Video: DOCUMENTAL,ALIMENTACION , SOMOS LO QUE COMEMOS,FEEDING 2024
Mesyuarat boleh menjadi sangat teruk atau tidak. Mereka boleh menjadi cara yang baik untuk mendaftar masuk dengan rakan sekerja, menetapkan matlamat, senarai tugas garis besar dan mendapatkan perkara yang dicapai, tetapi mereka juga boleh membuang masa jika tidak dilakukan dengan betul.
Jangan buang masa anda atau masa rakan sekerja anda dengan pertemuan yang tidak berguna atau tidak berkesan yang hanya mengambil ruang pada hari itu. Ikuti lima petua untuk mesyuarat projek yang hebat yang akan membuatkan semua orang berasa selesa.
1. Tentukan Tujuan Anda
Sebelum anda mengumumkan mesyuarat anda, langkah pertama yang perlu anda lakukan ialah menentukan mengapa anda ingin mengadakan mesyuarat di tempat pertama. Jangan mengadakan mesyuarat tetap semata-mata demi memilikinya. Setiap mesyuarat sepatutnya mempunyai tujuan yang jelas, dan tujuan itu perlu diputuskan terlebih dahulu.
Sebagai contoh, tujuan pertemuan anda mungkin untuk berkongsi maklumat yang rumit atau penting dengan ahli pasukan anda dengan cara yang cepat dan cekap, untuk membincangkan pilihan yang berpotensi untuk projek semasa atau masa depan, untuk membuat sambungan keputusan sebagai satu pasukan, atau dengan cepat mendaftar masuk untuk melihat bagaimana semua orang sedang melakukan dan apa yang perlu dilakukan oleh semua orang.
Apabila mesyuarat anda bermula dengan tujuan yang jelas dan jelas, bukan sahaja mereka berakhir dengan lebih cepat, tetapi anda mendapat banyak lagi.
2. Membuat dan Mengedarkan Agenda Anda di Maju
Sebaik sahaja anda tahu apa mesyuarat anda akan berlaku, adalah penting bahawa anda membiarkan semua orang yang terlibat tahu juga.
Cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk membuat dan mengagihkan agenda terlebih dahulu. Dengan cara ini, anda boleh mengumpulkan apa-apa maklumat dan pertanyaan penting dari masa ke masa dan semua orang boleh datang bersedia untuk berbincang dan bertindak pada topik yang di tangan.
Baca 10 tips untuk agenda yang baik dan dapatkan templat percuma di sini.
3. Berikan Setiap Orang Peluang untuk Bercakap
Dalam usaha untuk menjimatkan masa dan mendapatkan semua orang kembali bekerja, mungkin menggoda untuk mempunyai satu orang menghadiri pertemuan itu sementara semua orang mendengar.
Menentang keinginan ini. Sebaliknya, berikan semua orang peluang untuk bercakap yang ingin atau perlu. Melakukannya akan memastikan keprihatinan dan keberatan semua orang ditangani, dan bahkan mungkin memberi anda idea-idea tambahan yang tidak akan dipertimbangkan sebelum ini.
4. Menulis Minit Cepat
Jika mesyuarat anda melibatkan sebarang keputusan atau berlangsung lebih daripada lima minit, anda perlu memastikan bahawa seseorang di pasukan projek mengambil masa beberapa minit. Penyelaras projek anda boleh melakukan ini. Bukan sahaja minit ini boleh membantu orang yang mungkin terlepas mesyuarat untuk mengejar, tetapi mereka juga menjadi peringatan penting keputusan dibuat dan langkah-langkah tindakan diputuskan untuk mereka yang berada di sana. Buatnya secepat mungkin.
Kenangan boleh menjadi rumit. Jangan beri diri sendiri atau rakan sekerja anda untuk tidak bersetuju dengan keputusan atau rancangan yang dibuat.Jika topik pertemuan anda cukup penting untuk mengadakan mesyuarat, cukup penting untuk mendapatkan secara bertulis.
5. Batalkan Jika Tidak Diperlukan
Membatalkan mesyuarat yang dijadualkan boleh meninggalkan rakan sekerja anda berasa lega atau diperburuk - semuanya dalam cara anda mendekatinya. Sebagai contoh, jika rakan sekerja anda berada di belakang bekerja dan akan menikmati jam tambahan pada waktu siang, membatalkan mesyuarat anda boleh menjadi kelegaan yang besar.
Sekiranya mereka terlepas dari keterlibatan penting lain disebabkan oleh mesyuarat yang dijadualkan dan kemudian dibatalkan, jangan terkejut jika mereka diperkosa.
Jangan merasa perlu mengadakan mesyuarat hanya kerana anda merancang satu. Jika mesyuarat itu tidak diperlukan lagi, maklumat itu boleh diperoleh dengan cara lain atau jika kecemasan timbul, anda harus membatalkannya. Pastikan anda membatalkan jauh terlebih dahulu seperti yang anda boleh, bagaimanapun, dan bahawa anda membuat orang memberitahu apa yang sedang berlaku dan mengapa. Dengan cara ini, semua orang boleh menggunakan masa mereka dengan berkesan dan efisien.
Sebagai pengurus projek profesional, tugas anda untuk memastikan semua tugas dilaksanakan dengan berkesan dan efisien - termasuk mesyuarat. Gunakan lima petua ini, dan mesyuarat anda akan menjadi aset, bukan pembaziran.
Petua untuk Memastikan Mesyuarat Berkesan yang Menghasilkan Keputusan
Menghabiskan banyak masa dalam mesyuarat? Jika ya, anda tidak bersendirian. Orang ramai menghabiskan begitu banyak masa dalam mesyuarat yang menjadikan masa pertemuan menjadi keputusan adalah keutamaan.
Apa yang akan dibincangkan mengenai dalam mesyuarat tim projek
Panduan praktikal ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menjalankan projek anda mesyuarat pasukan dan apa yang perlu dibincangkan dengan pasukan anda. Jalankan mesyuarat pasukan anda dengan mudah!
Mesyuarat Agenda Mesyuarat Pertama Penasihat Pertama
Untuk perniagaan kecil anda, termasuk agenda mesyuarat pertama Lembaga Penasihat sampel.