Video: How to Show Empathy in Business 2024
Jenis projek pengurus projek profesional yang dijalankan biasanya berskala besar dan rumit. Mereka memerlukan input beberapa orang, termasuk anda sebagai pengurus projek.
Tidak semua orang menyedari setiap peranan dan apa yang mereka lakukan, jadi saya akan menggariskan mereka untuk anda di sini.
Penaja Projek
Selalunya dalam organisasi besar orang yang tinggi, mungkin seorang pengurus kanan atau pengarah, akan bertindak sebagai penaja projek.
Peranan ini selalunya seperti hubungan kerja seorang pengerusi sebuah syarikat akan mengambil seorang CEO: bahawa rakan kritikal / sokongan moral / komunikator utama kepada pelbagai penonton (mengambil peranan yang sesuai bergantung kepada konteksnya). Tetapi peranannya sedikit lebih rumit daripada ini.
Penaja projek adalah pendukung anda di peringkat tertinggi, bekerja dengan anda lebih dekat daripada orang lain dalam pasukan pengurusan kanan. Mereka mengemukakan kemajuan anda kepada pengurusan kanan dan bertanggungjawab, dengan anda, untuk kejayaan atau sebaliknya projek.
Mereka mempunyai pandangan yang lebih luas mengenai apa yang berlaku di seluruh organisasi secara menyeluruh dan dapat melihat di mana projek sesuai dengan gambaran yang lebih besar. Mereka akan dapat memacu projek tersebut untuk mencapai matlamat yang ditetapkan oleh pengurusan kanan dan dalam konteks arah perjalanan organisasi. Mereka boleh membuat pengaturan bagi sumber tambahan untuk disediakan dan membuka pintu yang mungkin ditutup kepada anda sebagai pengurus projek kerana kekurangan saudara anda.
Pada asasnya, penaja projek ada untuk mengambil pemilikan peluang atau keperluan perniagaan dan mengambilnya ke hadapan untuk memastikan isu-isu itu ditangani dan manfaatnya dapat dicapai semasa dapat menyelesaikan masalah di luar kendali Pengurus projek.
Pengurus Projek (Itu Anda)
Anda adalah pusat projek ini.
Anda perlu tahu apa tujuannya, di mana ini sesuai dengan gambaran yang lebih besar pada masa yang sama mempunyai pegangan pada banyak perincian di setiap peringkat.
Anda adalah perancang (termasuk memelihara carta Gantt), penganjur dan pelaksana dan yang mempunyai kemahiran pengurusan projek untuk memastikan semuanya, termasuk kejayaan, diukur dan dilaporkan dengan tepat.
Anda perlu menjadi hakim yang objektif tentang apa yang sedang berlaku, sementara pada masa yang sama berada di hati subjektif semua yang sedang terjadi.
Pelanggan Projek / Pelanggan
Ini adalah orang (atau orang) yang bertanggungjawab membayar kerja tersebut. Seringkali ini adalah pasukan yang bertanggungjawab atas masalah atau peluang projek telah ditubuhkan untuk melihatnya. Mereka adalah orang yang paling banyak mendapat manfaat daripada projek itu, oleh itu ia adalah anggaran mereka yang berisiko.
Pembekal
Apabila projek anda memerlukan set kemahiran khusus, ini sering dijumpai di luar kakitangan organisasi anda.Bahan yang diperlukan untuk sesuatu projek sering juga datang dari luar organisasi anda - sama ada stok kertas, asfalt atau pesawat fotografi udara.
Kemahiran atau bahan tambahan ini selalunya penting bagi kejayaan sesuatu projek. Tidak mempunyai profesional yang betul atau batu bata yang tiba terlambat (atau awal) boleh memberi kesan buruk terhadap kejayaan projek anda.
Lembaga Projek
Kumpulan di atas biasanya membentuk Lembaga Projek.
Lembaga biasanya mempunyai orang utama yang dapat dilihat sebagai mewakili kepentingan yang berlainan dalam projek tersebut. Ini sering dilihat dalam kumpulan yang terdiri daripada:
- Kumpulan pembekal (lihat di atas)
- Kumpulan pengguna (pelanggan, lihat di atas)
Lembaga biasanya dipengerusikan oleh penaja projek dan merupakan forum di mana projek didorong ke hadapan untuk kesimpulan. Pengurus projek adalah sebahagian daripada kumpulan ini dan menggunakannya untuk berkomunikasi dengan pihak berkepentingan utama ini, melaporkan semula dan mengambil arahan mengenai bagaimana projek perlu dibangunkan.
Di luar papan projek peranan akhir, yang sering penting untuk kejayaan mana-mana projek, adalah …
Penyelaras Projek
Projek besar juga boleh mendapat manfaat daripada penyelaras projek untuk membantu admin. Ini memastikan tugas yang biasa, namun penting, dapat dilakukan.
Ini boleh merangkumi minit mesyuarat (ada beberapa tips untuk menulis minit di sini, invois atau perintah alat tulis.)
Pengurus projek kadang-kadang dapat tergoda untuk melakukan tugas-tugas ini sendiri, tetapi tugas-tugas ini mudah,
Merancang Projek Menggunakan Peralatan Asas Pengurusan Projek
Artikel ini menerangkan bagaimana untuk menggunakan alat asas pengurusan projek untuk merancang dan melaksanakan inisiatif dengan betul di tempat kerja.
Peranan Pengangkut dalam Pengurusan Kitar Semula Dan Pengurusan Sisa
Memainkan peranan penting dalam mengangkut bahan-bahan dalam operasi kitar semula, serta dalam memudahkan penyortiran mekanikal dan manual.
Yang Akan Hantar pada Kursus Pengurusan Projek
Belajar bagaimana mengenal pasti calon terbaik untuk latihan pengurusan projek untuk mendapatkan impak terbesar untuk belanjawan latihan anda.