Apa yang perlu dipertimbangkan ketika menyewa sebuah pengawal

Pengawal adalah orang yang bertanggungjawab terhadap semua perkhidmatan perakaunan dalam perniagaan. Seterusnya selaras dengan CFO, pengawal mengawasi kawasan-kawasan seperti:

• Pemiutang dan penghutang
• Pematuhan cukai
• Penyata kewangan
• Penggajian
• Penganggaran

Di dalam sebuah syarikat kecil, peranan pengawal mungkin merangkumi semua butiran pelbagai bidang ini dan kemudian beberapa. Malah, kadang-kadang pengawal di sebuah syarikat kecil boleh kelihatan seperti CFO atau penjaga buku yang bergantung kepada tahap kepintaran kewangan yang diperlukan.

Sebaliknya, pengawal di perniagaan besar umumnya bertanggungjawab terhadap pengurus lain yang mengendalikan operasi perakaunan dan kewangan sehari-hari. Pengurusan wang yang betul adalah penting untuk berjaya dalam perniagaan apa-apa saiz, jadi pastikan anda menyewa orang yang tepat untuk pekerjaan dengan mencari ciri-ciri utama ini.

Bukti Kredensial

Calon yang anda pertimbangkan untuk pengawal harus mempunyai sekurang-kurangnya gelar sarjana muda dalam bidang berkaitan kewangan dan perakaunan. Ijazah induk lebih baik, kerana ia mencadangkan kedalaman pengetahuan yang lebih besar dan fokus pada pembelajaran berterusan. Pensijilan seperti CPA yang dikeluarkan dan dilesenkan oleh negara juga lebih baik. Walaupun akreditasi sahaja bukanlah jaminan bahawa calon akan melakukan pekerjaan yang baik, ia menunjukkan jenis dedikasi yang perlu anda cari dalam kedudukan kritikal sedemikian.

Tahun Pengalaman

Pengawal memerlukan pengetahuan yang lebih daripada sekadar perkhidmatan simpan kira sederhana.

Dapatkan calon dengan sekurang-kurangnya sepuluh tahun pengalaman dalam sektor kewangan, sebaiknya fokus pada industri di mana perniagaan anda beroperasi. Pengawal harus akrab dengan Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima (GAAP), satu set standard yang membimbing penyediaan penyata kewangan.

Latar belakang firma semacam ini diperlukan semasa menguruskan kerumitan perakaunan perniagaan. Perlu diingat bahawa pembukuan menyeluruh atau pengalaman CPA yang banyak tidak semestinya diterjemahkan ke dalam pengalaman pengawal yang kuat. Kesemua fungsi ini dan kebolehan mereka yang ada datang dengan kemahiran dan kekuatan mereka sendiri. Walaupun penjaga buku boleh membuat pengawal yang hebat, seorang penjaga buku berpegang tidak semestinya bermakna pengawal adalah langkah seterusnya.

Kecekapan

Keterikatan dengan teknologi perakaunan adalah satu kemestian dalam dunia kewangan moden. Tanya calon pengawal yang berpotensi mengenai pengalaman mereka dengan perisian kewangan terkini dan bagaimana mereka telah melaksanakan sistem ini pada masa lalu. Anda mahu seseorang yang boleh melihat proses yang sedang anda gunakan dan memperkemasnya untuk meningkatkan produktiviti dan meminimumkan kesilapan. Mereka juga harus selesa mengajar orang lain bagaimana menggunakan sistem ini dengan betul.

Kemahiran Pengurusan

Oleh kerana pengawal sering bertanggungjawab terhadap kumpulan besar pengurus lain, keupayaan untuk menyelia dan menyelaraskan banyak proses sekaligus adalah penting. Anda memerlukan seseorang yang boleh dipercayai untuk mengendalikan kerja kewangan seluruh perniagaan anda tanpa kesilapan dan siapa yang boleh bekerja melalui sebarang konflik yang timbul antara jabatan.

Dalam suasana perniagaan kecil, pengawal mesti memenuhi tugas menyelaraskan semua aspek kewangan dan perakaunan tanpa perlu seseorang untuk melihat bahunya secara berterusan.

Penyelesaian Masalah Kreatif

Memandangkan kerumitan kewangan perniagaan, mustahil untuk mengelakkan berlari ke masalah wang sekali-sekala. Pengawal yang baik mengambil pendekatan yang kreatif terhadap kemunduran ini, tersendiri dan objektif walaupun penyelia jabatan sedang panik. Menggunakan kreativiti, pemikiran kritikal, dan kemahiran menyelesaikan masalah yang pintar, pengawal menyediakan penyelesaian untuk jangka pendek dan berfungsi untuk membuat rancangan jangka panjang untuk mencegah kesulitan yang sama daripada timbul pada masa akan datang.

Etika Kerja

Dunia perniagaan dan kewangan yang sentiasa berubah memerlukan tahap dedikasi yang hanya sedikit orang.

Apabila menyewa pengawal, cari seseorang yang tidak suka menyertai dalam pembangunan profesional dan pendidikan berterusan. Mereka yang benar-benar berminat dalam perakaunan dan perniagaan akan mengharapkan prospek untuk mempelajari lebih lanjut mengenai industri-industri ini dan menerapkan apa yang mereka pelajari.
Sama ada anda memerlukan bantuan pengendalian perakaunan perniagaan kecil atau cuba mencari cara yang lebih baik untuk mengurus buku perbadanan anda dengan menggunakan garis panduan ini akan membantu anda mencari pengawal yang mempunyai semua kelayakan yang tepat.