Mengurus Piutang Kredit dan Akaun

Malah perniagaan yang sangat kecil boleh memutuskan untuk memberi kredit kepada pelanggannya. Kredit gred SMB yang lebih besar kepada pelanggan sebagai cara menjalankan perniagaan. Kira-kira 1/6 daripada semua aset U. S. firma perindustrian adalah dalam bentuk akaun belum terima sehingga pemberian kredit merupakan pelaburan utama di U. S. hari ini. Pemberian kredit sebenarnya adalah amalan membuat pelaburan dalam pelanggan anda. Mula-mula, anda perlu memutuskan apa yang pelanggan layak untuk pelaburan itu.

Tidak semua perniagaan kecil memberi kredit. Sebaliknya, mereka membuat semua jualan mereka secara tunai. Dalam banyak kes, ini membebankan mereka jualan dan pelanggan kerana, seperti itu atau tidak, kita hidup dalam masyarakat yang didorong oleh kredit. Sekiranya pembekal perlu membuat pesanan yang lebih besar daripada syarikat, pembekal mungkin tidak mempunyai dana untuk membayarnya sekiranya berlaku. Pesanan itu akan pergi ke syarikat lain melainkan perniagaan kecil anda memberi kredit. Perniagaan kecil menghadapi perdagangan. Mereka perlu mengimbangi kos pemberian kredit terhadap faedah peningkatan jualan.

Kebanyakan perniagaan kecil mempunyai dua jenis pelanggan. Mereka mempunyai pelanggan B2B atau pelanggan kredit perdagangan. Kredit perdagangan hanya memberi kredit kepada firma lain. Perniagaan kecil juga mempunyai pelanggan B2C atau pelanggan kredit pengguna, yang merupakan orang awam.

Apa yang Membuat Dasar Kredit untuk Syarikat?

Jika syarikat melakukan analisa kos / manfaat dan membuat keputusan yang sangat penting untuk memperluas kredit kepada pelanggannya, maka ia harus menetapkan prosedur untuk kredit dan pengumpulan akaun.

Biasanya ada tiga bahagian dasar kredit yang baik:

1. Syarat Jualan

   Syarat jualan untuk pelanggan kredit menyatakan bagaimana firma akan menjual produk atau perkhidmatannya. Adakah firma memerlukan jualan tunai atau adakah ia akan memberi kredit? Keputusan itu dibuat melalui proses analisis kredit dan menentukan siapa yang patut diberi kredit.

   Jika perniagaan kecil memutuskan untuk memberi kredit kepada pelanggan, maka ia harus menetapkan istilah. Terma ini akan merangkumi tempoh kredit dan sebarang diskaun yang anda memutuskan untuk menawarkan pelanggan bersama-sama dengan tempoh diskaun.

   Syarat jualan mungkin kelihatan seperti ini: 2/10, bersih 30. Ini bermakna anda menawarkan kepada pelanggan anda diskaun sebanyak 2% jika mereka membayar dalam 10 hari. Jika mereka tidak mengambil diskaun, bil mereka akan dibayar dalam tempoh 30 hari.

2. Analisis Kredit

   Apabila menentukan dasar kredit, syarikat menentukan bagaimana mereka akan memberi kredit kepada pengguna dan perniagaan. Mereka menggunakan beberapa kaedah untuk melakukan ini termasuk menarik laporan kredit, penilaian kredit 5C, dan pemarkahan kredit.

3. Dasar Pengumpulan

   Jika syarikat membuat keputusan untuk menawarkan kredit kepada pelanggannya, ia perlu membangunkan dasar koleksi yang akan digunakan untuk memantau akaun kreditnya.Kebanyakan syarikat menggunakan dua pendekatan. Mereka menggunakan tempoh pengumpulan purata dan jadual penuaan akaun yang boleh diterima.

   Tempoh pengumpulan purata (ACP) akan membolehkan pemilik perniagaan tahu berapa hari, secara purata, diperlukan untuk mengumpul akaun kredit. Pemilik perniagaan boleh membandingkan ACP kepada firma lain dalam industri dan ACP dari tahun-tahun yang lain. ACP memberikan pemilik perniagaan kekayaan data untuk berfungsi. Jika ACP semakin meningkat, pemilik perniagaan perlu mengambil tindakan pengumpulan yang lebih agresif ke atas akaun kreditnya.

   Jadual-jadual penuaan akaun yang boleh diterima adalah alat yang bernilai juga. Anda dapat melihat sekilas berapa peratus daripada akaun kredit anda terlambat dan berapa banyak yang tertunggak ke titik yang dianggap tidak dapat ditarik. Antara jadual penuaan dan ACP, agak mudah bagi pemilik perniagaan untuk mengawasi akaun kredit dan membetulkan sebarang masalah yang mungkin mempengaruhi aliran tunai firma sebelum mereka berlaku.