Yang Harus Masuk Surat Tawaran kepada Calon Kerja?

Dear Susan,

Bercakap mengenai surat tawaran, tahap pekerja HR atau pengurus diharapkan untuk meninjau surat tawaran yang disediakan oleh Pembantu HR dan berapa bulan proses kajian ini akan berterusan jika Pembantu HR adalah pekerja baru? Sekiranya Pembantu HR adalah pekerja yang berpengalaman?

Siapa yang harus menandatangani surat tawaran? Sekiranya ia menjadi Pembantu HR yang menyediakan surat tawaran atau pekerja atau pengurus peringkat tinggi yang meninjau surat tawaran (jika semakan dijangka berlaku)?

Terima kasih banyak atas sebarang bantuan yang dapat anda berikan dalam menjawab soalan-soalan ini.

Dear Belinda,

Jawapan saya kepada kedua-dua soalan adalah pendapat saya, kerana tiada masalah undang-undang yang terlibat dalam respons. Apabila saya bekerja sebagai Pengarah HR interim untuk sebuah syarikat pelanggan, antara bekas kakitangan HR dan saya mengambil alih, Pembantu HR menghantar surat tawaran dengan gaji yang salah. Saya tahu dengan serta-merta apabila saya menariknya dari timbunan dokumen yang menyambut saya pada kedatangan saya kerana terlalu rendah untuk pekerjaan itu.

Bercakap mengenai titik pembelajaran segera.

Walaupun saya menyedari bahawa dalam sesetengah organisasi pengurus HR, pengarah, atau VP - tidak seorang pembantu HR, dalam pengalaman saya - menandatangani surat tawaran kerja yang pergi ke calon, ini adalah praktik yang buruk di sektor swasta. Bukan orang HR yang membuat tawaran itu. Orang HR berunding dengan pengurus pengambilan pekerja yang harus membuat keputusan akhir tentang calon dan menandatangani surat tawaran.

Surat tawaran adalah komitmen pengurus kepada pekerja baru. Dengan membuat tawaran, dia mengesahkan komitmennya terhadap kejayaan pekerja baru. Menyambut pekerja baru adalah sebahagian daripada keseluruhan proses perekrutan, pemilihan, dan pengambilan pekerja. Mereka semua adalah komponen dalam proses onboarding.

Tawaran kerja adalah satu lagi bahagian mengalu-alukan pekerja baru ke dalam organisasi anda dan membuat pekerja baru merasa dikehendaki. Ia menghantar mesej yang lebih kuat ketika datang dari bos baru calon pekerja.

Pengecualian kepada Amalan yang Disyorkan

Dalam sektor awam, di Fortune 500 syarikat, dan di tempat kerja yang dipersetujui, saya mengakui bahawa amalan ini mungkin berbeza. Apabila sebuah organisasi besar dan pekerja tersebar di banyak lokasi, secara logiknya, ini menambah masa dan kekeliruan terhadap proses membuat tawaran pekerjaan.

Organisasi yang lebih besar mempunyai cabaran tambahan yang konsisten di beberapa lokasi sehingga sistematisasi amalan pekerjaan bergantung kepada HR.

Di tempat kerja yang diwakili kesatuan, terutamanya dalam sektor awam, pengurus mungkin tidak mempunyai kata akhir dalam siapa yang mendapat pekerjaan.Ia mungkin ditentukan secara kontrak oleh faktor-faktor seperti kekananan dan pendidikan. Dalam keadaan ini, ia juga masuk akal untuk kertas kerja yang datang dari kakitangan HR. Mereka bertanggungjawab memastikan bahawa syarat dan amalan kerja mematuhi kontrak.

Dalam mana-mana keadaan ini, HR harus meminta peguam mereka untuk menyemak format dan proses surat tawaran untuk memastikan bahawa mereka adalah yang betul, sah, dan melindungi majikan.

Melainkan jika surat tawaran berbeza dari format standard, biasanya tidak perlu meminta seorang pengacara untuk mengkaji semula setiap huruf masing-masing.

Sekiranya seorang Pengurus HR atau Pengarah Meninjau Semua Surat Tawaran Kerja?

• Saya ambil dari pengalaman yang saya nyatakan sebelum ini dalam artikel ini, bahawa mana-mana dokumen yang mewajibkan syarikat secara sah atau kewangan mesti dikaji oleh pengurus atau pengarah HR. Inilah sebabnya:
• Surat tawaran dan banyak dokumen lain yang dihantar oleh kakitangan HR mewajibkan syarikat. Pasti, apabila kesilapan $ 10, 000 dijumpai, anda boleh menarik balik tawaran tersebut dan menjelaskan bahawa ia adalah kesalahan tipo yang dilakukan oleh pekerja yang tidak berpengalaman, tetapi mengapa membuka syarikat itu kepada situasi di mana tawaran gaji yang berubah mesti dilanjutkan, Pekerja baru yang tidak berpuas hati masih boleh mengambil kerja, atau anda mungkin kehilangan seorang calon yang sempurna yang terkeluar dan cedera, kerana kesilapan. Di samping itu, ia boleh membuka firma anda untuk tindakan undang-undang.
• Untuk menghormati tawaran kerja yang salah, menggunakan contoh yang sama, sama sekali tidak menarik. Sebelum syarikat meluaskan tawaran, seseorang dalam HR meneliti pasaran, mengkaji semula pekerja lain dalam pekerjaan yang sama, dan membuat kesimpulan dengan tawaran kerja yang sesuai. Oleh itu, ramalan-ramalan itu semakin menjangkau jika pekerja lain mempelajari perbezaan gaji.
• Tidak kira tahap pengalaman pembantu HR yang seharusnya, di pejabat HR, mempersiapkan tawaran untuk menghantar, sepasang mata kedua meninjau sesuatu yang berpotensi mewajibkan syarikat secara kewangan atau membuka pintu kepada tindakan undang-undang, adalah pintar. Organisasi mengharapkan lebih berhati-hati dan pengawasan daripada pekerja yang diberi nama pengurus atau pengarah.
  Kegagalan untuk berkomunikasi boleh mengakibatkan syarat dan syarat pekerjaan yang salah yang tidak dirundingkan atau dijanjikan kepada calon. Sebagai contoh, pembantu HR mungkin tahu bahawa pekerjaan itu akan membayar $ 40, 000 tetapi dalam proses rundingan, calon ditawarkan lebih banyak serta bonus penandatanganan dan, dalam sibuk setiap hari, pengurus gagal memberitahu pembantu HR.
• Apabila calon pekerjaan menerima tawaran yang salah, dia menilai semula keutuhan syarikat anda. Anda membuat penghalang kepada penerimaan yang tidak perlu kerana kebimbangan calon tentang bagaimana menangani keadaan.

Dokumen yang pergi ke orang yang anda cuba rekrut ke firma anda mestilah sempurna. Mereka memberi isyarat kepada pekerja berpotensi mengenai budaya firma anda. Malah kesilapan menaip boleh memberi jeda seorang jeda. Satu salinan dokumen itu juga akan tinggal di fail syarikat anda selama bertahun-tahun.Oleh itu, dalam kebanyakan kes, pasangan mata kedua mengkaji semula dokumen itu adalah amalan yang bijak.

Saya tidak melihat semakan dokumen yang mewajibkan syarikat itu secara kewangan atau berpotensi, secara sah, sebagai kritikan terhadap pengetahuan, pengalaman, atau ketekunan pembantu HR. Ini adalah amalan perniagaan pintar untuk semua sebab ini. Nota mengenai tawaran kerja:

HR harus meminta peguam mereka untuk menyemak format dan proses surat tawaran untuk memastikan bahawa mereka adalah betul, sah, dan memberi perlindungan kepada majikan. Melainkan jika surat tawaran berbeza dari format standard, namun biasanya tidak perlu meminta seorang pengacara untuk mengkaji setiap surat masing-masing.

Ada soalan untuk bertanya? Sila sertakan Tanya Susan

dalam baris subjek anda supaya saya dapat mengenal pasti soalan pembaca dengan mudah. Klik di sini untuk menghantar soalan anda.

Oleh kerana jumlah e-mel yang saya terima, saya minta maaf bahawa saya tidak dapat secara peribadi menjawab semua soalan atau memberikan ulasan resume, penyelidikan, atau saranan sekolah secara individu. Baca lebih lanjut:

Tanya Susan Soalan dan Jawapan

Penafian:

Susan Heathfield berusaha untuk menawarkan nasihat pengurusan sumber manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang baik di laman web ini, dan dihubungkan dari laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web ini, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan, dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang.

Tapak ini mempunyai penonton dan undang-undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi tapak ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.