Menguruskan Akaun Tunai Kecil untuk Perniagaan Kecil Anda

Sama ada perniagaan kecil anda adalah satu orang, perniagaan berasaskan rumah atau SMB yang lebih besar dengan beberapa bahagian, anda memerlukan dana tunai kecil untuk perbelanjaan kecil dan harian. Jika anda mempunyai akaun tunai kecil dan menjejaki urus niaga anda dari akaun itu, menjadi lebih mudah bagi anda untuk mengesan perbelanjaan cukai yang boleh dikurangkan, catatan jurnal yang perlu anda buat, dan memisahkan peribadi dari perbelanjaan perniagaan.

Berikut ialah 5 langkah mudah dan 2 petua yang perlu anda ambil untuk menubuhkan akaun tunai kecil untuk perniagaan kecil anda.

Jika anda mempunyai SMB yang lebih besar, anda mungkin ingin menubuhkan akaun tunai kecil untuk setiap bahagian anda.

Langkah-langkah Mudah untuk Menetapkan dan Mengurus Akaun Tunai Kecil

Berikut adalah cara perniagaan kecil anda perlu menyediakan dan mengurus wang tunai kecil:

1. Tambah Akaun Tunai Kecil ke Carta Akaun anda jika anda belum mempunyai satu . Mulakan dana tunai kecil dengan menulis cek yang dikeluarkan pada syarikat anda kepada "Cash Ringan." Tunai cek.

   Jika anda mempunyai perniagaan orang yang berpusat satu orang, anda hanya perlu $ 100 dalam dana tunai kecil anda. Jika anda mempunyai SMB yang lebih besar dengan pelbagai bahagian, anda mungkin memerlukan dana tunai kecil untuk setiap bahagian dan mungkin perlu sedikit lebih besar. Berdasarkan saiz dana tunai kecil anda mengenai saiz perniagaan anda dan penghakiman anda sebagai pengurus.

2. Letakkan wang tunai kecil, dari cek yang anda tetapkan, dalam laci tunai kecil yang ditetapkan, yang boleh dikunci, atau peti tunai kecil terkunci, atau selamat. Laci, kotak atau selamat di mana anda meletakkan wang tunai kecil anda harus mempunyai lokasi yang ditetapkan di dalam pejabat anda yang tidak boleh dipindahkan.

3. Berhubung dengan dana tunai kecil, lebih sedikit orang yang mempunyai akses kepadanya, lebih baik. Anda harus memberi dua orang akses kepada dana tunai kecil. Jika anda mempunyai dana tunai yang banyak di pelbagai bahagian, berikan dua orang akses di setiap bahagian. Satu orang harus mempunyai tanggungjawab untuk menambah dana tunai kecil.

   Orang kedua harus mempunyai tanggungjawab untuk merekodkan transaksi tunai kecil ke dalam sistem pembukuan anda.

   Kustodian ini harus membuat catatan dalam jurnal pengeluaran tunai. Jika dana tunai kecil anda ditetapkan dalam jumlah $ 100, maka debit Petty Cash untuk $ 100 dan Tunai kredit untuk $ 100.

4. Buat senarai perbelanjaan dari akaun tunai kecil semasa anda membuatnya. Dilampirkan pada senarai itu hendaklah menjadi resit bagi setiap perbelanjaan. Resit ini adalah dokumen sumber anda untuk membuat sandaran transaksi jurnal anda. Debit setiap perbelanjaan dan wang tunai dalam jurnal pengeluaran tunai.

5. Mengisi semula dana tunai kecil kembali kepada jumlah yang diluluskan seperti yang diperlukan. Pastikan dan buat transaksi jurnal anda dari dokumen sumber dahulu.

Tips Mengurus Tunai Kecil

1. Mengisi semula dana tunai kecil apabila anda tidak dapat melalui hari dengan wang tunai kecil yang anda ada.

2. Tetapkan had dolar pada pembelian yang boleh dibuat dari wang tunai kecil.