Sisa Semasa Manfaat Pekerja Kemasukan Terbuka

Setiap tahun, pentadbir sumber dan faedah manusia tidak sabar-sabar untuk menantikan masa yang singkat apabila mereka boleh melibatkan pekerja untuk mengawal kesihatan mereka dengan mendaftarkan rancangan manfaat kumpulan. Ini juga merupakan masa stres yang tinggi untuk mana-mana profesional HR yang harus bekerja keras untuk memastikan para pekerja dididik dan digalakkan untuk memilih manfaat pekerja yang tepat. Tidak hairanlah bahawa pada akhir musim pendaftaran terbuka, banyak pentadbir manfaat bersedia untuk bercuti panjang.

Perancangan Akan Datang untuk Kemasukan Terbuka

Berita baiknya ialah musim pendaftaran (OE) yang terbuka adalah sesuatu yang berlaku sekitar masa yang sama setiap tahun dan ini memberi peluang kepada pentadbir untuk merancang terlebih dahulu. Sudah tiba masanya untuk bertemu dengan ahli pasukan pengurusan anda untuk mula berkongsi maklumat dan tarikh akhir supaya mereka boleh bersedia untuk bercakap dengan kumpulan pekerja mereka. Luangkan seminit untuk mengkaji semula OE tahun lalu, penawaran semasa dan faedah baru, dan komunikasi yang telah dihantar sebelum ini.

Untuk mempersiapkan OE, mungkin untuk:

• Menetapkan satu pasukan teras pentadbir SD yang akan "memiliki" tugasan Pendaftaran Terbuka dan tersedia untuk pertanyaan
• Kemas kini semua dokumen ringkasan pelan dengan kadar premium semasa dan perlindungan (maklumat ini boleh didapati daripada pentadbir pelan atau broker)
• Menilai permintaan dan penggunaan jenis faedah individu untuk menentukan sama ada mereka akan ditawarkan pada tahun ini atau tidak

• Reka bentuk bahan kempen pemasaran manfaat pekerja baru termasuk risalah, letupan e-mel, dan maklumat video
• Buat rancangan dan garis masa untuk melancarkan arahan pendaftaran manfaat, mempromosikan OE, dan menguruskan sebarang masalah yang mungkin timbul
• Mula menyusun satu aktiviti kesihatan yang baik atau lain-lain aktiviti kesihatan untuk merangsang budaya kerja yang sedar kesihatan semasa OE
• Dapatkan semua masalah dan kebimbangan teknologi anda yang disiapkan sebelum ini, bersama dengan pelan kontingensi sekiranya keadaan menjadi besar

Mengekalkan Sanity semasa Tempoh Pendaftaran Terbuka

Setelah penyediaan telah dibuat, lebih mudah untuk mengurus OE dan tuntutan yang disertai dengan usaha ini. Mengekalkan kewarasan adalah matlamat. Berikut adalah beberapa cara untuk terus fokus dan tidak kehilangannya.

# 1 - Jadikan ini usaha pasukan

Bersama dengan pasukan HR, lihat OE sebagai usaha pasukan penuh di antara semua ahli pasukan pengurusan, pasukan sokongan teknologi, dan pemimpin pekerja. Jangan cuba untuk menangani sebarang aspek OE sahaja.

# 2 - Tetap ke senarai semak setiap hari

Semasa anda memasuki hari sebelum, semasa, dan selepas kemasukan terbuka, pastikan untuk menyimpan senarai semak perkara yang perlu dilakukan dan pencapaian yang dibuat.Ini mengurangkan tekanan dan mengelakkan snafus minit terakhir.

# 3 - Mengurus pasukan HR

Semasa pendaftaran terbuka, penting untuk mendapatkan pemeriksaan berterusan tentang siapa yang merasakan tekanan, yang memerlukan rehat, dan siapa yang tidak merasakan tugas . Pastikan untuk memberi penekanan kepada keseimbangan kehidupan kerja, dan merancang beberapa acara keseronokan tengah-tengah.

# 4 - Simpan data pendaftaran penjejakan

Tetap di atas bagaimana pendaftaran terbuka dijalankan dengan memeriksa data dengan kerap dan pastikan orang mendaftar dalam pelan manfaat mereka sebelum tarikh akhir.

Jangan tunggu sehingga minit terakhir untuk mendapatkan orang yang tertinggal.

# 5 - Berurusan dengan perbualan yang sukar dimuka

Selalunya, semasa pendaftaran terbuka, HR ditugaskan untuk mempunyai perbualan yang mencabar mengenai perubahan kepada pelan faedah dan peningkatan premium. Bersikap jujur ​​dan terbuka, menjelaskan bahawa semua syarikat menghadapi masalah ini kerana kos industri penjagaan kesihatan.

# 6 - Buat keseronokan OE dengan beberapa persaingan

Tidak ada persaingan yang mesra untuk meringankan mood semasa pendaftaran terbuka. Berikan mata kepada tugas-tugas tertentu yang pekerja dapat bangkit untuk mendapatkan hadiah yang sejuk. Mempunyai beberapa acara yang menyeronokkan, seperti 1K berjalan untuk kebajikan atau cabaran kecergasan, untuk memberi inspirasi kepada pekerja.

Jika anda mengikuti petua di atas, anda akan dapat mengendalikan tekanan yang menyebabkan OE dan mengambil semuanya dengan lancar.

Ingat, anda tidak bersendirian kerana terdapat beribu-ribu pentadbir HR dan faedah yang berkongsi pengalaman yang sama.