Garis Panduan EEOC yang diperbaharui di Program Kesihatan Tempat Kerja

Salah satu cara yang pekerja boleh mula bekerja pada matlamat kesihatan peribadi, seperti kehilangan berat badan dan mengurangkan tabiat buruk, adalah untuk mengambil bahagian dalam program kesihatan syarikat. Program kesejahteraan korporat popular kerana mereka telah ditunjukkan untuk mencegah penyakit, mengurangkan kos premium penjagaan kesihatan, dan menggalakkan pekerja untuk menjalani gaya hidup yang lebih sihat.

Walau bagaimanapun, majikan mesti mengingati kemas kini undang-undang mengenai garis panduan Suruhanjaya Peluang Kerja Sama (EEOC) yang memberi kesan kepada pengurusan program tempat kerja di tempat kerja.

Kerana program kesihatan tempat kerja sering melibatkan penggunaan soal selidik perubatan, pemeriksaan biometrik, penilaian risiko kesihatan, dan alat lain untuk mengukur kesihatan pekerja; mereka boleh menimbulkan risiko undang-undang untuk menyalahgunakan maklumat kesihatan peribadi ini.

Berhati-hati untuk melindungi semua maklumat kesihatan peribadi

Setakat ini, penggunaan maklumat kesihatan peribadi yang diterima hanya semasa aktiviti program kesihatan adalah apabila ia dikendalikan oleh pihak ketiga yang diberi kuasa, seperti agensi syarikat insurans kesihatan.

Kesulitan bermula apabila ahli pasukan sumber manusia, atau orang lain dalam syarikat yang mungkin mengenal pasti pekerja, memperoleh akses kepada data kesihatan pekerja sulit - sama ada secara tujuan atau secara tidak sengaja. Ini boleh menimbulkan sebab untuk tuntutan di bawah beberapa undang-undang pekerjaan anti-diskriminasi, termasuk Akta Portabiliti dan Akauntabiliti Insurans Kesihatan (HIPAA), Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ACA), atau Akta Tidak Diskriminasi Maklumat Genetik (GINA).

Jika maklumat kesihatan peribadi (PHI) masuk ke tangan yang salah, dipindahkan menggunakan kaedah yang tidak selamat (seperti e-mel), atau digunakan untuk membuat keputusan untuk menyertakan atau membatalkan kelayakan mana-mana individu untuk pekerjaan , kenaikan pangkat, penamatan, atau kelayakan bagi jenis pelan kesihatan kumpulan tertentu - organisasi akan dipertanggungjawabkan secara sah.

Kerosakan yang berlaku ke dalam puluhan ribu dolar boleh menjadi hasil daripada pelanggaran data jenis ini.

Elakkan pelanggaran terhadap insentif kesihatan

Satu lagi masalah dengan program kesihatan telah muncul baru-baru ini, dengan menggunakan insentif untuk pekerja untuk mengambil bahagian dalam program yang ditaja oleh korporat. EEOC memutuskan bahawa apabila insentif terikat kepada program kesejahteraan, bagi pekerja untuk mengambil bahagian dalamnya atau untuk mencapai matlamat kesihatan tertentu, program itu mendiskriminasikan mereka yang memilih untuk tidak mengambil bahagian atau tidak memenuhi matlamat yang dimaksudkan. Insentif yang digunakan dalam cara ini mendiskriminasi berdasarkan ketidakupayaan dan maklumat genetik - faktor yang tidak dapat dikawal oleh pekerja.

Contohnya ialah syarikat yang menawarkan bonus tunai bagi mereka yang bersetuju dengan ujian biometrik mandatori.Syarikat ini secara haram mengancam untuk menamatkan perlindungan insurans atau menerbitkan tindakan tatatertib yang lain untuk pekerja yang menolak ujian biometrik. Syarikat-syarikat lain baru-baru ini telah dibebaskan untuk menaikkan premium untuk pekerja yang mempunyai penyakit tertentu, obes, merokok, atau tidak menyertai program kesihatan.

Penting untuk diperhatikan bahawa program kesejahteraan yang memberikan insentif kepada pekerja secara sukarela, seperti bonus dan kad hadiah dan faedah lain, tidak diskriminasi dalam pendekatan mereka.

Walau bagaimanapun, syarikat itu mestilah membolehkan semua pekerja untuk mengambil bahagian dalam program kesihatan jika mereka mahu. Program tidak boleh dipaksa, atau pekerja yang mempunyai masalah kesihatan tertentu menjadi tumpuan program kesejahteraan. Satu contoh pelanggaran EEOC adalah untuk menjadikannya wajib bagi semua pekerja gemuk untuk mengambil bahagian dalam program berkaitan kecergasan untuk terus bekerja atau menerima manfaat perlindungan kesihatan.

Peraturan EEOC untuk Membimbing Majikan untuk Perancangan Kesejahteraan Korporat

Didedahkan oleh salah faham mengenai program kesihatan tempat kerja, EEOC mengeluarkan beberapa peraturan akhir untuk meminda peraturan kerajaan dan menyediakan panduan tambahan kepada majikan. Peraturan-peraturan ini direka untuk memberi lebih banyak maklumat dan nilai mengenai pelan kesihatan korporat. Mengikut peraturan ini dengan teliti, majikan harus dapat mengelakkan sebarang tindakan undang-undang yang berpotensi atau melanggar peraturan BPR, ADA, GINA, atau EEOC.

1. Pekerja tidak boleh dipaksa untuk mengambil bahagian dalam program kesihatan yang ditaja oleh syarikat.

Semua majikan boleh menggalakkan, memasarkan, dan berkongsi maklumat mengenai program kesihatan syarikat. Walau bagaimanapun, ia tidak boleh dipaksakan ke atas mana-mana pekerja mahupun pekerja harus merasa kecewa terhadap penyertaan. Walaupun mereka perlu mengambil bahagian kerana kebimbangan kesihatan, pekerja mesti menyertai secara sukarela sepanjang masa.

2. Jika pekerja enggan menyertai, mereka mungkin tidak dinafikan liputan kesihatan atau keupayaan untuk memilih daripada rancangan penjagaan kesihatan kumpulan yang ditawarkan oleh majikan mereka.

Tiada majikan mempunyai hak untuk menolak faedah penjagaan kesihatan kumpulan di bawah Akta Penjagaan Mampu, hanya berdasarkan pilihan pekerja untuk mengambil bahagian atau tidak menyertai program kesihatan. Ini termasuk program pemberhentian merokok, program penurunan berat badan, dan sebarang inisiatif kesihatan lain yang memberi kesan kepada kesihatan pekerja. Di samping itu, majikan mesti menawarkan pelan kumpulan yang sama kepada semua pekerja yang layak.

3. Semua majikan mesti menyatakan dengan jelas dalam bentuk bertulis jenis maklumat perubatan yang mereka perlukan, bagaimana maklumat akan digunakan, yang akan mengakses PHI, dan bagaimana pendedahan dibatasi.

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, maklumat kesihatan peribadi boleh dikumpulkan dalam beberapa cara termasuk penilaian kesihatan peribadi, pemeriksaan kesihatan biometrik, pameran kesihatan, dan juga dari tuntutan perubatan. Penggunaan PHI sangat terhad dan mestilah dikomunikasikan dengan jelas kepada pekerja setelah menyertai dalam program kesihatan. Pernyataan mesti dikeluarkan, dan pekerja mesti menandatangani, memberi kebenaran kepada penyedia kesejahteraan pihak ketiga dan syarikat insurans kesihatan untuk menggunakan maklumat ini untuk manfaat pekerja.

4. Majikan tidak boleh mengambil tindakan balas terhadap mana-mana pekerja yang memilih untuk menolak penyertaan dalam program kesihatan korporat syarikat.

Ini adalah satu perkara yang harus dilakukan oleh majikan agar tidak melanggar. Tiada majikan boleh memaksa, mengancam, menakut-nakutkan, mengganggu, menghukum, memalukan, atau cuba memaksa mana-mana pekerja atau tanggungan mereka untuk menyertai program kesihatan. Semua pekerja dan tanggungan mereka yang layak mesti bebas untuk menyertai secara sukarela, dan mereka boleh menamatkan aktiviti ini pada bila-bila masa tanpa tindakan balas daripada majikan.

5. Sebuah syarikat tidak boleh menawarkan insentif kepada pekerja yang mengambil bahagian yang bernilai lebih daripada 30 peratus daripada kos versi membayar diri pelan penjagaan kesihatan (berdasarkan ahli berusia 40 tahun yang sihat).

Di sinilah perkara-perkara yang boleh menjadi sedikit rumit kerana banyak syarikat menawarkan beberapa bentuk insentif kepada pekerja yang secara sukarela mengambil bahagian dalam program kesihatan korporat. Insentif ini boleh menjadi wang tunai, bonus, hadiah istimewa, peranti kecergasan yang boleh dipakai, keahlian gim, atau apa-apa jenis insentif lain - selagi ia tidak melebihi nilai garis panduan di atas. Dalam erti kata lain, jangan membuat program kesihatan semata-mata untuk mendapatkan insentif, tetapi untuk mengambil bahagian dan mendapatkan kesihatan.

Lebih Banyak Pertimbangan dalam Menguruskan Program Kesihatan Anda

Program kesihatan anda mesti dapat diakses untuk semua pekerja, tanpa mengira status kesihatan semasa atau masa depan mereka. Ini bermakna anda perlu menampung pekerja di semua peringkat, termasuk mereka yang sudah menjalani gaya hidup yang sihat dan mereka yang berjuang kerana faktor lain. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai pekerja yang mempunyai kebimbangan kesihatan dan mesti menurunkan berat badan, tetapi pekerja tidak boleh berjalan dengan lancar atau menaiki basikal lagi. Pastikan terdapat kawasan berjalan kaki dengan sokongan seperti keretapi atau kerusi untuk menyediakan pekerja dengan mobiliti tambahan.

Satu lagi perkara yang perlu diperhatikan ialah jika pekerja berkongsi maklumat kesihatan peribadi mereka, mungkin mengikuti proses penilaian atau selepas melawat doktor untuk dijaga. Jangan melibatkan diri dengan pekerja berkenaan dengan PHI, dan tidak menggalakkan pekerja untuk berkongsi maklumat perubatan mereka di tempat kerja. Sekiranya anda mempunyai program sokongan, bagaimanapun, membolehkan pekerja berkongsi dengan rakan-rakan mereka dalam suasana yang lebih terkawal dan sulit. Seseorang tidak pernah tahu siapa yang boleh mendengar perbualan peribadi di tempat kerja dan ini boleh mempengaruhi seorang pengurus untuk merawat pekerja dengan cara yang diskriminatif (contohnya dari segi kenaikan atau kenaikan pangkat).

Terakhir, maklumat minimum harus diperolehi dari pekerja semasa penilaian kesihatan peribadi, semasa pendaftaran terbuka manfaat, dan apabila pekerja mengambil bahagian dalam skrin biometrik. Pelanggaran EEOC boleh berlaku dengan tidak sengaja hanya dengan meminta terlalu banyak maklumat kesihatan daripada pekerja dalam kelas yang dilindungi. Pastikan untuk mengkaji garis panduan EEOC untuk memahami apa yang pihak ketiga boleh meminta peserta kesejahteraan dan memaklumkan semua pekerja menggunakan borang pendedahan program kesejahteraan.Semua maklumat mesti diadakan dalam ketat privasi dan tidak pernah dihantar melalui e-mel atau format digital lain. Setiap tahun, semua pekerja perlu dikemas kini mengenai peraturan program kesihatan dan menandatangani borang tahunan yang mengatakan mereka sukarela untuk mengambil bahagian.

Menjaga Pekerja Sihat Semasa Musim Percutian

Setiap tahun, pada permulaan musim cuti yang sibuk, banyak majikan memikirkan cara-cara untuk membantu pekerja mendapatkan sebahagian besar baki pekerja mereka untuk tahun ini, dan untuk memulakan matlamat kesihatan untuk tahun yang akan datang.

Organisasi anda mungkin dalam proses mengingatkan pekerja tentang manfaat menyertai program kesihatan korporat. Ini juga adalah masa yang ramai memasuki manfaat tahunan mereka, sama ada melalui tawaran kumpulan majikan atau pertukaran pasaran. Ini boleh menjadi masa yang baik untuk berkongsi maklumat kesejahteraan dengan pekerja, mengemaskini mereka mengenai manfaat yang mereka layak untuk, dan juga menjadi tuan rumah pameran kesihatan. Ia juga boleh menjadi masa yang baik untuk menyediakan pemeriksaan kesihatan percuma dan tembakan selesema kepada pekerja.

Bagaimanapun, pastikan anda memberikan maklumat bertulis kepada semua pekerja, dan hantar peringatan mingguan melalui e-mel untuk membantu pekerja membuat pilihan yang tepat untuk keperluan peribadi mereka. Jika anda mempunyai pekerja yang berminat dalam program kesihatan, arahkan mereka ke titik pusat orang hubungan untuk pentadbir program anda. Dalam sesetengah kes, ini mungkin ejen insurans kesihatan pihak ketiga atau syarikat kesihatan bebas.