Soalan yang Harus Anda Tanya Sebelum Pengumpulan Wang Hadiah Utama

Anda tidak dapat membina sebuah rumah sehingga anda dapat menemukan lokasi yang tepat, membuat cetak biru, meletakkan dasar dan membawa pekerja yang tepat.
Begitu juga, anda tidak boleh meminta hadiah utama sehingga anda telah menemui prospek yang tepat; membangunkan kes yang jelas untuk sokongan; melakukan asas untuk mendapatkan prospek anda bersedia untuk bertanya, dan menyediakan diri anda dan peguam anda untuk mengetuk meminta taman. Jadi, bersiaplah!

Tanyakan 10 Soalan ini untuk Menetapkan Asas untuk Berani Bertanya

1. Adakah ini prospek yang betul?

   Jika saya mempunyai nikel berapa kali saya telah duduk dalam sesi pemeriksaan kempen dan orang-orang di dalam bilik telah menamakan orang terkaya dalam masyarakat sebagai prospek "pergi ke", saya akan menjadi wanita yang kaya. Serius!

   Hanya kerana seseorang mempunyai keupayaan tidak bermakna mereka berminat dengan tujuan anda, atau bahkan mereka itu dermawan.

   Anda memerlukan tiga perkara untuk menjadikan seseorang calon yang layak: pautan kepada punca anda (mereka telah diberikan sebelum ini, mereka telah menjadi pelanggan atau penaung , mereka tahu salah seorang daripada ahli lembaga anda), kepentingan dalam tujuan anda, dan kemampuan untuk memberi.

   Petua: Ketika memikirkan prospek apa yang akan dibawa ke dalam suatu pertemuan skrining , jangan hanya bermula dengan orang-orang kaya di dalam komuniti anda Lihatlah sesiapa yang membuat hadiah lebih tinggi daripada hadiah purata anda

   Mereka mungkin tidak mempunyai keupayaan untuk membuat hadiah yang lebih besar. benar-benar murah hati dan memberikan lebih daripada purata beruang pada per kapita atau peratusan asas pendapatan.

   Anda mungkin tidak tahu, tapi itulah yang anda saringan. Apa yang anda tahu ialah mereka mempunyai hubungan dan lebih daripada minat lulus. Dua daripada tiga bukanlah tempat yang tidak baik untuk bermula.

2. Adakah prospek mudah memahami mengapa anda bertanya?

   Prospek mesti merasakan hadiah mereka adalah penting. Ini lebih baik dilakukan melalui bercerita. Kisah anda harus menunjukkan apa yang akan berlaku jika pertubuhan bukan untung anda tidak lagi wujud. Atau jika program yang anda cari dana tidak akan menghasilkan.

   Tunjukkan kesan hadiah mereka. Letakkan wajah ke cerita anda. Jika mereka merasakan anda hanya meminta "wang", mereka tidak boleh membuat hadiah yang ghairah. Tidak ada yang lebih penting untuk pencapaian dana hadiah utama yang berjaya daripada menjelaskan cerita anda.

   Tugas anda adalah untuk menunjukkan penderma prospektif bagaimana dia boleh menghalang berakhirnya bahagia.

   Prospek mesti merasakan jumlah yang anda minta adalah jumlah yang tepat. Penderma anda ingin tahu apa yang akan mencukupi. Apakah kos keseluruhan projek anda? Kemudian mereka dapat mengetahui di mana mereka sesuai dengan impak yang anda ingin buat.Itu membawa kita ke pra-syarat yang akan datang.

3. Adakah anda tahu berapa banyak prospek dan penderma yang anda perlukan?

   Anda boleh meminta hadiah utama sepanjang tahun; bukan sahaja semasa kempen modal rasmi. Oleh itu, walaupun anda tidak semestinya memerlukan carta hadiah rasmi, anda perlu tahu pada awal berapa banyak penderma yang anda perlukan, dan pada tahap yang mana, untuk mencapai matlamat anda.

   Jika anda mempunyai matlamat pemberian tahunan $ 500K, kemungkinan besar anda tidak akan sampai di sana dengan 50, 000 $ 10 penderma. Anda mungkin pernah mendengar Prinsip Pareto (aka Peraturan 80/20) kerana ia digunakan untuk mengutip dana. Ia menyatakan bahawa 80% daripada pengumpulan dana anda akan datang dari 20% penderma anda.

   Hari ini, saya mendapati ia lebih dekat dengan 90/10. Dalam sesetengah kes, ia boleh menjadi sebanyak 97/3. Kebanyakan organisasi semata-mata tidak mempunyai pangkalan penderma yang cukup besar (atau senarai mel) untuk dikekalkan tanpa hadiah utama.

   Saya fikir ia bukan idea yang buruk untuk berkongsi carta hadiah anda dengan prospek penderma utama anda tanpa mengira sama ada anda berada dalam kempen modal. Penderma kempen tahunan juga ingin tahu di mana mereka berdiri. Dan ahli lembaga anda harus memahami ini juga. Mereka pemimpin kamu. Jika mereka tidak memimpin, bagaimanakah anda boleh mengharapkan orang lain memberi semangat?

   Jika anda memerlukan ahli lembaga untuk memberi $ 1,000 hadiah, dan mereka memberi $ 100 hadiah, anda mati di dalam air. Tiada apa-apa yang menunjukkan ini cukup dan jelas sebagai carta hadiah.

   Alasan asas yang anda perlukan untuk mempunyai carta hadiah ini adalah sama seperti alasan yang anda perlukan untuk merancang. Jika anda tidak tahu di mana anda pergi, anda mungkin akan pergi ke sana (untuk menguraikan Lewis Carroll)!

   Program penggalangan dana hadiah utama yang berjaya mempunyai matlamat dan prospek untuk memenuhi matlamat tersebut. Hanya meminta orang rawak untuk wang besar bukan strategi hadiah utama. Ia ditembak dalam kegelapan. Dan bercakap tentang perancangan …

4. Adakah prospek bersedia?

   Jika anda belum mengenalinya melalui satu siri penanaman "bergerak", maka bagaimanakah anda tahu? Sekiranya seseorang mempunyai minat dalam hal yang serupa dengan anda tetapi tidak tahu apa-apa tentang anda, agak tidak lama lagi untuk bertanya. Adakah anda akan mengambil tarikh pertama pada satu malam ke rumah ski? Cukup berkata. Oleh itu, mari kita lanjutkan kepada soalan seterusnya.
5. Adakah anda mempunyai rancangan penanaman yang mematuhi model Goldilocks?

   Jenama wain Paul Masson mempunyai kempen pemasaran hebat pada 1970-an yang mengatakan: "Kami akan menjual wain sebelum waktunya." Bagaimana anda tahu bila masa yang tepat untuk membuat permintaan anda?

   Prospek anda tidak akan bersiap sedia jika anda telah melakukan terlalu sedikit Orang bergerak sepanjang kontinum, dari minat … ke kesedaran … untuk penglibatan … untuk pelaburan Tetapi orang boleh sampai ke tahap pelaburan dengan cepat, jadi anda tidak mahu melakukan terlalu banyak.

   Di sinilah banyak pertubuhan bukan keuntungan yang terbantut, mereka menanam dan menanam dan menanam … dan tidak pernah menanyakan apa-apa. masa anda, dan ia sangat mengelirukan kepada prospek anda. Pada satu ketika, mereka mengharapkan untuk ditanya.Jadi letakkan rancangan "betul". Apabila anda telah membuat semua "bergerak" yang anda merancang, sudah tiba masanya untuk bertanya.
6. Adakah anda mempunyai orang yang betul untuk bertanya?

   Adakah prospek tahu siapa penanya itu? Adakah penanya dianggap penting, berwibawa, berwibawa, mesra atau sebaliknya persuasif?

   Sekiranya lebih daripada satu orang terlibat? Kadang-kadang anda mempunyai satu orang yang berkhidmat sebagai "pendidik" dan yang lain sebagai "penanya. "Yang terdahulu boleh menjadi ahli kakitangan yang berpengalaman (e. G., Doktor, guru, penyelidik, pengurus program, pengarah eksekutif, pengarah pembangunan) sementara yang terakhir mungkin pemimpin sukarelawan atau rekan dengan hubungan dengan prospek.

   Tidak ada aturan yang keras dan cepat mengenai siapa yang sepatutnya memainkan peranan ini. Anda hanya ingin tahu, masuk, peranan mana yang dimainkan oleh siapa. Jika tidak, anda akan menghadapi risiko meninggalkan bilik tanpa perlu mendapatkannya.

7. Adakah anda bertanya kepada pembuat keputusan yang betul?

   Sekiranya anda termasuk pasangan, anak atau yang penting? Anda sedang menyediakan sedikit persembahan anjing dan kuda. Anda mungkin juga mempunyai semua orang di sana yang perlu melihat rancangan itu. Jika tidak, anda mengira orang yang anda jumpai untuk menyampaikan apa yang anda katakan kepada orang lain. Ini agak seperti permainan telefon. Sesuatu yang hilang dalam terjemahan.

8. Adakah anda (atau ahli sukarelawan atau kakitangan anda) yang disediakan untuk bertanya?

   Adakah anda bersimpati? Adakah anda bersedia secara fizikal, mental dan emosi untuk meletakkan kaki organisasi terbaik anda ke hadapan? Adakah anda mempunyai semua maklumat yang anda perlukan tentang prospek anda? Mengenai projek yang anda minta? Adakah anda merasakan anda mempunyai peluang untuk berjaya?

   Tahun yang lalu ketika saya dilatih menjadi seorang peguam saya mengambil kursus litigasi percubaan. Kaedah # 1: Jangan tanya apa-apa soalan yang anda belum tahu jawapannya. Anda harus tahu prospek anda sudah bersedia untuk memberikan anda "ya. "Ia mungkin bersyarat atau bersyarat ya. Ia mungkin bukan untuk jumlah yang anda tanya. Tetapi anda ingin yakin apabila anda pergi dalam bahawa anda telah melakukan segala-galanya dalam kuasa anda untuk menyediakan persoalan yang akan anda tanyakan.

9. Adakah anda jujur ​​tentang kejayaan apa yang akan kelihatan untuk organisasi anda?

   Jika anak anda pulang dari sekolah dengan gred "F" saya meneka anda tidak akan memberitahu mereka betapa bangga anda. Sering kali kita akan keluar dari pertemuan penderma penderma dan menendang diri kita di belakang kerana telah memperoleh janji $ 25K apabila kita meminta $ 50K. Itulah 50 peratus. Itulah "F. "

   Ini mungkin bunyi keras, saya tahu. Kami dilatih untuk bersyukur, tidak kira apa pun. Satu frasa yang saya dengar peguamcara mengatakan yang membuat saya menangis adalah: "Apa-apa amaun yang boleh anda berikan akan membantu. "Itu hanya tidak benar.

   Anda memerlukan hadiah yang cukup untuk memenuhi keperluan. Jika anda tidak menaikkan cukup, anda tidak akan mencapai matlamat anda. Anda akan membantu lebih sedikit orang daripada memerlukan bantuan. Anda mungkin perlu menutup program atau menutup pintu anda. "Apa-apa jumlah …" adalah sayap dan strategi doa.Bukan itu yang anda mahukan.

   Masuk ke dalam bertanya, anda mesti jelas bagaimana keputusan yang berjaya akan kelihatan seperti. Kadangkala anda mempunyai 25 prospek dan hanya memerlukan sepuluh hadiah pada tahap tertentu. Jadi jika satu prospek memberi kurang daripada apa yang anda harapkan, anda mungkin baik-baik saja. Masa-masa lain, terutamanya di bahagian atas carta hadiah, anda mungkin tidak akan begitu bersuara. Dan ini berlaku juga dalam kempen tahunan.
10. Adakah anda tahu kejayaan yang akan kelihatan seperti penderma anda?

    Persoalan ini penting kerana semua pengumpulan dana yang efektif adalah pusat penderma. Setiap individu mempunyai nilai dan motivasi yang berbeza. Semakin anda faham mereka, semakin baik anda akan membentuk tawaran yang akan memberikan penderma dengan nilai yang mereka cari. Seluruh proses, selepas semua, adalah pertukaran nilai untuk nilai.

    Penderma menawarkan sokongan kewangan sebagai balasan untuk sesuatu, biasanya tidak ketara, daripada anda. Ini mungkin nama mereka dalam lampu, atau mungkin hanya mengetahui bahawa mereka telah memberikan kembali atau memenuhi kewajiban moral. Atau ia boleh memberi pada tahap yang meletakkan mereka dengan rakan-rakan mereka (atau mereka yang ingin menjadi rakan sebaya mereka).

    Penanaman, sebahagiannya, adalah peluang anda untuk mengetahui apa arti penyokong calon anda. Ketahui apa yang akan membekalkan mereka. Kemudian cari apa yang akan membelit mereka untuk memberi lebih banyak. Kemudian masukkan apa yang telah anda pelajari ke dalam pertanyaan anda.

Sebaik sahaja anda telah menjawab semua soalan, dan semua prasyarat telah disediakan, anda sudah bersedia untuk terus bertanya. Carilah jawapan dan anda akan mendapati kejayaan penggalangan dana!