Sebab-sebab Untuk Perhatikan Perakaunan Awan

Dengan platform perisian perakaunan yang memasuki persekitaran awan dari setiap arah, tidak menghairankan bahawa banyak perniagaan kecil bergumul dengan sama ada untuk melompat ke dalam perisian perakaunan berasaskan awan. Penyedia industri yang besar dan kecil, baru dan lama menawarkan suite teknologi perakaunan pada kadar yang pantas, menunjuk kepada segala-galanya dari integrasi baru kepada set ciri yang diperluas untuk mempamerkan bagaimana perakaunan awan adalah jawapan kepada setiap keperluan SMB.

Jika anda sedang mempertimbangkan untuk membuat peralihan ini, berikut adalah 5 sebab untuk mempertimbangkan perakaunan awan.

1. Semua Pembekal Utama Secara Rasmi Di Awan

Syarikat termasuk Xero, Kashoo, Wave, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage dan Zoho Books semuanya memasuki ruang perakaunan awan untuk satu darjah atau yang lain. Beberapa platform, seperti Xero dan Wave, telah sepenuhnya berasaskan awan dari awal. Lain-lain, terutamanya QuickBooks, mencipta versi awan perisian perakaunan mereka yang ditubuhkan untuk memasuki pasaran. Ini penting kerana persaingan untuk ciri, integrasi dan kebolehgunaan membantu memastikan pembekal berskala untuk memenuhi keperluan pelanggan.

Pada permulaan perakaunan awan, kebanyakan program itu terkenal dengan kekurangan ciri canggih yang ketara, terutama yang sudah ada di rakan desktop mereka. Walaupun terdapat beberapa varians antara versi awan dan desktop, terutamanya antara program seperti QuickBooks Online dan QuickBooks Enterprise, set perakaunan awan telah meningkat dengan pesat untuk membangunkan ciri-ciri yang lebih baik dan lebih canggih untuk memenuhi penonton perniagaan kecil yang semakin meningkat.

2. Kebanyakan Integrasi Pihak Ketiga Berasaskan Awan

Kebanyakan perniagaan kecil memerlukan lebih daripada sekadar platform perisian perakaunan asas. Mereka memerlukan integrasi dengan pelbagai aplikasi, seperti pengesanan perbelanjaan khusus dan aplikasi pengurusan atau perisian pengesanan masa. Majoriti aplikasi ini telah dibina sepenuhnya di awan atau telah berhijrah untuk memastikan akses penuh dan kebolehgunaan dalam persekitaran mudah alih.

Walaupun aplikasi pihak ketiga biasanya diintegrasikan dengan kedua-dua desktop dan versi dalam talian, mereka sering dibina untuk mengintegrasikan dengan lancar dengan rakan-rakan dalam talian mereka-dengan beban kecil memakai syarikat untuk memudahkan sambungan.

3. Kemudahan Mobiliti dan Kebolehaksesan

Alasan utama yang sering dipetik untuk menggunakan awan adalah memudahkan akses dari mana saja. Perisian perakaunan berasaskan awan yang paling dalam, termasuk ciri-ciri kukuh yang membolehkan pengguna mengakses maklumat, memuat naik data atau metrik pelaporan lengkap dari mana-mana dan pada mana-mana peranti. Ini termasuk aplikasi pihak ketiga, yang set ciri mudah alihnya sering merupakan titik jualan paling menarik untuk kegunaannya.Contohnya, TSheets. com, aplikasi pengesanan masa, membolehkan pengguna, pengurus, dan pemilik perniagaan mengesan masa dari telefon bimbit, melalui pemesejan teks dan semasa dalam bidang. Integrasi ini membawa masa yang dilacak terus ke platform perakaunan berasaskan awan sambil sebenarnya mengurangkan beban maklumat pengguna yang dihasilkan. Ia mengurangkan kesilapan dan meningkatkan pengurusan maklumat dan akauntabiliti. Kad masa kertas hanya tidak dapat bersaing dengan ciri berasaskan awan itu.

4. Anda Tidak Perlu Sepenuhnya Di Awan Semua Sekali

Berbicara tentang aplikasi pihak ketiga, peralihan ke awan bukanlah usaha yang tidak ada apa-apa.

Malah, anda boleh memilih untuk "menguji perairan" dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga, seperti Tallie untuk menguruskan pelacakan perbelanjaan anda, tanpa mengubah apa-apa lagi (dengan syarat perisian perakaunan anda terintegrasi dengan Tallie). Anda perlahan-lahan boleh berhijrah ke sistem anda kerana anda sudah siap dan menyimpan data warisan yang selamat semasa anda memudahkan jalan masuk ke persekitaran perakaunan berasaskan awan.

5. Anda Boleh Mematahkan Jabatan Perakaunan Anda

Perakaunan berasaskan awan membuat banyak hal lain yang mungkin, seperti perkhidmatan pembukuan outsourcing atau melibatkan diri dengan perunding perniagaan luar. Dengan membebaskan data perakaunan anda dari kekangan lokasi fizikal, anda membuka peluang yang tidak mungkin dilakukan. Anda boleh mengembangkan jabatan perakaunan anda, memanfaatkan pakar luar atau mengurangkan kos pengurusan semata-mata dengan memperluas kawasan geografi yang anda boleh pertimbangkan untuk keperluan perkhidmatan perakaunan anda.