Menulis Deskripsi Pekerjaan Sukarelawan Akan Mengasihi

Mengapa Deskripsi Pekerjaan Sukarelawan Sangat Penting

Tiada perniagaan atau bukan untung akan mula mengupah orang sebelum mereka mengetahui apa yang mereka perlukan. Mereka menulis deskripsi kerja secara terperinci kerana mereka adalah cetak biru untuk merekrut, menguruskan, dan mengekalkan pekerja.

Prinsip yang sama berlaku kepada sukarelawan.

Alat yang sangat berguna, penerangan kerja sukarela membantu usaha pengambilan sukarelawan anda, pengurusan sukarelawan itu, dan mengekalkannya.

Menetapkan harapan dengan penerangan tugas harus menjadi nomor satu untuk setiap pengurus sukarelawan.

Setiap huraian kerja hendaklah menerangkan tugasan, ditambah dengan kemahiran, keupayaan dan minat yang diperlukan untuk melaksanakan tugas sukarelawan dengan jayanya.

Kejelasan adalah apa yang lebih suka daripada sukarelawan. Sebelum anda mula merekrut sukarelawan, buatlah senarai kerja yang anda ingin mereka lakukan dan kemudian gambarkan kedudukan tersebut dengan jelas seperti yang anda boleh.

Deskripsi pekerjaan sukarelawan tidak begitu berbeza dari yang anda sediakan untuk pekerja yang dibayar. Juga, harapan yang jelas dapat membantu mengelakkan pelbagai masalah, termasuk yang sah.

Apa yang perlu disertakan dalam Deskripsi Kerja Sukarelawan

Terdapat banyak cara untuk menulis deskripsi posisi tetapi di sini adalah beberapa bidang yang perlu meliputi:

1. Tajuk Kerja

   Tajuk deskriptif memberikan sukarelawan rasa identiti dan membantu kakitangan bergaji dan sukarelawan lain memahami peranan ini. Menjauhkan diri dari penjelasan yang perlu dilakukan dengan membayar. Contohnya, mengapa memanggil penyambut tetamu sebagai penyambut tetamu "sukarelawan"? Anda tidak mengatakan "penerima" penyambut tetamu untuk kakitangan.

2. Lokasi Kerja

   Di mana individu akan bekerja? Bolehkah kerja dilakukan di rumah atau tapak tertentu? Adakah terdapat pengangkutan awam berhampiran tapak kerja anda supaya anda dapat merekrut orang yang mungkin tidak mempunyai pengangkutan peribadi?

3. Tujuan Kedudukan

   Bagaimana kerja sukarelawan mempengaruhi hasil, pelanggan, atau misi projek? Nyatakan impak yang diharapkan untuk kedua-dua perkhidmatan langsung dan tugasan pentadbiran supaya sukarelawan memahami betapa pentingnya mereka kepada organisasi.

4. Tanggungjawab dan Kewajipan

   Jelaskan tanggungjawab dan tanggungjawab khusus sukarelawan. Katakan dengan jelas apa yang diharapkan.

5. Kelayakan

   Ia membayar untuk menjadi sangat jelas dan konkrit apabila menyenaraikan kelayakan untuk mana-mana kedudukan sukarelawan. Termasuk pendidikan, ciri peribadi, kemahiran, kebolehan dan pengalaman yang diperlukan.

6. Komitmen yang Diharapkan

   Berapa banyak masa yang anda harapkan daripada sukarelawan? Termasuk tempoh perkhidmatan, jam seminggu, dan jam sehari. Termasuk sebarang keperluan khas seperti kerja hujung minggu.

7. Latihan

   Senaraikan latihan yang akan diterima oleh sukarelawan. Sertakan latihan umum bahawa semua jawatan memerlukan campur latihan khusus untuk tugasan ini.

Sertakan tarikh keterangan atau tarikh ia dikemas kini. Senaraikan nama penyelia sukarelawan dan maklumat hubungannya. Termasuk maklumat tentang cara mendapatkan lebih banyak maklumat dan siapa yang akan dipanggil jika berminat.

Contoh Pekerjaan Sukarelawan Penerangan

Tajuk Kerja: Pengerusi Hari

Tujuan: Pengerusi Hari berfungsi sebagai penyambut tetamu untuk Agensi Charles County Aging, yang menyokong misi Agensi untuk menyokong populasi warga tua Charles County. Pengerusi Hari mewakili agensi kepada orang ramai yang melawat pejabatnya pada hari Isnin, Rabu, dan Jumaat dari 9 a. m. - 4 p. m.

Lokasi: Pengerusi Hari bekerja di kawasan penerimaan awam pejabat pusat agensi di 567 N. Oak St di Tulsa, OK.

Tanggungjawab Utama:

• Pengerusi Hari menjawab telefon dan mengarahkan panggilan.
• Menyambut tetamu dan mengarahkan mereka ke pejabat atau lokasi lain.
• Menjawab soalan mengenai agensi dan menyediakan borang apabila perlu.
• Mencetak senarai aktiviti yang berlaku pada hari pejabat di pejabat dan lokasi satelit.
• Membuat peringatan panggilan telefon kepada sukarelawan lain yang ditugaskan ke projek untuk hari berikutnya.
• Membuka mel dan mengedarkannya.
• Memasukkan derma yang diterima melalui mel dalam pangkalan data.
• Brosur brosur brosur apabila masa membenarkan.
• Bantuan dalam penyediaan mel pukal.
• Menyediakan surat-menyurat seperti yang diperlukan.
• Lain-lain tugas yang ditetapkan.

Laporan kepada Penolong Pengarah Agensi Charles County pada Penuaan

Panjang Pelantikan: Pengerusi Hari berkhidmat satu hari seminggu selama tiga bulan. Selepas tiga bulan, Pengerusi Hari boleh dilantik semula selama tiga bulan lagi mengikut budi bicara penyelia. Selepas enam bulan, orang yang berkhidmat sebagai Pengerusi Hari boleh berpindah ke jawatan lain dalam agensi.

Komitmen Masa: Satu hari seminggu (M, W, atau F) selama enam jam (9-12 pagi dan 1-4 petang), sekurang-kurangnya tiga bulan.

Kelayakan: Pengetahuan asas kemasukan komputer dan data. Cara yang baik, kesabaran, keupayaan menyelesaikan masalah, kebolehpercayaan.

Sokongan: Latihan untuk kedudukan ini akan disediakan. Juga, Penolong Pengarah akan disediakan untuk pertanyaan dan bantuan.

Keperluan Umur: Tiada

Kod Pakaian: Kasual Perniagaan

Kategori lain yang mungkin anda sertakan dalam deskripsi posisi sukarelawan ialah:

• Sijil / atau Lesen Pemandu Komersial.
• Peluang pembangunan, seperti latihan dan promosi ke jawatan lain.
• Pemeriksaan keselamatan diperlukan, seperti pemeriksaan sejarah kriminal atau cek cap jari.
• Manfaat, seperti sijil perkhidmatan, tempat letak kereta percuma, atau remisi pengajian.

Deskripsi pekerjaan sukarelawan bukan hanya untuk kebaikan sukarelawan tetapi untuk memastikan tiada masalah undang-undang juga.Sukarelawan suka harapan yang jelas, latihan, dan konsistensi dari pengurus sukarela mereka.

Menulis huraian kerja yang baik hanyalah sebahagian daripada mendapatkan keuntungan bukan untung anda untuk menerima dan bekerja dengan sukarelawan.