Sebelum Anda Memulakan Program Pengumpulan Dana Melalui Langsung

Walaupun kita bercakap tanpa henti, nampaknya mengenai pemberian dalam talian hari ini, hakikatnya pengumpulan dana langsung tidak lagi mati.

Memang benar bahawa mel terus mahal. Kebanyakan bukan keuntungan yang besar melabur dalam kakitangan, perunding pakar, dan teknologi mahal untuk melepaskan surat langsung yang rumit dan canggih. Ia bukan sesuatu yang berlaku dengan cepat atau mudah.

Walau bagaimanapun, mengumpul dana melalui laman web dan e-mel adalah jauh dari disempurnakan, dan bukan keuntungan tidak dapat mencapai semua orang dengan cara itu.

Kebanyakan kedermawanan masih merupakan buku dermawan.

Tetapi, sebelum sebuah untung kecil atau permulaan masuk ke pengumpulan dana langsung, ia harus menetapkan beberapa prosedur asas dan surat biasa. Panggil ia hangat untuk perkara yang lebih besar.

Pakar dalam mel langsung mencadangkan tindakan berikut untuk bukan keuntungan yang hanya bermula untuk mengumpul:

1. Kawan Terbaik Baru Anda: Newsletter Berkala.

Membangun dan melanggan surat berita beberapa kali dalam setahun. Terdapat banyak bukti bahawa surat berita yang dihantar lebih berkesan untuk mengumpulkan dana daripada surat berita yang diemail. Jadi melabur dalam surat berita sebelum meluncur ke talian. Untuk beberapa petua mengenai cara melakukannya, lihat Donor Newsletter yang Memastikan Donor Akan Datang Kembali.

Sentiasa masukkan jemputan untuk menderma dalam setiap surat berita (ini boleh menjadi sepanduk di bahagian bawah setiap halaman, atau kotak pada halaman pertama), dan masukkan sampul kembali (ini boleh dicetak oleh pencetak).

Satu amal kecil yang baru-baru ini telah menghantar surat pengumpulan dana tahunan mereka dengan surat berita, dan bukan menghantar surat secara berasingan. Orang suka membaca surat berita, dan taktik ini mungkin meningkatkan pembaca rayuan pengumpulan dana.

Buat artikel berita anda mengenai apa hadiah penderma anda membantu organisasi anda mencapai.

Jadikan ia sentimeter-sentris dengan melangkau surat daripada Pengarah Eksekutif dan sebarang perkara lain. Tulis cerita tentang orang yang anda berkhidmat dengan baik dengan bantuan penderma.

Jika anda mempunyai laman web (dan anda harus) dengan cara untuk orang menderma dalam talian, masukkan maklumat tersebut dalam surat berita. Ramai orang yang suka membaca surat berita bercetak atau rayuan mel terus kini dalam talian untuk benar-benar membuat sumbangan mereka. Jadikannya mudah untuk menyeberang saluran dengan cara ini.

Surat berita adalah cara yang cuba dan benar untuk menyebarkan berita tentang bukan keuntungan anda, membina senarai kawan anda, dan memberi sumbangan derma.

2. Kuku Seni Surat Terima Kasih

Setiap kali anda menerima sumbangan, walaupun tidak diminta, kirim ucapan terima kasih. Lihat 10 Tips untuk Surat Terima Kasih dan Sampel Terima Kasih kami Donor Akan Cinta.

Surat itu tidak boleh menjadi surat bentuk. Sebaliknya ia mestilah diperibadikan kepada penderma tertentu dan merujuk kepada kebaikan yang akan dilakukannya. Mempunyai presiden lembaga, atau CEO, organisasi anda menandatangani surat tersebut.

Pakar tidak bersetuju sama ada untuk memasukkan sampul surat dengan sampul surat tersebut, tetapi jika anda tidak meminta sumbangan lain dalam surat anda.

Biarkan sampul balasan hanya menjadi isyarat halus. Anda mungkin terkejut dengan berapa banyak penyumbang akan menghantar sumbangan lain sama ada tidak lama lagi atau pada masa akan datang.

Walaupun penderma sebenarnya menyumbang melalui laman web anda, pastikan e-mel anda terima kasih adalah yang baik, dan pertimbangkan juga menghantar surat ucapan terima kasih juga.

3. Memenuhi Keperluan IRS, Membantu Donor, dan Meningkatkan Bottom Line Anda

Pada awal setiap tahun baru, hantar surat yang sama dengan penerimaan untuk tujuan cukai dan surat terima kasih yang ikhlas mengucapkan terima kasih atas sokongan penderma selama tahun sebelumnya.

IRS memerlukan penderma mempunyai bukti bahawa sumbangan $ 250 atau lebih adalah amal (diberikan kepada amal 501 (c) (3)). Hantar surat ini kepada penderma yang kurang daripada $ 250. Ia akan menjadi rekod hadiah yang dialu-alukan dan satu lagi peluang untuk mengingatkan penderma organisasi anda.

Lihat syarat-syarat seperti surat di Elemen Surat Pengakuan Donor.

Memastikan anda cemerlang dalam tugas ini akan menyediakan organisasi anda untuk pengumpulan dana langsung masa depan, seperti kempen penggalangan dana tahunan. Anda akan membangunkan senarai surat yang baik dan meletakkan disiplin, kehendak yang baik, dan sistem yang akan menjadi infrastruktur untuk penggalangan dana masa depan.