Bagaimana Perakaunan Awan Dapat Meningkatkan Bisnis Anda

Terdapat banyak perkara yang boleh dikatakan kerana melekat dengan apa yang anda tahu dalam konteks menjalankan perniagaan dan tidak ada pengganti pengalaman dan kepakaran. Apabila ia datang kepada perisian perakaunan, beberapa inovasi terkini adalah bernilai menyiasat dan melabur, tanpa mengira jenis perniagaan yang terlibat dalam operasi.

Berikut adalah beberapa sebab mengapa perisian perakaunan awan, khususnya, terbukti menjadi pengubah permainan sebenar untuk banyak perniagaan.

1 - Mobiliti yang lebih banyak

Walau bagaimanapun, anda menguruskan urusan perniagaan anda dan memantau kewangan, mobiliti dan pemindahan dokumen dan data akan membuat hidup sekurang-kurangnya sedikit lebih mudah. Perisian perakaunan awan direka dengan cara yang bermakna fail dan data boleh diakses dari mana saja pada bila-bila masa dan dari mana-mana peranti dengan butiran log masuk yang berkaitan. Dan walaupun sebahagian besar kerja anda dilakukan dari komputer desktop tradisional maka tidak ada salahnya memiliki kelenturan untuk mengendalikan dan mengakses maklumat dari peranti mudah alih seperti laptop anda, telefon pintar anda atau komputer tablet anda.

2 - Kerjasama yang lancar

Kerjasama sering merupakan bahagian penting dan rutin menguruskan kewangan syarikat. Di mana ini sekali gus melibatkan pihak-pihak yang berlainan di sekeliling skrin komputer tunggal, perakaunan awan membuat kerjasama lebih mudah berbanding sebelum ini dan tidak bergantung pada sejauh mana jarak atau tempat pemangku kepentingan tertentu.

Jadi dengan platform perakaunan berasaskan awan, tiba-tiba kolaborasi menjadi lebih biasa antara individu di pejabat yang berbeza dan juga zon waktu yang berbeza. Singkatnya, banyak halangan tradisional untuk kerjasama di tempat kerja yang berkesan telah diatasi dan keuntungan kecekapan boleh menjadi sangat besar.

3 - Keterlihatan yang lebih besar

Satu lagi kelebihan utama perisian perakaunan awan untuk perniagaan adalah bahawa dokumen individu boleh dilakukan secara rutin, ditambah dan disesuaikan dengan penglihatan penuh yang dikekalkan oleh semua orang yang terlibat sepanjang masa. Akses siap semacam ini kepada maklumat yang jelas boleh menjadi tidak ternilai dan berfungsi untuk merampingkan secara radikal apa yang mungkin telah menjadi interaksi yang berlarutan yang penuh dengan kekeliruan, kekaburan dan salah faham.

4 - Penjimatan kos

Tidak ada apa-apa pengendali runcit atau profesional perakaunan seperti melihat lebih daripada kos yang disimpan dalam jangka pendek dan panjang dan, dengan bersungguh-sungguh, perisian perakaunan awan dapat menyampaikan kedua-duanya . Kos disimpan dalam jangka pendek melalui keuntungan kecekapan yang membebaskan sumber yang berharga dan dalam jangka masa panjang juga dengan keperluan penyimpanan data yang dikendalikan di luar tapak rendah kos.Dari perspektif perusahaan, penjimatan pada pelayan data sahaja boleh menjadi sangat besar dan signifikan dari masa ke masa.

5 - Keselamatan yang dipertingkatkan

Isu keamanan data adalah salah satu yang tidak ada perniagaan yang difokuskan oleh pelanggan yang benar-benar mampu mengabaikan, dengan serangan siber membuktikan semakin biasa dan sukar untuk berhenti dalam banyak kes. Perisian perakaunan awan membantu membuat akaun syarikat dan butiran kewangan lebih selamat kerana maklumat itu tidak disimpan pada perkakasan fizikal atau PC lama tetapi di awan, di mana ia dapat lebih menyeluruh dan berkesan dilindungi oleh pakar dalam bidang.

Di atas hanya beberapa cara di mana syarikat-syarikat dalam mana-mana sektor mungkin melihat untuk memanfaatkan kelebihan sebenar dari platform perakaunan berasaskan awan. Kadang-kadang inovasi teknologi tidak begitu memecahbelahkan atau benar-benar berguna kerana pada mulanya nampaknya tetapi perakaunan awan terus membantu lebih banyak perniagaan mendapatkan faedah ketara dan membuat peningkatan operasi harian yang penting.

Mark Halstead adalah dari Red Flag Alert, sebahagian daripada Begbies Traynor Group, dan kini dalam 10

th ^{tahun dengan perniagaannya. Beliau bekerja di syarikat-syarikat di seluruh industri perkhidmatan kewangan dan merupakan rakan Institut Penjualan dan Pemasaran.}