Tips untuk Membina Pasukan di Tempat Kerja

Orang di setiap tempat kerja bercakap tentang membina pasukan, bekerja sebagai sebuah pasukan, dan pasukan saya, tetapi hanya sedikit yang memahami bagaimana untuk membuat pengalaman kerja pasukan atau bagaimana membangun pasukan yang berkesan. Mempunyai satu pasukan, dalam pengertian yang paling luas, adalah hasil daripada merasakan sebahagian daripada sesuatu yang lebih besar daripada diri anda. Ia mempunyai banyak kaitan dengan pemahaman anda mengenai misi atau objektif organisasi anda.

Dalam persekitaran berorientasikan pasukan, anda menyumbang kepada kejayaan keseluruhan organisasi.

Anda bekerja dengan rakan ahli organisasi untuk menghasilkan hasil ini. Walaupun anda mempunyai fungsi pekerjaan tertentu dan anda tergolong dalam jabatan tertentu, anda bersatu dengan anggota organisasi lain untuk mencapai objektif keseluruhan. Gambar yang lebih besar memacu tindakan anda; fungsi anda wujud untuk memberi gambaran yang lebih besar.

Anda perlu membezakan semangat kerja berpasukan secara keseluruhan dari tugas membangunkan pasukan utuh yang berkesan yang dibentuk untuk mencapai matlamat tertentu. Orang membingungkan kedua-dua objektif membina pasukan.

Inilah sebabnya mengapa begitu banyak seminar, mesyuarat, pengunduran, dan aktiviti pasukan dianggap sebagai kegagalan oleh para peserta. Pemimpin gagal menentukan pasukan yang mereka mahu bina. Membangunkan perasaan kerja berpasukan secara keseluruhan berbeza daripada membina pasukan kerja yang berkesan dan fokus apabila anda mempertimbangkan pendekatan bangunan pasukan.

12 Cs untuk Membina Pasukan

Para pegawai eksekutif, pengurus, dan kakitangan organisasi secara keseluruhan meneroka cara untuk meningkatkan hasil perniagaan dan keuntungan.

Banyak melihat struktur berasaskan pasukan, mendatar, organisasi sebagai reka bentuk terbaik untuk melibatkan semua pekerja dalam mencipta kejayaan perniagaan.

Tidak kira apa yang anda panggil usaha penambahbaikan berasaskan pasukan: penambahbaikan yang berterusan, kualiti keseluruhan, perkilangan tanpa lemak atau pasukan kerja yang diarahkan sendiri, anda berusaha meningkatkan hasil untuk pelanggan.

Beberapa organisasi, bagaimanapun, benar-benar gembira dengan hasil yang dihasilkan oleh usaha peningkatan pasukan mereka.

Jika usaha penambahbaikan pasukan anda tidak memenuhi harapan anda, senarai semakan diagnosis diri anda boleh memberitahu anda mengapa. Membina pasukan yang berjaya, yang mewujudkan pasukan kerja yang berkesan dan fokus, memerlukan perhatian kepada setiap yang berikut.

• Jelas Harapan: Mempunyai kepimpinan eksekutif dengan jelas menyampaikan jangkaannya terhadap prestasi pasukan dan hasil yang diharapkan? Adakah ahli pasukan memahami mengapa pasukan itu dicipta?
  Adakah organisasi menunjukkan kesetiaan tujuan dalam menyokong pasukan dengan sumber manusia, masa dan wang? Adakah kerja pasukan mendapat penekanan yang mencukupi sebagai keutamaan dari segi masa, perbincangan, perhatian dan minat yang diarahkan oleh pemimpin eksekutif?
  Baca lebih lanjut mengenai Jangkaan Prestasi Jelas.
• Konteks: Adakah ahli pasukan memahami mengapa mereka menyertai pasukan? Adakah mereka memahami bagaimana strategi menggunakan pasukan akan membantu organisasi mencapai matlamat perniagaan yang disampaikan?
  Bolehkah anggota pasukan menentukan kepentingan pasukan mereka untuk pencapaian matlamat korporat? Adakah pasukan memahami di mana kerjanya sesuai dengan keseluruhan matlamat, prinsip, visi, dan nilai organisasi?
  Baca lebih lanjut mengenai Kebudayaan Pasukan dan Konteks.
• Komitmen: Adakah ahli pasukan mahu menyertai pasukan? Adakah ahli pasukan merasakan misi pasukan adalah penting? Adakah ahli-ahli yang komited untuk mencapai misi pasukan dan jangkaan hasil?
  Adakah anggota pasukan menganggap perkhidmatan mereka sebagai berharga kepada organisasi dan karier mereka sendiri? Adakah ahli pasukan menjangkakan pengiktirafan untuk sumbangan mereka? Adakah ahli pasukan mengharapkan kemahiran mereka untuk berkembang dan berkembang di dalam pasukan? Adakah ahli pasukan teruja dan dicabar oleh peluang pasukan?
  Baca lebih lanjut mengenai Komitmen di Team Building.
• Kompetensi: Adakah pasukan merasakan bahawa ia mempunyai orang yang sesuai yang mengambil bahagian? (Sebagai contoh, dalam proses peningkatan, setiap langkah proses yang diwakili dalam pasukan?) Adakah pasukan merasa bahawa ahli-ahlinya mempunyai pengetahuan, kemahiran, dan keupayaan untuk menangani isu-isu yang dibentuk oleh pasukan? Jika tidak, adakah pasukan mempunyai akses kepada bantuan yang diperlukan? Adakah pasukan merasakan ia mempunyai sumber, strategi, dan sokongan yang diperlukan untuk mencapai misi?
• Piagam: Adakah pasukan tersebut mengambil alih tanggungjawabnya dan merancang misi, visi dan strateginya untuk mencapai misi itu. Adakah pasukan itu menentukan dan menyampaikan matlamatnya; hasil dan sumbangan yang dijangka; tempoh masa; dan bagaimana ia akan mengukur kedua-dua hasil kerja dan proses yang diikuti oleh pasukan untuk mencapai tugas mereka? Adakah pasukan kepimpinan atau kumpulan penyelaras lain menyokong apa yang telah dirancang oleh pasukan?
• Kawalan: Adakah pasukan mempunyai kebebasan dan pemberdayaan yang cukup untuk merasakan pemilikan yang diperlukan untuk mencapai piagamnya? Pada masa yang sama, adakah ahli pasukan memahami dengan jelas sempadan mereka? Sejauh mana ahli dapat mencari penyelesaian? Adakah batasan (sumber kewangan dan sumber masa) ditakrifkan pada permulaan projek sebelum pasukan mengalami halangan dan kerja semula?
  Adakah hubungan dan akauntabiliti pelaporan pasukan difahami oleh semua ahli organisasi? Adakah organisasi menamakan pihak berkuasa pasukan? Untuk membuat cadangan? Untuk melaksanakan rancangannya? Adakah terdapat proses semakan yang ditakrifkan supaya kedua-dua pasukan dan organisasi itu selaras dengan hala tuju dan tujuannya?
  Adakah ahli pasukan memegang tanggungjawab masing-masing untuk tempoh masa projek, komitmen, dan keputusan? Adakah organisasi mempunyai rancangan untuk meningkatkan peluang untuk pengurusan diri di kalangan anggota organisasi?
• Kolaborasi: Adakah pasukan memahami proses pasukan dan kumpulan?Adakah ahli memahami peringkat perkembangan kumpulan? Adakah ahli pasukan bekerjasama dengan berkesan secara interpersonal? Adakah semua ahli pasukan memahami peranan dan tanggungjawab ahli pasukan? pemimpin pasukan? perakam pasukan?
  Bolehkah pasukan menghadapi penyelesaian masalah, peningkatan proses, penetapan matlamat, dan pengukuran bersama? Adakah ahli pasukan bekerjasama untuk mencapai piagam pasukan? Adakah pasukan telah menubuhkan norma atau peraturan kelakuan kumpulan dalam bidang seperti resolusi konflik, membuat keputusan konsensus, dan pengurusan mesyuarat? Adakah pasukan menggunakan strategi yang sesuai untuk mencapai pelan tindakannya?
• Komunikasi: Adakah ahli pasukan jelas mengenai keutamaan tugas mereka? Adakah terdapat kaedah yang telah ditetapkan untuk pasukan memberi maklum balas dan menerima maklum balas prestasi yang jujur? Adakah organisasi menyediakan maklumat perniagaan yang kerap?
  Adakah pasukan memahami konteks lengkap untuk kewujudan mereka? Adakah ahli pasukan berkomunikasi dengan jelas dan jujur ​​antara satu sama lain? Adakah ahli pasukan membawa pendapat yang berbeza ke atas meja? Adakah konflik perlu dibangkitkan dan ditangani?

Inovasi Kreatif: Adakah organisasi benar-benar berminat untuk berubah? Adakah ia menghargai pemikiran kreatif, penyelesaian unik, dan idea baru? Adakah ia memberi ganjaran kepada orang yang mengambil risiko yang munasabah untuk membuat penambahbaikan? Atau adakah ia memberi ganjaran kepada orang-orang yang sesuai dan mengekalkan status quo? Adakah ia menyediakan latihan, pendidikan, akses kepada buku dan filem, dan perjalanan lapangan yang diperlukan untuk merangsang pemikiran baru?

• Konsekuensi: Adakah ahli pasukan berasa bertanggungjawab dan bertanggungjawab untuk pencapaian pasukan? Adakah ganjaran dan pengiktirafan dibekalkan apabila pasukan berjaya? Adakah risiko yang munasabah dihormati dan digalakkan dalam organisasi? Adakah ahli pasukan takut membalas dendam? Adakah ahli pasukan menghabiskan masa menunjuk jari daripada menyelesaikan masalah?
  Adakah organisasi mereka bentuk sistem ganjaran yang mengiktiraf prestasi pasukan dan individu? Adakah organisasi merancang untuk berkongsi keuntungan dan peningkatan keuntungan dengan penyumbang pasukan dan individu? Bolehkah penyumbang melihat impak mereka terhadap peningkatan kejayaan organisasi?
• Penyelarasan: Adakah pasukan yang diselaraskan oleh pasukan kepimpinan pusat yang membantu kumpulan untuk mendapatkan apa yang mereka perlukan untuk berjaya? Mempunyai keutamaan dan peruntukan sumber telah dirancang merentasi jabatan? Adakah pasukan memahami konsep pelanggan dalaman-proses seterusnya, sesiapa sahaja yang mereka berikan produk atau perkhidmatan?
  Adakah pasukan lintas fungsi dan pelbagai jabatan biasa dan bekerjasama dengan berkesan? Adakah organisasi membangun orientasi proses yang fokus kepada pelanggan dan bergerak jauh dari pemikiran jabatan tradisional?
• Perubahan Kebudayaan: Adakah organisasi menyedari bahawa berasaskan pasukan, kolaboratif, memperkasakan, membolehkan budaya organisasi masa depan berbeza daripada organisasi tradisional, hierarki yang sekarang ini? Adakah organisasi merancang untuk atau dalam proses mengubah bagaimana ia memberi ganjaran, mengiktiraf, menilai, menyewa, membangunkan, merancang dengan, memotivasi dan menguruskan orang yang digunakannya?
  Adakah organisasi merancang untuk menggunakan kegagalan untuk belajar dan menyokong risiko yang munasabah? Adakah organisasi menyedari bahawa semakin banyak iklim yang boleh diubah untuk menyokong pasukan, semakin banyak ia akan menerima bayaran balik dari kerja pasukan?
  Baca lebih lanjut mengenai perubahan budaya.

Luangkan masa dan perhatian pada setiap dua belas tip ini untuk memastikan pasukan kerja anda menyumbang paling berkesan kepada kejayaan perniagaan anda. Ahli pasukan anda akan mencintai anda, perniagaan anda akan melambung, dan orang yang diberi kuasa akan "memiliki" dan bertanggungjawab untuk proses kerja mereka. Bolehkah kehidupan kerja anda lebih baik daripada ini?

Lebih Lanjut Mengenai Pasukan dan Pembentukan Pasukan

• Bagaimana Membangun Pasukan Kerja yang Sukses
• 10 Tips untuk Kerja Tim yang Lebih Baik
• Bagaimana dan Mengapa Membuat Norma Pasukan