Akruan Basis Perakaunan Vs Basis Perakaunan

Definisi:

Dalam perakaunan asas akruan, pendapatan dilaporkan dalam tempoh fiskal yang diperoleh, tanpa mengira apabila ia diterima, dan perbelanjaan ditolak dalam tempoh fiskal yang ditanggung, sama ada mereka dibayar atau tidak. Dengan kata lain, anda mencatatkan kedua-dua hasil (akaun belum terima) dan perbelanjaan (akaun yang perlu dibayar) apabila ia berlaku.

Perakaunan Asas Akruan Versus Perakaunan Asas Tunai

Perbezaan antara dua jenis perakaunan adalah apabila pendapatan dan perbelanjaan direkodkan.

Secara tunai, perakaunan direkodkan apabila wang tunai diterima dan perbelanjaan direkodkan apabila ia benar-benar dibayar (tidak kira apabila mereka sebenarnya invois). Untuk menggambarkan perbezaan antara kedua-dua kaedah mengambil contoh di mana perniagaan menjual produk dan pelanggan membayar dengan kredit:

• dengan menggunakan asas akruan menyatukan hasil direkodkan dengan segera
• dengan menggunakan asas tunai perakaunan pendapatan tidak akan direkam sehingga pembayaran kredit diterima

Begitu juga, jika suatu usaha menanggung perbelanjaan dan membayar dengan kredit, dalam perakaunan akrual perbelanjaan dicatat dengan serta-merta, dan bukan ditunda sehingga pembayaran kredit di bawah perakaunan asas tunai.

Kelebihan perakaunan berasaskan tunai adalah kesederhanaan - ia adalah lebih mudah untuk menguruskan aliran tunai dalam masa nyata dengan semata-mata memeriksa baki bank daripada harus memeriksa akaun-akaun yang belum terima dan akaun-akaun yang perlu dibayar. Memandangkan kebanyakan perniagaan gagal kerana pengurusan aliran tunai yang tidak wajar, perniagaan yang menggunakan akruan perakaunan masih perlu melakukan analisis aliran tunai.

Kelebihan Perakaunan Akruan

Walau bagaimanapun, sementara perakaunan berasaskan tunai boleh memberikan gambaran masa dalam aliran tunai perniagaan, perakaunan berasaskan akruan memberikan gambaran yang lebih tepat mengenai jangka panjang keadaan perniagaan - pendapatan dan perbelanjaan direkodkan dengan serta-merta, membolehkan perniagaan untuk menganalisa trend yang lebih baik dan menguruskan kewangan.

Perakaunan akruan menjadikannya mudah untuk menyesuaikan pendapatan dengan perbelanjaan. Contohnya, jika sebagai kontraktor yang anda bayar untuk $ 5, 000 dalam bahan binaan untuk projek pada bulan Disember, selesai kerja pada bulan yang sama, tetapi tidak menerima bayaran sehingga bulan Februari berikutnya menggunakan perakaunan tunai buku anda akan menunjukkan kerugian besar untuk tempoh yang berakhir pada bulan Disember tetapi keuntungan yang besar untuk tempoh berikut yang merangkumi Februari. Dengan perakaunan akruan anda akan menempah hasil dari pekerjaan pada bulan Disember - bulan yang sama yang anda bayar untuk bahan binaan.

Perhatikan bahawa antara kelebihan lain untuk menggunakan perisian perakaunan perniagaan, menggunakan pakej perisian perakaunan dapat mempermudah perakaunan akruan.

Implikasi Cukai Akrual berbanding Perakaunan Tunai

Sama ada perniagaan anda menggunakan akruan atau perakaunan tunai boleh memberi kesan yang signifikan ke atas cukai.Sebagai contoh, jika tahun fiskal anda adalah akhir Disember dan invois perniagaan anda pelanggan untuk $ 10, 000 pada bulan November tahun semasa tetapi tidak menerima bayaran sehingga Januari tahun berikutnya, di bawah kaedah akruan $ 10, 000 akan dimasukkan sebagai pendapatan dalam tahun cukai semasa manakala menggunakan kaedah tunai $ 10, 000 akan dimasukkan pada tahun berikutnya.

Kaedah Yang Perlu Anda Gunakan Perniagaan?

Banyak syarikat tunggal dan perniagaan kecil menggunakan perakaunan asas tunai; Walau bagaimanapun, perakaunan asas akruan adalah kaedah perakaunan kebanyakan perniagaan dan profesional diperlukan untuk digunakan oleh undang-undang di Amerika Syarikat dan Kanada. Lihat Sekiranya anda menggunakan Sistem Perakaunan Tunai atau Akruan.

Secara umum, jika perniagaan anda membawa inventori dan menjual barang dagangan anda akan dikehendaki menggunakan kaedah akrual, sebagaimana juga usaha yang memperluas kredit kepada pelanggan, karena perakaunan tunai tidak memiliki fasilitas untuk mengesan uang pelanggan yang terhutang.

Kebanyakan perniagaan yang diperbadankan menggunakan kaedah akruan. Syarikat-syarikat awam yang berdagang saham di bursa saham dikehendaki mengikuti Prinsip-prinsip Perakaunan yang Diterima Umum (GAAP) yang memerlukan perakaunan berasaskan akrual, sebagai pelabur mahu gambaran yang paling tepat mengenai keadaan kewangan syarikat.

Jika dalam keraguan semak dengan akauntan anda tentang kaedah yang patut anda gunakan.

Disebut Sebagai: Perakaunan akruan; Kaedah perakaunan akruan.

Contoh: Perakaunan asas akruan memberikan gambaran yang paling tepat tentang keadaan kewangan perniagaan anda.

Lihat juga;

Cara Cari Akauntan Baik untuk Perniagaan Kecil Anda

Sebelum Anda Beli Perisian Perakaunan

Perisian Perakaunan Teratas untuk Perniagaan Kecil

Peluang Perniagaan Terbaik untuk Pesara