Menulis Surat Penamatan untuk Membakar Pekerja

Majikan akan mahu menulis surat penamatan apabila mereka membakar pekerja. Surat penamatan mengesahkan butiran penembakan dan meringkaskan maklumat yang sekarang pekerja terdahulu perlu tahu.

Sebagai majikan, anda akan ingin menyimpan salinan surat penamatan dalam fail personel pekerja supaya anda menyimpan rekod untuk kegunaan masa depan yang berpotensi. Rekod-rekod ini berguna apabila, contohnya, fail pekerja yang dipecat untuk pengangguran, terpakai untuk mengembalikan kedudukan lain, atau memfailkan tuntutan undang-undang dalam situasi yang lebih luar biasa, tetapi tidak diketahui.

Surat penamatan contoh ini adalah contoh surat penamatan yang paling mudah, langsung. Anda boleh menggunakan surat penamatan ini dalam kebanyakan kes apabila anda membiarkan pekerja pergi. Ia hendaklah dicetak pada alat tulis syarikat dan sama ada diserahkan kepada pekerja pada mesyuarat penamatan atau dihantar ke alamat yang diketahui pekerja dengan resit pulangan yang disyorkan.

Surat penamatan mudah ini tidak memberikan alasan untuk penamatan kerja apabila tiada alasan diberikan (pekerjaan mengikut kehendak) semasa mesyuarat penamatan. Surat pemberhentian yang akan datang akan memberi sampel apabila pekerja diberhentikan atau dipecat untuk sebabnya.

Dalam semua kes penamatan, majikan perlu mengekalkan kaunseling latar belakang yang didokumentasikan, sesi pembinaan, usaha untuk membantu pekerja memperbaiki, status kemajuan pekerja pada Pelan Penambahbaikan Prestasi (PIP), dan bukti lain yang didokumentasikan majikan cuba menghalang perlunya penamatan.

Di bawah keadaan biasa, pengurus atau penyelia dan wakil dari Sumber Manusia akan mengadakan mesyuarat penamatan dengan pekerja. Surat penamatan itu merumuskan apa yang dikatakan pada mesyuarat itu.

Surat Penamatan Sampel

Cik. Catherine Smith

1845 Jalan Lebar

Myron, Illinois 40702

Dear Catherine,

Surat ini mengesahkan perbincangan kami hari ini bahawa pekerjaan anda dengan Willis Corporation ditamatkan dengan segera.

Anda akan menerima bayaran pemecatan dua minggu sejak penggajian dengan Willis Corporation kurang dari satu tahun. Anda akan menerima bayaran pesangon sebaik sahaja anda menandatangani dan memulangkan dokumen tuntutan pembungkusan yang tertutup.

Selain itu, bayaran untuk PTO terakru anda akan dimasukkan ke dalam gaji terakhir anda * yang akan anda terima pada hari bayaran tetap kami, Jumaat. Anda boleh mengambil cek ini dari meja resepsionis atau kami boleh menghantarnya ke rumah anda. Marilah kita tahu pilihan anda.

Anda boleh mengharapkan surat status faedah yang berasingan yang akan menggariskan status manfaat anda semasa penamatan. Surat ini akan menyertakan maklumat mengenai kelayakan anda untuk kesinambungan Perlindungan Belanjawan Omnibus Konsolidasi (COBRA).

Kami telah menerima anda kad swipe keselamatan, kunci pejabat anda, dan komputer riba dan telefon bimbit syarikat pada mesyuarat penamatan.

Anda perlu menyimpan maklumat syarikat tentang maklumat hubungan anda supaya kami dapat memberikan maklumat yang mungkin anda perlukan pada masa hadapan seperti bentuk W-2 anda.

Tolong beritahu kami jika kami boleh membantu anda semasa peralihan anda.

Salam,

Nama Wakil Sumber Manusia atau Pemilik Syarikat

Tajuk

* Harap maklum bahawa undang-undang mengenai gaji akhir mungkin berbeza dari negeri ke negara dan negara ke negara.

Penafian: Harap maklum bahawa Susan berusaha untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal, dan tempat kerja di laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web ini tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang. Tapak ini mempunyai penonton dan undang-undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi laman web ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa dapatkan nasihat undang-undang. Maklumat di laman web disediakan untuk panduan sahaja, bukan sebagai nasihat undang-undang.

Menjalankan perniagaan adalah rumit. Kami boleh membantu. Daftar untuk buletin Money dan dapatkan petua dan pandangan dari pakar perniagaan kecil kami, dihantar terus ke peti masuk anda.