Bagaimana Menulis Rayuan Pengumpulan Dana yang Berpusat yang Bercakap Bahwa Donor Akan Mengasihi

Kebanyakan pengumpulan dana bukan keuntungan menghabiskan masa beratus-ratus jam sepanjang tahun memikirkan idea-idea untuk rayuan dan kempen mereka. Seperti yang kita sumbang dan bekerja, seringkali suara serong di belakang fikiran kita yang berkata, "Adakah ini benar-benar berfungsi? "

Kebimbangannya ialah rayuan pengumpulan dana kami tidak akan bergema dengan mana-mana penderma dan akhirnya tidak menaikkan wang. Terdapat beberapa perkara yang boleh kita lakukan untuk mengelakkan hasil ini, dan ia bermula dengan pengumpulan dana yang meninggalkan pendekatan biasa mereka untuk menulis rayuan.

Masalah dengan rayuan pengumpulan dana tipikal

Apa yang anda lakukan apabila anda duduk untuk menulis rayuan penggalangan dana? Anda mungkin tahu berapa banyak wang yang perlu anda raih dan program apa. Anda mungkin tahu apa tindakan untuk bertindak. Ini semua maklumat penting dan perlu. Ia adalah asas rayuan pengumpulan dana kami.

Tetapi apa yang anda tahu tentang penonton yang akan menerima rayuan ini? Siapakah mereka? Apakah demografi dan psikografi mereka?

Sememangnya dalam usaha kita untuk menyampaikan keperluan mendesak, kita lupa bahawa rahsia sebenar untuk daya tarikan yang berjaya yang bergema dengan penonton adalah mengetahui khalayak kita.

Dari awal untuk membuat rayuan, diperlukan untuk memaksimumkan maklumat ini ke dalam kerja. Sebagai contoh, katakan anda sedang menaikkan wang untuk perlindungan haiwan, dan anda mengandaikan bahawa semua penderma anda adalah pemilik anjing. Anda mula menulis rayuan anda, dan anda membuat banyak kenyataan tentang bagaimana ia menjadi pemilik anjing, bagaimana anjing-anjing comel, dan para sahabat yang indah itu.

Mungkin anda juga berkongsi cerita mengenai pemilik anjing.

Tetapi kenyataannya adalah 80% daripada penderma anda sebenarnya pemilik kucing. Bahawa salah satu maklumat mengenai penonton anda dapat mengubah seluruh daya tarikan kepada sesuatu yang akan bergairah dengan audiens anda. Sebaliknya, anda mungkin bercakap mengenai haiwan secara lebih amnya dan kemudian berkongsi kisah seorang pemilik kucing.

Kisah itu adalah salah satu penonton anda dengan mudah dapat mengenal pasti dan merupakan cara yang boleh kita tulis dengan cara yang lebih berpusatkan penderma.

Memahami dan menulis untuk penonton anda

Memahami siapa penonton anda boleh menjadi maklumat yang sangat kuat yang meningkatkan program penggalangan dana anda. Tetapi pertama-tama anda perlu mengumpul data. Beberapa data boleh didapati dalam pangkalan data pengumpulan dana anda, tetapi banyak dapat dikumpulkan melalui kaji selidik penderma.

Mengadakan kaji selidik penderma tahunan adalah cara yang baik untuk bukan keuntungan untuk mengenali penderma mereka dengan lebih baik dan mengumpul data yang berkaitan. Pertimbangkan untuk menetapkan masa berulang setiap tahun apabila organisasi anda akan menghantar tinjauan kepada penderma. Fikirkan tentang masa rayuan dan komunikasi umum anda untuk mengenal pasti masa apabila penderma tidak menerima apa-apa daripada anda.Ini adalah masa yang baik untuk menghantar mereka tinjauan.

Panjang tinjauan ideal adalah lima hingga sepuluh soalan. Anda tidak mahu mengatasi penderma anda dengan terlalu banyak soalan dan, sebagai hasilnya, lebih sedikit orang menyelesaikannya. Berusaha untuk mendapatkan keseimbangan soalan kualitatif dan kuantitatif. Dengan cara itu, anda akan mendapat gambaran demografi dan psikografi terbaik dari khalayak anda.

Berikut adalah beberapa contoh soalan untuk dipertimbangkan:

Kenapa anda memberi kepada organisasi kami?

Daripada program-program kami, yang anda paling suka menyokong?

Berapa umur anda?

Secara keseluruhan, adakah anda berpuas hati dengan pengawasan yang anda terima?

Adakah anda suka membaca surat berita kami?

Selepas anda menutup tinjauan, melihat hasilnya dan mula mengenal pasti trend dalam data. Adakah penderma anda menggunakan perkataan yang sama untuk menjelaskan mengapa mereka memberi? Adakah mereka berkata mereka lebih suka memberi program tertentu? Melalui hasil dan menyerlahkan maklumat ini. Inilah permata kajian sebenar. Dengan mencari trend dalam data anda dan bahasa yang digunakan oleh penderma anda untuk bercakap tentang organisasi anda, anda boleh bercakap dengan mereka dalam bahasa yang sama.

Memilih kisah yang tepat untuk rayuan bukan keuntungan anda

Setelah anda mengumpulkan maklumat ini tentang khalayak penderma nonprofit anda, sudah waktunya untuk dapat bekerja menuliskan rayuan yang lebih baik.

Memberikan cerita yang relevan kepada khalayak anda adalah satu tempat yang anda boleh mula membuat penambahbaikan. Berikut adalah empat langkah yang boleh anda ikuti untuk memilih cerita terbaik untuk digunakan dalam rayuan seterusnya.

Langkah 1: Mulailah dengan mencadangkan senarai kemungkinan cerita

Tulis setiap kisah yang boleh anda fikirkan yang mungkin menggambarkan mesej rayuan dalam tindakan.

Katakan mesej anda adalah sesuatu seperti, "Kem musim panas meninggalkan kesan abadi kepada anak-anak dan memberi mereka kemahiran yang mereka perlukan untuk berjaya dalam hidup. "Berikut adalah beberapa kisah yang boleh anda tulis di dalam idea ini:

• Kisah tentang seorang kanak-kanak yang menghadiri kem tahun lepas, yang sedang bergelut di sekolah
• Kisah tentang seorang kanak-kanak yang terasing secara sosial dan berjuang untuk membuat kawan-kawan
• Kisah tentang orang dewasa yang menghadiri kem musim panas sebagai seorang kanak-kanak, dan kini menjadi profesional yang berjaya
• Kisah tentang orang dewasa yang menghadiri kem musim panas selepas mengalami trauma sebagai anak

Langkah 2: pilihan

Sebaik sahaja anda telah mencipta senarai cerita yang mungkin, langkah seterusnya adalah untuk memberi keutamaan kepada cerita-cerita yang paling mungkin anda gunakan. Sesetengah kriteria untuk dipertimbangkan adalah:

• Seberapa baik cerita berkaitan dengan mesej?
• Sebaik-baiknya penonton akan berkaitan dengan cerita itu?

Mesej dan khalayak anda menjadi tumpuan utama anda, jadi jika cerita itu tidak berselera dengan mereka, maka itu bukan cerita yang baik untuk diberitahu.

Langkah 3: Temu bual untuk berbilang cerita

Setakat ini anda telah melakukan kerja keras untuk mencari beberapa cerita potensi untuk rayuan pengumpulan dana anda. Langkah seterusnya adalah untuk mendapatkan cerita. Ini bermakna menemuramah orang.

Sekarang, salah satu kesilapan biasa yang saya buat awal dalam karier saya hanya bercakap dengan satu orang dan kemudian memanggilnya sehari.Pendekatan ini sangat terhad kepada pilihan cerita saya dan boleh menyebabkan rayuan kurang daripada bintang.
Sebaliknya, saya wawancara sekurang-kurangnya tiga orang. Ya, tiga, walaupun saya merancang untuk menggunakan salah satu cerita itu. Saya melakukan ini kerana 1) ia memberikan saya lebih banyak pilihan, 2) Saya mempunyai ketenangan dalam fikiran dalam proses mengetahui bahawa jika satu wawancara tidak berjalan dengan baik, akan ada pilihan lain, dan 3) dengan praktik anda mulai mengajukan pertanyaan yang lebih baik .

Langkah 4: Masa keputusan

Setelah wawancara selesai, saya akan meninjau semula mesej dan penonton untuk membuat keputusan mengenai cerita yang hendak digunakan. Saya juga biasanya melakukan pemeriksaan usus kerana jika wawancara itu menarik, kemungkinan ia juga akan membuat cerita yang menarik.

Bercerita adalah cara yang baik untuk mengubah rayuan pengumpulan dana organisasi anda. Ikuti langkah-langkah yang digariskan di sini dan anda akan dalam perjalanan untuk menulis rayuan penggalangan dana yang akan disukai oleh penderma anda.

Vanessa Chase telah membuat nama untuk dirinya sebagai seorang pakar tentang cara menggunakan bercerita untuk mengumpulkan dana, menyimpan penderma, dan membina ikatan dengan penyokong. Bacalah bio untuk maklumat lanjut dan bagaimana anda boleh mengikutinya.