Undang-undang: Perbelanjaan Perbelanjaan vs. Perbelanjaan Pelayaran

Adakah perniagaan anda memandu perbelanjaan perjalanan atau perbelanjaan perjalanan? Jika perjalanan perniagaan itu, ia boleh ditolak sebagai perbelanjaan perniagaan. Jika ia berulang, ia tidak boleh ditolak. Artikel ini menerangkan perbezaannya.

Perbelanjaan Perjalanan Perbelanjaan Perbelanjaan

IRS membenarkan perniagaan untuk memotong perbelanjaan untuk perjalanan perniagaan oleh pemilik dan pekerja, tetapi tiada potongan dibenarkan untuk perbelanjaan perjalanan. Rasionalnya ialah setiap orang mengembara (perjalanan ke tempat kerja), jadi perjalanan bukan perniagaan tetapi perbelanjaan peribadi.

Sebaliknya, perbelanjaan untuk perjalanan perniagaan adalah perbelanjaan perniagaan dan oleh itu boleh ditolak. IRS membuat perbezaan di antara pengembaraan dan perjalanan perniagaan; Perbelanjaan berulang hanya dibenarkan dalam kes-kes tertentu, manakala perbelanjaan perjalanan perniagaan biasanya dibenarkan, dalam batasan.

Nota: Peraturan IRS mengenai potongan perbelanjaan untuk perjalanan adalah rumit; tujuan artikel ini adalah untuk memberi anda beberapa maklumat am tetapi tidak meliputi semua butiran definisi dan peraturan IRS. Untuk maklumat lanjut, rujuk kepada Penerbitan IRS 463 - Perjalanan, Hiburan, Hadiah, dan Perbelanjaan Kereta.

Apakah perbelanjaan perjalanan?

Jarak antara rumah dan tempat kerja anda adalah perjalanan anda, dan masa yang anda habiskan untuk memandu di antara rumah dan tempat kerja, tidak kira sejauh mana jarak perjalanan anda. IRS biasanya tidak membenarkan potongan perbelanjaan perjalanan. Fikirkannya dengan cara ini - semua orang perlu bekerja, pekerja dan pemilik perniagaan sama, jadi perbelanjaan ini bukan sebahagian daripada perniagaan anda.

Dalam satu kes Mahkamah Cukai, individu yang bekerja sendiri yang mengembara setiap hari dari rumah ke tapak kerja sementara sehingga 96 batu jauhnya, dan pulang ke rumah setiap malam. Itulah perjalanan yang panjang, tetapi ia masih mengembara, bukan perjalanan. Mahkamah Cukai mengatakan bahawa rumah pekerja dan tapak kerja sementara berada di dalam kawasan metropolitan umum sebuah bandar Midwestern yang besar, jadi perjalanan itu berulang.

Apa yang Saya Perlu Tahu untuk Menghapuskan Perbelanjaan Memandu?

Untuk memenuhi syarat sebagai perbelanjaan yang boleh ditolak, terdapat tiga luka yang perlu anda lompat:

1. Adakah perjalanan perjalanan? Yaitu, adakah perbelanjaan kerja yang tetap dan lurus? Jika ia berulang, ia tidak boleh ditolak sebagai perbelanjaan perniagaan.

Kemudian,

2. Adakah terdapat tujuan perniagaan tertentu? Bolehkah anda menulis penerangan ringkas tentang aktiviti perniagaan? Sebagai contoh: "memandu ke pejabat klien untuk membincangkan cadangan," atau "pergi ke bank untuk mendepositkan resit perniagaan." Jika anda boleh menunjukkan tujuan perniagaan, secara bertulis, anda boleh memotong perbelanjaan.

Kemudian,

3. Bolehkah perbelanjaan khusus ditolak sepenuhnya, atau ada batasan?Kebanyakan perbelanjaan perniagaan sepenuhnya ditolak, tetapi ada yang terhad. Sebagai contoh, perbelanjaan hiburan semasa perjalanan hanya boleh ditolak sebanyak 50%.

Apa Yang Layak sebagai Perbelanjaan Perjalanan?

Perjalanan perniagaan, sebaliknya, tidak berulang, jika memenuhi mana-mana syarat berikut:

• Jika anda mempunyai sekurang-kurangnya satu lokasi kerja tetap perjalanan anda ke lokasi kerja sementara dalam perdagangan atau perniagaan yang sama, tanpa mengira jarak. Umumnya, IRS menganggap bahawa lokasi kerja sementara adalah satu tempat pekerjaan anda dijangka bertahan 1 tahun atau kurang.
• Perjalanan ke lokasi kerja sementara di luar kawasan metropolitan di mana anda tinggal dan biasanya bekerja.
• Rumah anda adalah tempat perniagaan utama anda dan perjalanan ke lokasi kerja lain dalam perdagangan atau perniagaan yang sama, tidak kira sama ada lokasi itu tetap atau sementara dan tidak kira jarak. IRS menganggap bahawa rumah anda adalah tempat perniagaan utama anda jika anda menolak perbelanjaan untuk kegunaan perniagaan rumah anda (bukan sebagai pekerja).

Apa Perbelanjaan Perjalanan Perniagaan Bolehkah saya Kurangkan?

Jika perjalanan anda tidak dikunjungi tetapi perjalanan perniagaan, anda boleh memotong perbelanjaan perjalanan termasuk:

• Pengangkutan dengan pesawat, kereta api, bas atau kereta antara rumah dan destinasi perniagaan anda
• Teksi, limo, atau ulang-alik perbelanjaan
• Bayaran bagasi atau perkapalan bahan yang berkaitan dengan pekerjaan (untuk pertunjukan perdagangan, misalnya)
• Perbelanjaan kereta, untuk menggunakan kereta anda sendiri atau kereta sewa (anda mesti memisahkan penggunaan peribadi kereta, yang tidak boleh ditolak)
• Penginapan dan makanan, jika perjalanan anda semalaman atau cukup lama yang anda perlukan untuk berhenti tidur atau berehat
• Perbelanjaan cucian kering dan dobi
• Panggilan telefon yang berkaitan dengan perniagaan semasa anda pergi < Petua untuk perbelanjaan berkaitan perniagaan semasa anda sedang melancong
• Lain-lain perbelanjaan berkaitan perniagaan semasa anda dalam perjalanan.
• Penting untuk menyimpan rekod yang baik mengenai perbelanjaan ini supaya anda dapat menunjukkan tujuan perniagaan.

IRS Penjelasan Potongan untuk Perjalanan

IRS mempunyai penjelasan mudah apabila belanja pengangkutan boleh ditolak (jika rumah anda bukan tempat utama perniagaan anda). Rujuk kepada Penerbitan IRS 587-Perniagaan di Rumah Anda untuk maklumat lanjut tentang bagaimana untuk menentukan sama ada rumah anda adalah tempat utama perniagaan anda.

Baca lebih lanjut mengenai perbelanjaan perniagaan untuk perjalanan antarabangsa