10 E-mel Tips untuk Berkomunikasi Manfaat Kemasukan Terbuka

Setiap tahun, pendaftaran terbuka membolehkan majikan menawarkan faedah kumpulan kepada pekerja mereka untuk masa yang singkat, biasanya sekitar 30 hingga 45 hari. Semasa tingkap kritikal ini, pekerja mesti dimaklumkan tentang manfaat pekerja yang mereka boleh mendaftar untuk, ketika melakukan ini, dan di mana untuk mendaftar. Malangnya, banyak pasukan sumber manusia berjuang untuk menyampaikan maklumat yang diperlukan kepada pekerja, supaya mereka mungkin terlepas.

E-mel boleh menjadi alat komunikasi yang kuat untuk mendidik pekerja semasa tempoh pendaftaran terbuka, apabila digunakan dengan betul. Kerana ia diterima secara meluas dan boleh diakses sebagai alat komunikasi, ini boleh menjadi cara yang baik untuk mencapai semua pekerja. Ketahui 10 petua pakar untuk berkomunikasi manfaat semasa pendaftaran terbuka supaya pekerja anda memanfaatkan sepenuhnya manfaat manfaat kumpulan anda tahun ini.

Petua # 1 - Mempunyai rancangan untuk berkomunikasi manfaat sebelum, semasa, dan selepas pendaftaran terbuka

Bulan menjelang tarikh pendaftaran terbuka, penting untuk mempunyai rancangan komunikasi yang mantap untuk menyampaikan yang berkaitan maklumat kepada pekerja sebelum pendaftaran, semasa pendaftaran aktif, dan sekali pendaftaran dibungkus. Ini boleh menjadi satu siri e-mel yang menggalakkan pekerja mengambil tindakan tertentu, dengan pautan ke tapak pendaftaran dan maklumat manfaat.

Tip # 2 - Menetapkan wakil komunikasi manfaat pusat

Tanggungjawab adalah penting semasa pendaftaran terbuka kerana pekerja akan mempunyai banyak soalan pada masa ini.

Pastikan untuk memberikan sekurang-kurangnya satu orang yang akan menjadi titik hubungan untuk semua e-mel yang datang dari pekerja yang mempunyai soalan dan kebimbangan. Ini sepatutnya menjadi orang yang sangat akrab dengan butiran rancangan, kadar, dan tarikh akhir.

Petua # 3 - Gunakan sistem dalaman untuk mengumpulkan maklumat berkaitan dan manfaat yang berkaitan

Adakah syarikat anda secara aktif mengesan pendaftaran, pendaftaran sebahagian, dan aspek lain proses pendaftaran?

Jika tidak, maka sistem dalaman dapat membantu untuk tetap berada di atas pengurusan pendaftaran di seluruh organisasi. Gunakan pelayan e-mel percuma seperti Outlook untuk menyediakan amaran e-mel untuk perubahan data.

Tip # 4 - Buat serangkaian pesanan untuk mata sentuhan mingguan dengan pekerja

Pendaftaran Terbuka dapat dijadikan lebih mudah dan lebih produktif apabila terdapat pertukaran terus antara tim HR dan pekerja. Sebagai sebahagian daripada strategi komunikasi e-mel anda, buat satu siri mesej yang bercakap mengenai topik kesihatan dan kesejahteraan, ciri-ciri program manfaat, dan perkara-perkara lain yang berkaitan. Hantar dalam e-mel sentuhan mingguan kepada semua.

Petua # 5 - Berikan pengurus akaun mingguan tentang usaha pendaftaran manfaat

Selalu ada hal yang baik untuk mendapatkan pembelian penuh dari para pengurus semasa usaha-usaha enrollment manfaat.Mengapa? Pengurus boleh membantu pekerja untuk memprioritaskan mendapatkan kemasukan dalam manfaat mereka untuk tahun rancangan yang akan datang, dan mereka boleh berkongsi bagaimana faedah yang menyokong matlamat pekerja. Gunakan kempen e-mel fokus untuk pengurus semasa tempoh OE untuk memastikan mereka mengikuti tugas dan tarikh penting.

Tip # 6 - Buat faedah e-mel faedah

Tempoh pendaftaran terbuka tidak perlu stres. Malah, ia boleh menjadi peluang untuk bersenang-senang.

Kembangkan e-mel yang termasuk beberapa permainan yang menyeronokkan seperti soalan trivia, fakta menarik tentang syarikat, dan hadiah percuma snek yang sihat.

Tip # 7 - Memastikan tatabahasa dan ejaan yang betul dalam e-mel

Sebelum menghantar sebarang e-mel faedah, pastikan tatabahasa dan ejaan diperiksa dengan teliti. Ini boleh memastikan bahawa tiada kesilapan yang membuat jalan kepada pembaca dan bahawa e-mel masuk akal. Typos boleh mengelirukan pekerja dan mereka kelihatan tidak profesional.

Tip # 8 - Gunakan templat e-mel standard dan serahkan HTML

Apabila membangunkan e-mel untuk komunikasi manfaat, pakar mengatakan bahawa yang terbaik adalah untuk tetap dengan template e-mel standard dan tetap mudah. Stray HTML boleh mengganggu beberapa program membaca e-mel, terutama pada peranti mudah alih.

Tip # 9 - Tulis baris subjek yang kuat

E-mel hanya akan dibaca sebaik sahaja ia dibuka.

Dan ini tidak akan berlaku jika baris subjek tidak memaksa penerima. Apabila menulis e-mel, teruskan tumpuan untuk membuat garis subjek e-mel yang akan menarik penerima untuk membuka e-mel dengan kata-kata kuasa seperti "mendesak", "sensitif masa" dan "perhatian" dapat membantu mencapai matlamat ini.

Tip # 10 - Gunakan pernyataan ganjaran jumlah dalam e-mel bermusim

Untuk membantu pekerja memahami nilai penuh manfaat pekerja mereka, gunakan pernyataan jumlah hadiah sekurang-kurangnya sekali pada suku ini. Ini boleh dilampirkan sebagai PDF kepada e-mel individu atau hiperpautan boleh dimasukkan ke dalam e-mel untuk menjalankan pernyataan ganjaran jumlah pada kemudahan para pekerja.