan adalah OK. Sekiranya tidak, ia memberikan anda amaran awal bahawa anda perlu melakukan sesuatu mengenainya, seperti peralihan tugas yang bergerak antara individu untuk lebih baik meratakan overhead ke atas pasukan secara keseluruhan.

Ketidakhadiran yang Akan Datang

Sangat berguna untuk melihat siapa yang pergi bercuti dan cuti yang datang yang mungkin menjejaskan keupayaan ahli pasukan untuk mengambil tugas atau menyelesaikan kerja yang sedia ada. Sering kali anda akan mendapati bahawa pengurus pasukan tidak menyampaikan maklumat ini kepada anda dan anda bergantung kepada individu itu sendiri untuk memberitahu anda apabila mereka tidak aktif.

Ini boleh jadi apa-apa dari ketiadaan penyakit yang dijadualkan untuk percutian, cuti paterniti atau cuti kebangsaan di negara mereka yang anda tidak tahu - seperti yang anda tahu, perbincangan semacam ini amat penting untuk pasukan antarabangsa dan maya.

Mana-mana Perniagaan Lain

Sentiasa mempunyai masa pada akhir pertemuan untuk semua orang untuk membawa mata tambahan yang tidak diliputi dalam perbincangan utama.

Anda mungkin tidak memerlukan masa ini, dalam hal ini anda boleh membawa pertemuan itu ke awal lebih awal. Walau bagaimanapun, anda mungkin mendapati bahawa terdapat subjek yang anda telah terlepas perhatian yang orang lain merasa penting dan ingin membincangkan dengan pasukan - itulah yang AOB (Mana-mana Perniagaan Lain) untuk.

Berikan orang dengan AOB lantai untuk membincangkan titik mereka. Perhatikan masa dan jika anda merasakan bahawa ini adalah perbincangan yang menjanjikan lebih banyak masa daripada yang anda boleh berikan sekarang, mencadangkan bahawa item itu dilindungi dengan baik dalam mesyuarat yang akan datang atau yang anda jumpai secara berasingan untuk membincangkannya secara terperinci.