Perancangan dan Analisis untuk Mengurus Perubahan Secara Efektif

Walaupun visi dan sokongan eksekutif, dengan jelas disampaikan, adalah penting, apabila anda ingin membantu perubahan organisasi, jabatan atau pasukan anda, itu tidak mencukupi. Lebih banyak pendekatan mendasar untuk perancangan dan analisis perlu berlaku untuk menggalakkan pengurusan perubahan yang berkesan.

Anda tidak akan bergerak dalam perjalanan tanpa rancangan. (Walaupun suami saya dan saya, dalam satu perjalanan jalan yang tidak dapat dilupakan, duduk di dalam kereta di jalan masuk dan bertanya satu sama lain sama ada kita perlu pergi ke utara atau selatan dan memutuskan ke selatan.

Bahawa

Dalam organisasi, anda mempunyai sejumlah besar pihak berkepentingan - termasuk para pekerja-sehingga Anda memerlukan pemilikan dan dukungan mereka untuk sebarang upaya perubahan untuk bekerja. Bagaimana anda membuat proses memperkenalkan dan melaksanakan perubahan yang diperlukan adalah kritikal.

Langkah-langkah yang Disyorkan untuk Mengurus Perubahan Secara Berkesan

Menilai kesediaan organisasi anda untuk mengambil bahagian dalam perubahan

• . Anda boleh bercakap dengan keratan rentas pekerja untuk bertanya tentang sokongan mereka terhadap perubahan yang anda cadangkan. Temubual pengurus utama dan kakitangan lain untuk menentukan jumlah usaha yang perlu anda bawa untuk mendapat sokongan. Anda boleh menggunakan instrumen yang sah dan boleh dipercayai untuk membantu anda menilai kesediaan pekerja untuk perubahan. Anda juga boleh mendapatkan maklumat kualitatif daripada perunding dalaman atau luaran yang pakar dalam pembangunan organisasi.
  Dapatkan mereka jawapan kepada soalan-soalan seperti ini.
  
  Berapa banyak kepercayaan yang wujud sekarang dalam organisasi anda? Adakah kepercayaan ini cukup?
  • Adakah anda mempunyai sejarah komunikasi terbuka dan sokongan pekerja untuk usaha perubahan?
  • Adakah orang berasa positif tentang persekitaran kerja mereka? Adakah pekerja budaya anda mesra?
  • Adakah anda berkongsi maklumat kewangan? Adakah komunikasi telusur?
  • Pernahkah anda mengalami banyak perubahan dan berjaya melakukannya, jadi pekerja anda sudah bersedia untuk berubah, dan tidak berubah-ubah?
  • Faktor-faktor ini mempunyai kesan yang besar terhadap sama ada orang akan menerima dan bersedia menyertai perubahan. Sekiranya anda boleh membina persekitaran kerja dan budaya yang positif dan menyokong sebelum membuat perubahan, anda mempunyai permulaan yang baik dalam pelaksanaan perubahan yang berjaya.
    Mengubah penglihatan perubahan menjadi pelan keseluruhan dan garis masa
  • , dan merancang untuk mengamalkan pengampunan apabila garis masa menghadapi halangan. Sediakan input kepada pelan daripada orang yang memiliki atau bekerja pada proses yang berubah. Jika tidak, anda akan menetapkan organisasi anda untuk rintangan yang tidak diingini dan tidak perlu. Kumpulkan maklumat tentang dan tentukan cara untuk menyampaikan sebab-sebab perubahan
  • . Ini termasuk perubahan persekitaran ekonomi, perubahan persekitaran persaingan, keperluan pelanggan dan harapan, keupayaan vendor, peraturan kerajaan, demografi penduduk, pertimbangan kewangan, ketersediaan sumber dan hala tuju syarikat. Menilai setiap kesan yang berpotensi kepada proses organisasi, sistem, pelanggan, dan kakitangan.
  • Menilai risiko dan mempunyai pelan penambahbaikan atau pelan tertentu untuk setiap risiko. Merancang komunikasi perubahan itu.
  • Orang harus memahami konteks, sebab perubahan, rancangan dan jangkaan jelas organisasi untuk peranan dan tanggungjawab baru mereka. Tiada apa-apa yang menyampaikan jangkaan yang lebih baik daripada pengukuran yang lebih baik dan ganjaran dan pengiktirafan. Tentukan WIIFM (apa yang ada padaku untuk perubahan) untuk setiap orang
  • dalam organisasi anda. Bekerja bagaimana perubahan itu akan menjejaskan setiap pekerja secara langsung, dan bagaimana membuat perubahan sesuai dengan keperluannya serta organisasi. Sesetengah responden dalam kaji selidik beberapa tahun yang lalu mendapati bahawa pembangunan dan perkongsian asas yang mendasar
  • untuk perubahan adalah berkesan dalam membantu individu memahami keperluan perubahan. Bersikap jujur ​​dan pantas.
  • Rawat orang dengan penghormatan yang sama dengan yang anda harapkan dari mereka.
  Pengurusan perubahan yang berkesan dapat membantu anda untuk berjaya melaksanakan sebarang perubahan yang diperlukan untuk kemakmuran dan keuntungan masa depan anda.

  Maklumat Lanjut mengenai Pengurusan Perubahan

  Perubahan, Perubahan, Tukar: Perubahan Pengurusan Pelajaran Dari Bidang

  • Sokongan Eksekutif dan Kepimpinan dalam Pengurusan Perubahan
  • Perancangan dan Analisis Pengurusan Perubahan
  • Komunikasi dalam Pengurusan Perubahan < Perubahan Pengurusan Pelajaran Mengenai Penglibatan Pekerja
  • Membina Sokongan untuk Pengurusan Perubahan yang Efektif
  • Tukar Petua Pengurusan
  • Tukar Kebijaksanaan Pengurusan