Bagaimana Pengkomputeran Awan Dapat Membantu Perniagaan Rumah Anda

Ketika saya mula-mula memulai bisnis rumah saya, saya memiliki perangkat lunak untuk desain website, desain grafis, email periksa, pembukuan, manajemen uang, manajemen kontak dan banyak lagi. Hari ini, hampir semua yang saya lakukan adalah berasaskan web, yang menjimatkan ruang dan memakai dan merobek komputer saya. Selanjutnya, ia membolehkan saya bekerja dari mana-mana sahaja pada mana-mana peranti sama ada PC, tablet, komputer riba atau telefon saya.

Pengkomputeran awan adalah istilah yang anda dengar lebih banyak, tetapi mungkin anda tertanya-tanya apa artinya atau jika ia sesuai untuk perniagaan rumah anda.

Berikut adalah perkara yang perlu anda ketahui tentang pengkomputeran awan dan apa yang boleh dilakukan untuk anda.

Apakah pengkomputeran awan?

Pengkomputeran awan merujuk kepada keupayaan untuk menyimpan data dalam talian (dalam awan) dan mengaksesnya dari mana-mana peranti di mana sahaja anda boleh mendapatkan dalam talian. Dalam sesetengah kes, ia adalah penyimpanan fail yang mudah, manakala dalam kes lain, anda boleh membuat dan menukar, serta menyimpan data.

Apakah pro pengkomputeran awan?

Terdapat banyak faedah untuk menggunakan penyimpanan awan termasuk:

1) Penjimatan wang. Banyak pengkomputer data dan sumber simpanan dalam talian menawarkan penggunaan percuma sehingga jumlah data tertentu. Walaupun anda memerlukan simpanan berasaskan fi, penjimatan wang ke atas membeli perisian dan membayar sokongan teknologi untuk memastikan sistem teknologi anda berjalan adalah pertimbangan.

2) Kemudahalihan. Pengkomputeran awan membolehkan anda bekerja di mana sahaja dan dari apa sahaja peranti anda yang boleh mengakses Internet tanpa memerlukan lompat. Daripada menyimpan data anda pada cakera storan mudah alih, anda boleh menyimpannya dalam talian dan mengaksesnya di tempat lain dengan pergi ke dalam talian.

Ini amat berguna untuk akses data pada telefon atau tablet yang tidak mempunyai port USB untuk mengakses fail yang disimpan melalui peranti penyimpanan lompat atau fail lain.

3) Produktiviti dan kerjasama. Anda boleh melakukan lebih banyak lagi dengan pasukan anda melalui pengkomputeran awan. Sekarang anda tidak perlu menghantar e-mel ke belakang dan sebagainya.

Semua orang boleh mengakses dan memanipulasi data melalui satu tempat.

Apa keburukan pengkomputeran awan?

Tiada apa pun di dunia ini yang sempurna, termasuk pengkomputeran awan. Berikut adalah beberapa kelemahan untuk storan awan:

1) Keselamatan. Kebimbangan terbesar tentang menggunakan penyimpanan awan adalah keselamatan data anda. Walaupun terdapat banyak yang dapat anda lakukan untuk memastikan data anda selamat dan sumber penyimpanan awan bekerja keras untuk melindungi sistem mereka dan dengan itu data anda, tidak ada 100%.

2) Downtime. Pengkomputeran awan bergantung kepada keupayaan anda untuk mendapatkan dalam talian. Jika akses internet anda turun, begitu juga kemampuan anda untuk mendapatkan data anda.

3) Kekurangan akses cross-platform. Beberapa penyelesaian penyimpanan awan tidak bermain dengan baik dengan orang lain. Anda perlu memastikan bahawa perkhidmatan awan yang anda gunakan sesuai dengan keperluan anda dan bekerja dengan alat yang anda gunakan.

4) Kos. Walaupun pengkomputeran awan boleh menjimatkan wang dan masa, anda perlu menjalankan nombor tersebut.Mungkin perisian akan lebih murah daripada perkhidmatan dalam talian bulanan.

Bagaimana pengkomputeran awan boleh digunakan?

Pengkomputeran awan mempunyai banyak kegunaan termasuk:

1) Penyimpanan data. Anda boleh menyimpan fail seperti yang anda lakukan pada komputer anda. Menggunakan awan untuk penyimpanan membolehkan anda mengakses data di tempat lain pada peranti yang berbeza. Sebagai contoh, mungkin anda sedang membuat dokumen di rumah dan kemudian pergi bekerja di sendi java tempatan.

2) Sandarkan. Kehilangan data adalah ketakutan yang besar. Menyimpan data anda secara dalam talian boleh melindungi anda apabila komputer atau peranti simpanan anda rosak atau rosak.

3) Kerjasama. Sama ada bekerja dalam pasukan atau hanya memerlukan pembantu maya anda untuk dapat mengakses fail anda, pengkomputeran awan menjadikannya mudah bagi semua yang terlibat untuk mendapatkan dan bekerja dengan data.

4) Alat dan perkhidmatan. Banyak syarikat besar telah membuat langkah ini dari menjual perisian ke arah model berasaskan awan berlangganan. Contohnya, Microsoft dan Adobe mempunyai perkhidmatan yang membolehkan anda menggunakan aplikasi mereka (i.e. Word atau Acrobat) pada model langganan berasaskan awan bulanan. Alat dan perkhidmatan yang boleh anda akses di awan termasuk perisian pejabat (Dokumen Google), penciptaan grafik (i.e PicMonkey, Canva), simpan kira (Quickbooks Online) dan pengambilan nota (Evernote).

Apa yang perlu dipertimbangkan apabila memilih perkhidmatan pengkomputeran awan.

Walaupun ciri dan kos adalah pertimbangan, anda tidak mahu membuat keputusan anda berdasarkan mereka sendiri. Berikut adalah beberapa perkara lain yang perlu dipertimbangkan dalam perkhidmatan pengkomputeran awan.

1) Penyulitan. Keselamatan data anda harus menjadi kebimbangan utama anda, terutamanya jika anda mengakses maklumat klien atau mempunyai data sensitif lain yang memerlukan penyimpanan.

2) Penyegerakan automatik. Apabila fail disimpan atau diubah dalam awan, ia mesti segera tersedia melalui peranti lain. Sebagai contoh, setiap kali anda mengakses DropBox, ia menyemak untuk melihat sama ada terdapat fail baru atau berubah dalam talian untuk akses pada peranti yang sedang anda gunakan.

3) Sokongan. Perkara yang salah dan anda perlu mendapatkan bantuan apabila diperlukan.

4) Pembuatan fail. Ini amat penting jika anda bekerjasama dengan satu pasukan. Pembuatan fail mencipta pelbagai versi fail anda, jadi boleh kembali untuk memeriksa inkarnasi sebelumnya dokumen anda.