Pengurusan Projek Bersama: Apa yang Anda Percayai?

Kami mendengar banyak bunyi mengenai pengurusan projek kerjasama, terutamanya sejak Millennials menjadi segmen tenaga kerja yang semakin penting.

Pengurusan projek kerjasama adalah di mana kaedah arahan dan kawalan pengurusan ditolak dan pasukan bekerja bersama untuk menyelesaikan masalah projek. Pasukan terlibat dalam setiap langkah proses projek daripada merancang untuk mengawal dan berkomunikasi.

Menguruskan projek bukan tanggungjawab pengurus projek. Sebaliknya, semua orang bertanggungjawab untuk membantu seluruh pasukan memenuhi matlamatnya apabila projek itu bergerak maju untuk menyampaikan objektifnya.

Pendek kata, pengurusan projek kerjasama adalah kerja berpasukan projek untuk manfaat semua orang.

Dari semasa ke semasa terdapat tarikan balik daripada pengurusan projek kerjasama, jadi mari kita semak semula mitos yang paling biasa mengenai subjek.

Mitos 1: Pengurusan Projek Kerjasama Membawa Kuasa Dari Pengurus Projek

Terdapat beberapa kebenaran kepada kenyataan ini, tetapi menurut pendapat kami, pendemokrasian pengurusan projek sebenarnya memberi manfaat kepada sumbangan kerja individu, output pasukan keseluruhan dan akhirnya organisasi. Dengan memperkasa ahli pasukan projek dengan lebih banyak kepentingan dalam projek itu, hujahnya adalah bahawa pengurus projek boleh kehilangan kawalan arah projek. Daripada pasukan yang menjawab kepada pengurus projek, pengurus projek menjawab jawapannya.

Dari perspektif kami, pendemokrasian pengurusan projek adalah positif dan juga kekal. Membolehkan individu untuk bekerjasama dengan kurang micromanagement boleh menghasilkan hasil yang positif jika pengurus projek memantau kemajuan dan menyedari isu projek yang muncul sebelum mereka membawa kepada peningkatan.

Kerjasama sepatutnya mengambil kuasa dari pengurus projek - ini adalah untuk menjadikan setiap orang dalam pasukan lebih bertanggungjawab ke matlamat projek keseluruhan.

Mitos 2: Kerjasama Hanya Berlaku dalam Persekitaran Kerja Homogen

Logik di sebalik pernyataan mengenai persekitaran kerja heterogen adalah hanya orang yang mempunyai latar belakang yang sama dapat mencapai pemahaman yang sama. Orang yang mempunyai latar belakang atau budaya yang sama atau serupa boleh berkomunikasi dengan lebih mudah dan ini membawa kepada kerjasama pengurusan projek.

Penyelidikan dari Kajian Perniagaan Harvard menunjukkan bahawa terdapat beberapa kebenaran kepada pernyataan tentang anggota pasukan yang lebih cenderung untuk berkolaborasi jika mereka melihat diri mereka sama.

Namun, untuk menunjukkan bahawa kerjasama tidak dapat berkembang dalam persekitaran yang heterogen adalah mengalahkan dan mengabaikan realiti tenaga kerja yang diedarkan di mana pasukan projek berada di seluruh dunia.

Ya, perbezaan budaya dan etnik boleh menjadi satu cabaran tetapi pengurusan projek kerjasama disokong oleh pengurusan yang berkomitmen untuk kerjasama, pendekatan proaktif untuk mendidik dan mentor ahli pasukan dan menyediakan insentif - kemajuan kewangan dan kerjaya - untuk penggunaan kolaboratif amalan.

Ia boleh berfungsi dalam persekitaran projek Agile dan lebih banyak set tradisional.

Mitos 3: Kerja Kerjasama dalam Proses Kreatif tetapi Tidak Dengan Disiplin Yang Serius Seperti Kejuruteraan

Pertama, industri kreatif adalah disiplin yang serius. Berbeza, tetapi masih serius.

Hujah di sebalik mitos ini berlaku bahawa jurutera baju jurulatih / poket pelindung tidak mempunyai kemahiran sosial dan komunikasi untuk bekerjasama dengan ahli pasukan manakala perancang web muda dan hip.

Stereotip wujud kerana sebab, dan sering ada kebenaran kepada mereka. Walaupun benar bahawa jurutera kadang-kadang merasakan bahawa masalah yang mereka perlukan untuk menangani begitu rumit sehingga mereka perlu bekerja bersendirian, sama-sama benar bahawa beberapa jenis kreatif mempunyai ego yang menghalang kerja sama dan kerja berpasukan.

Sebagai pengamal pengurusan projek kolaboratif sebelum istilah itu wujud, saya mendapati bahawa peramal sifat kerjasama tidak terikat pada peranan dan tajuk.

Pengurus projek yang baik memahami kekuatan dan kelemahan anggota pasukan mereka dan akan sentiasa dihadapi dengan pelbagai bakat dan kemahiran - sama ada ia berkaitan dengan kerjasama, pemahaman teknikal atau motivasi diri.

Kolaborasi tidak datang secara semulajadi kepada semua orang dalam pasukan dan, oleh itu, peranan kedua-dua organisasi untuk menggalakkan amalan kerjasama dan pengurus projek untuk mentor, melatih dan memimpin melalui contoh.

David Robins adalah Ketua Pegawai Eksekutif Binfire.