10 Tips untuk Membantu Anda Memimpin Mesyuarat Berkesan

Mesyuarat berkesan adalah menarik, peristiwa berkuasa tinggi di mana ahli pasukan bekerjasama untuk membuat keputusan atau menyelesaikan masalah. Malangnya, terlalu banyak pertemuan yang kita hadapi seolah-olah sebaliknya. Mesyuarat yang paling teruk membawa masa untuk merangkak yang meninggalkan semua orang dari segi mental dan emosi dan lebih sedikit kecewa. Perbezaannya adalah bagaimana pertemuan dirancang dan dijalankan.

Pengurus terbaik memahami pentingnya peristiwa ini, dan mereka faham bahawa menghasilkan mesyuarat yang hebat memerlukan usaha perancangan dan sengaja.

Artikel ini menawarkan sepuluh petua untuk membantu anda memanfaatkan masa kolaborasi berharga ini dengan pasukan anda.

10 Tips Memperkukuhkan Rapat Pasukan Anda

Mempunyai sikap positif mengenai pertemuan. Ini adalah perkara yang paling penting yang boleh dilakukan pengurus sebagai pemimpin untuk memperbaiki mesyuarat pasukan. Saya terkejut melihat berapa banyak pengurus yang berbangga untuk mengisytiharkan mereka tidak suka pada mesyuarat. Untuk mencapai keputusan yang signifikan, menyelesaikan masalah, membuat keputusan, memaklumkan, memberi inspirasi, berkolaborasi, dan memotivasi, pengurus perlu bekerja dengan orang lain. Ini bermakna kadang-kadang mendapatkan orang-orang itu di dalam bilik atau panggilan persidangan dan bercakap dengan mereka. Mengurus bukan tentang duduk di pejabat dengan pintu menutup menghantar e-mel. Sebagai pemimpin, cuba cari pertemuan sebagai manifestasi kepimpinan. Ini masa tunjuk kepimpinan, bukan sesuatu yang mengerikan seperti perjalanan ke doktor gigi.
Ingat, anda mempunyai mesyuarat itu. Jangan mewakilkan perancangan agenda kepada pembantu pentadbiran atau ahli pasukan lain.

Sebagai pemimpin, itu mesyuarat anda. Ia adalah tugas anda untuk merancang dan menjalankan mesyuarat. Untuk meletakkan diri anda dalam bingkai fikiran yang betul, tanya dan jawab soalan berikut: "Selepas mesyuarat ini, apakah yang saya mahu orang tahu, dicapai atau diselesaikan?"

Sentiasa menyediakan agenda. Setiap artikel yang anda akan baca tentang mesyuarat tempat kerja yang berkesan termasuk nasihat tentang membuat agenda.

Namun, kita masih menunjukkan kepada pertemuan-pertemuan dimana tidak ada agenda yang dapat dijumpai. Tindakan perancangan agenda membantu anda memfokuskan dan mengenal pasti topik utama untuk mesyuarat tersebut.
Minta masukan dalam agenda. Walaupun tanggungjawab pengurus utama untuk membangunkan agenda, ahli pasukan boleh dijemput untuk menyumbangkan item agenda. Hantar panggilan untuk idea beberapa hari sebelum mesyuarat.
Rempah itu! Letakkan sedikit dalam format. Berikut adalah beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk mempercepatkan mesyuarat pasukan anda:

• Jemput penceramah tetamu
• Rayakan sesuatu
• Melakukan "meja bulat belajar" - mempunyai ahli pasukan bergilir mengajar satu sama lain
• Ted Talk yang berkaitan dengan agenda mesyuarat
• Jalankan aktiviti pembinaan pasukan
• Tukar lokasi (pertimbangkan untuk mengambil tapak mesyuarat)
• Bawa dalam beberapa makanan yang menyeronokkan atau menarik
• Mempunyai "agenda item tunggal "Bermesyuarat
• Minta kemas kini bulat kilat
• Terlibat tim dalam brainstorming
• Switch chairs; beralih apa-apa untuk memecahkan monotoni

Benarkan beberapa "ruang putih" untuk kreativiti dan pertunangan spontan .Jangan menjejaskan banyak perkara dalam agenda yang anda perjuangkan untuk menyelesaikannya. Sebaliknya, biarkan beberapa bilik di akhir untuk perbincangan spontan. Jika mesyuarat berakhir lebih awal, maka biarkan semua orang pergi lebih awal.

Orang menghargai masa yang dijumpai juga.

Gunakan mesyuarat pasukan untuk bekerjasama. Daripada berkongsi maklumat, cuba selesaikan masalah atau bekerjasama dengan kumpulan apabila membuat keputusan. Ya, ia mencabar dan boleh menjadi kemas, tetapi di sinilah kita mendapat nilai paling banyak dari pertemuan.

Berkilau. Menjadi pemimpin suatu mesyuarat bukanlah mengenai kuasa yang berkuasa atau menyalahgunakan kuasa. Menggoda seseorang untuk terlambat di depan pasukan adalah contoh melakukan perkara ini. Mempunyai rasa humor dan kerendahan hati.
Susulan. Menjejaki item tindakan dan pastikan orang melakukan apa yang mereka katakan yang akan mereka lakukan. Ia mengecewakan untuk menunjukkan kepada mesyuarat yang akan datang dan mengetahui separuh pasukan tidak bersusah payah melakukan apa yang mereka lakukan pada mesyuarat terakhir. Ikuti sebelum mesyuarat dan teruskan individu yang bertanggungjawab terhadap komitmen mereka.

Jadilah pemimpin model. Mesyuarat pasukan bukanlah masa untuk membiarkan pengawal anda turun dan menendang kembali dengan pasukan anda. Tahan diri anda dan pasukan anda ke tingkah laku yang tertinggi, yang bermaksud tidak ada lelucon yang luar biasa, memilih ahli pasukan, sinisme, dan sindiran, atau menggagalkan jabatan atau pengurusan lain. Berpikir tentang pemimpin jenis yang anda ingin dikenali, dan kemudian tunjukkan kepada setiap dan setiap pertemuan menjadi pemimpin itu.

Bottom Line

Satu peluang untuk bertemu dan bekerjasama dengan pasukan anda adalah satu perkara yang dahsyat untuk dibazirkan. Adalah penting bahawa anda membangunkan disiplin untuk merancang dan mengetuai mesyuarat yang menghargai orang dan mendorong inisiatif ke hadapan.

-

Dikemaskini oleh Art Petty