Untuk Mesyuarat Penamatan Pekerjaan

Pekerja meninggalkan organisasi anda atas alasan yang baik dan alasan yang tidak baik. Dari segi positif, mereka mencari peluang baru, kembali ke sekolah, bersara atau mendaratkan pekerjaan impian mereka.

Kurang positif, mereka dipecat kerana prestasi buruk atau kehadiran yang kurang baik atau mengalami pemberhentian kerana penurunan perniagaan. Dalam setiap contoh, anda memerlukan senarai semak berhenti kerja untuk membantu proses keluar pekerja berjalan lancar.

Berikut adalah senarai semak pengesahan pekerjaan.

Senarai Semak Penamatan Pekerjaan

Nama Pekerja:

Tarikh:

Beritahu Sumber Manusia

_____ Beritahu HR: Sebaik sahaja anda mengetahui dan / atau menerima surat daripada pekerja yang memberitahu anda tentang hasrat pekerja untuk menamatkan pekerjaan, memberitahu pejabat Sumber Manusia anda.

_____ Notis Rasmi: Jika seorang pekerja memberitahu anda mengenai niat mereka untuk meninggalkan pekerjaan anda, mintalah mereka menulis surat peletakan jawatan yang menyatakan mereka akan keluar dan tarikh penamatan mereka. (Syarikat meminta sekurang-kurangnya dua minggu notis, jika mungkin dan wajar.)

Pengecualian / Penamatan Akses

_____ Beritahu pentadbir rangkaian anda: Sebaik sahaja anda tahu bahawa pekerja meninggalkan, beritahu pentadbir rangkaian anda atau satu lagi kakitangan yang sesuai tarikh dan masa yang mana untuk menghentikan akses pekerja ke sistem komputer dan telefon. Buat pengaturan bagaimana akaun ini akan dialihkan untuk memastikan bahawa organisasi anda tidak akan kehilangan hubungan dengan pelanggan dan pelanggan.

Selain itu, matikan kod penggera masuk pekerja, jika berkenaan.

_____ Melumpuhkan bangunan pekerja atau akses harta: Berkuatkuasa pada tarikh penamatan, sama ada dalam keadaan menembak, atau pada tarikh akhir yang disepakati, anda perlu menamatkan akses bangunan pekerja. Bergantung kepada kaedah akses anda, anda perlu melumpuhkan kod masuk bangunan pekerja, melumpuhkan kad sapu masuk, atau mengumpul kunci pekerja.

Ia adalah kedua-dua kepentingan terbaik anda dan bekas pekerja itu bahawa dia tidak boleh mengakses mana-mana harta syarikat.

Pulangan Harta

_____ Pulangan harta syarikat: Pekerja keluar perlu memasuki semua buku, bahan, kunci, lencana ID, komputer, telefon bimbit dan barang-barang milik syarikat lain.

_____ Sandi: Kakitangan perlu menyediakan penyelia mereka dengan kata laluan dan maklumat lain berkaitan dengan mengakses fail komputer dan mesej telefon. (Anda mungkin ingin menyimpan akaun e-mel dan telefon aktif seketika untuk memasuki kenalan pelanggan.)

Status Faedah

_____ Bayaran bercuti dan masa sakit yang tidak digunakan: Pekerja yang ditanggalkan dibayar sehingga maksimum 30 hari untuk masa bercuti yang belum digunakan, terakru.Jika pekerja telah menggunakan masa yang belum terakru, pembayaran kepada syarikat untuk masa ini dikurangkan dari gaji terakhir. (Jika syarikat anda menetapkan beberapa hari sakit dan mereka terakru, anda juga perlu membayar pekerja untuk masa yang terakru.)

_____ Faedah surat status: Berikutan penamatan, bekas pekerja menerima surat dari pejabat Sumber Manusia yang menggariskan status manfaat mereka setelah penamatan. Ini termasuk insurans hayat, liputan kesihatan, pelan persaraan dan pelan akaun perbelanjaan.

(Di Amerika Syarikat, organisasi mematuhi Akta Penyatuan Belanjawan Omnibus Konsolidasi 1980 (COBRA), dan melanjutkan kepada pekerja yang layak dan tanggungan mereka yang terdaftar hak untuk meneruskan liputan pelan penjagaan kesihatan untuk tempoh masa tertentu mereka sendiri perbelanjaan dan pada kos penuh.)

_____ Pembayaran balik pendahuluan: Sebarang pendahuluan gaji yang tidak dibayar akan ditolak daripada cek akhir pekerja.

_____ Pembayaran wang kepada pekerja: Apa-apa perbelanjaan yang tidak dibayar untuk tujuan perniagaan syarikat (berpaling pada laporan perbelanjaan), komisen dan bonus yang tidak dibayar akan dibayar dalam gaji akhir.

Perjanjian Kerahsiaan dan Tidak Bersaing

_____ Semakan perjanjian kerahsiaan atau perjanjian tidak bersaing: Apa-apa perjanjian kerahasiaan atau perjanjian tidak bersaing yang pekerja keluar yang ditandatangani ketika memulakan pekerjaan harus dikaji semula untuk memastikan pekerja memahami apa yang diharapkan.

Walaupun pekerja tidak pernah menandatangani dokumen sedemikian, kebanyakan buku panduan pekerja mempunyai fasal atau kod perilaku perenggan tentang tidak berkongsi maklumat sulit syarikat atau rahsia perdagangan. Semak ini dan ingatkan pekerja bahawa sebarang kerahsiaan kerahsiaan ini akan ditangani.

Temuduga Keluar

_____ Temuduga keluar sulit: Keluar pekerja digalakkan untuk mengambil bahagian dalam temu bual keluar sulit dengan Jabatan Sumber Manusia. (Wawancara keluar adalah proses penting yang boleh anda gunakan untuk mengumpulkan maklumat mengenai persekitaran kerja di organisasi anda Apabila diberitahu bahawa pekerja menamatkan pekerjaan, pejabat HR anda akan menjadwalkan temujanji keluar. Semua maklumat yang dikumpulkan adalah rahasia dan dilaporkan secara berkala secara ringkasan

_____ Kebenaran bertulis untuk pemeriksaan rujukan: Keluar pekerja, yang merancang untuk mendapatkan pekerjaan, mesti menandatangani borang yang memberi kebenaran kepada syarikat untuk memberikan maklumat rujukan apabila majikan yang potensial memanggil.

_____ Berikan pekerja alamat Borang pengemaskinian untuk mengisi jika mereka bergerak. Terutama untuk syarikat-syarikat besar, atau mereka yang mempunyai perolehan yang tinggi, W-2 akan kembali sebagai tidak dapat disampaikan jika alamat telah berubah. Tanpa maklumat kenalan baru, sukar untuk menyediakan keperluan maklumat kepada bekas pekerja. Sebagai sandaran, sahkan bahawa maklumat hubungan kecemasan pekerja adalah terkini dan anda boleh menghubungi orang itu untuk mencari mereka jika anda mempunyai masalah mendapatkan W2s mereka kepada mereka.

Lebih Lanjut Mengenai Penamatan Pekerjaan

• Penamatan Pekerjaan: Cara Menghindari Masalah Hukum
• Apa Penamatan Pekerjaan Yang Salah?