Apakah Perbelanjaan Perbelanjaan di Tempat Kerja?

Perbelanjaan belanja adalah kaedah untuk membayar pekerja apabila mereka membelanjakan wang mereka sendiri untuk perbelanjaan berkaitan perniagaan. Perbelanjaan ini biasanya terjadi apabila seorang pekerja bergerak untuk perniagaan tetapi boleh berlaku dalam situasi yang berkaitan dengan pekerjaan lain.

Perbelanjaan perjalanan boleh termasuk penginapan, penerbangan, pengangkutan darat, tips untuk bellhops, makanan, dan lain-lain perbelanjaan sampingan yang mungkin dialami oleh pekerja ketika berada di jalan.

Perbelanjaan perniagaan lain termasuk barangan seperti mengambil pelanggan atau calon pekerja untuk makan tengah hari, membeli buku atau bahan pendidikan lain yang dimiliki oleh majikan atau memacu perbelanjaan untuk mengitar semula harta syarikat.

Jenis-jenis perbelanjaan yang akan dibayar oleh sesebuah organisasi ditemui di dalam perjalanan perniagaan, hiburan, dan dasar-dasar perbelanjaan balik syarikat dalam buku panduan pekerja. Menjadi akrab dengan dasar syarikat anda kerana majikan anda boleh membiayai perbelanjaan yang berbeza-beza seperti pembersihan kering dan keahlian gim pada perjalanan yang dilanjutkan.

Klien hiburan di perjalanan perniagaan adalah perbelanjaan lain yang boleh dikembalikan, tetapi mengetahui dasar syarikat anda supaya anda tidak melebihi had pengeluaran. Anda ingin menunjukkan keramahan dan kesopanan tanpa melampaui anggaran majikan anda untuk perbelanjaan sedemikian.

Popular sekarang adalah kad kredit syarikat yang diamanahkan kepada orang yang pekerja peringkat kanan dan kepada pekerja lain yang mesti kerap melakukan perjalanan untuk perniagaan.

Daripada membayar perbelanjaan dengan wang mereka sendiri, pekerja mengecaj semua tetapi sampingan dan petua kepada kad kredit syarikat.

Ini adalah pendekatan yang mudah untuk perbelanjaan pembayaran bagi pekerja kerana bil kad kredit mendokumenkan perbelanjaan yang tepat tanpa pekerja yang perlu menyimpan resit dan mengisi laporan perbelanjaan perjalanan.

Mengisi Laporan Pemulangan Beban

Dalam kedua-dua kes penggunaan kad kredit syarikat dan membayar tunai, pekerja mungkin akan mengisi laporan pembayaran belanja apabila kembali dari perjalanan. Dengan kad kredit syarikat, mereka perlu menjelaskan kurang daripada caj jelas yang muncul pada bil kad kredit (lebih mudah daripada perlu mengisi laporan perbelanjaan dari awal). Mereka juga akan mengenakan caj kepada syarikat itu untuk bayaran tambahan yang mereka bayar dengan wang atau kad kredit mereka sendiri.

Apabila pekerja membayar wang tunai, dia perlu daftar, dan kadang-kadang membenarkan, setiap perbelanjaan yang mana pembayaran balik diminta. Ini dikaji semula dengan perakaunan seperti kenyataan dari syarikat kad kredit. Perbelanjaan yang tidak adil, atau salah satu yang dikecualikan oleh dasar syarikat, tidak dibayar balik - oleh itu, keperluan untuk mengetahui dasar syarikat anda mengenai perjalanan perniagaan.

Kebanyakan syarikat menetapkan tarikh di mana laporan bayaran balik perbelanjaan mestilah difailkan untuk memastikan pekerja dibayar balik dan untuk perakaunan yang sepatutnya. Pekerja perlu mematuhi peraturan ini dengan teliti memandangkan sesetengah organisasi tidak membayar balik perbelanjaan yang dibatalkan selepas tarikh akhir. Ketahuilah peraturan syarikat anda.

Kaedah lain untuk membayar perbelanjaan perjalanan perniagaan pekerja adalah dengan satu diem. Soalan Pembaca Luar Biasa yang Berkaitan dengan Perbelanjaan Pemulangan

Seorang pembaca bertanya, "Wakil jualan luar kami mempunyai wilayah besar (pelbagai negara) dan perjalanan secara rutin, sering memerlukan penginapan semalaman. Ini telah dibawa ke perhatian saya melalui jabatan perakaunan, bahawa wakil jualan telah membawa haiwan kesayangan dengan mereka dalam satu perjalanan tersebut dan mengenakan yuran haiwan kesayangan hotel kepada kad kredit syarikat. Dia mendakwa hotel itu tidak akan memisahkan yuran itu dan dia merancang untuk membayar balik syarikat itu. saya terperanjat dan mencari cadangan tentang bagaimana menangani keadaan ini. Naluri HR saya memberitahu saya untuk menulis pekerja ini untuk menyalahgunakan dana syarikat tetapi saya mendapat tentangan dari pengurusan jualan yang ingin saya membuat dasar haiwan peliharaan tertentu.

"Penggunaan kad kredit syarikat kami dengan jelas menyatakan, 'Kad ini akan digunakan untuk PERHUBUNGAN SYARIKAT SAHAJA.

Kegunaan peribadi kad boleh menyebabkan pelupusan kad atau penamatan. bertanggungjawab ke atas caj yang tidak dibenarkan. 'Adakah anda menulis tentang topik tersebut pada masa lalu? "

Respon HR:

Inilah yang perlu anda pertimbangkan. Adakah pekerja pergi ke perakaunan dan menjelaskan masalah yang hotel tidak dapat memisahkan caj haiwan peliharaan? Atau, adakah dia ditangkap dengan semakan berhati-hati mengenai perbelanjaannya dalam perakaunan?

Pertama, sukar untuk mempercayai bahawa hotel tidak dapat memisahkan caj haiwan kesayangannya. Kedua, jika hotel tidak dapat memisahkan bayaran untuk haiwan kesayangan, bagaimana dia tahu apa yang perlu dibayar balik kepada perakaunan? Jika dia merancang untuk membayar caj haiwan kesayangannya hanya jika dia ditangkap, dan tidak secara sukarela menawarkan untuk membayar, memandangkan dasar anda, dia patut mendapat tindakan tatatertib. Ini juga bergantung kepada bagaimana anda telah menangani situasi yang sama pada masa lalu. Adakah pekerja lain membayar balik syarikat itu untuk pelbagai perbelanjaan dan tidak menerima tindakan disiplin?

Selalunya apabila anda melihat situasi, anda akan mendapati bahawa ada dasar di satu pihak, dan bagaimana ia dilaksanakan dan diterapkan di sisi lain. Anda tidak mahu merawat individu ini secara berbeza daripada pekerja lain yang telah dirawat di masa lalu.

Tindakan tatatertib tidak teratur sekiranya pekerja lain hanya membayar balik syarikat pada masa lalu untuk perbelanjaan yang sama. Ingat bahawa saya bukan seorang peguam jadi ini hanya pendapat rakan sekerja HR.

Membuat dasar perjalanan haiwan peliharaan tidak digalakkan kerana itu adalah contoh syarikat yang mengganggu dan mengatasi kehidupan peribadi pekerja. Jika pekerja ingin membayar haiwan kesayangan mereka untuk bepergian dengan mereka, itu bukan kebimbangan syarikat.

Selagi haiwan peliharaan tidak menjejaskan kos tempat tinggal mereka atau keupayaan mereka untuk mengambil bahagian dalam tujuan perniagaan dalam perjalanan itu, bukanlah perniagaan majikan. Pekerja semestinya, membayar apa-apa yuran tambahan kepada pembawa haiwan peliharaan perjalanan.

Dasar perjalanan anda sedikit mengelirukan dan boleh menggunakan penguatan di bahagian tentang "bertanggungjawab untuk caj tanpa kebenaran" apabila dasar tersebut telah menyatakan bahawa hanya perbelanjaan syarikat yang dibenarkan.

Lagi:

10 Tips untuk Mengurangkan Kos Perjalanan Perniagaan | Sekiranya Bilik Kongsi Kakitangan?

Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh khalayak seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.