Yang Akan Hantar pada Kursus Pengurusan Projek

Latihan pengurusan projek adalah pilihan yang baik untuk orang-orang yang bekerja dalam projek-projek yang ingin:

• Dapatkan kelayakan (banyak kursus membawa secara semulajadi kepada sijil, kursus Ketahui kemahiran baru
• Meningkatkan kemahiran mereka di kawasan tertentu
• Tunjukkan majikan mereka bahawa mereka dapat menunjukkan pengetahuan yang diperlukan untuk mengambil projek yang lebih besar dan lebih kompleks
• Dapatkan lebih banyak wang sebagai pengurus projek majikan sering membayar gaji yang lebih tinggi untuk profesional yang berkelayakan supaya sijil yang betul boleh meningkatkan potensi pendapatan anda)

Kebanyakan orang yang termasuk dalam kategori ini akan dianggap pengurus projek, walaupun mereka tidak mempunyai tajuk tugas pengurus projek.

Berita baiknya ialah terdapat banyak kursus yang tersedia, tanpa mengira tajuk atau tahap pengalaman anda.

Latihan untuk Pengurus Projek Berpengalaman

Jika anda telah bekerja dalam pengurusan projek untuk sebarang tempoh masa, anda mungkin melalui proses permohonan yang ketat untuk peperiksaan PMP®. Sekiranya anda tidak berada di tahap itu, anda mungkin telah belajar dan duduk di Associate Certified dalam Pengurusan Projek (CAPM®), satu lagi kelayakan dari PMI.

Di luar kelayakan PMI, terdapat pelbagai pilihan lain termasuk PRINCE2® dan kelayakan dari keluarga IPMA institusi profesional.

Latihan untuk Peranan Lain pada Pasukan

Walau bagaimanapun, terdapat peranan lain dalam pasukan anda yang juga boleh mendapat manfaat daripada memahami pengurusan projek dan konteks projek sedikit lebih baik.

Sebagai contoh:

Penaja projek anda: Latihan asas dalam asas pengurusan projek dapat membantu mereka membuat keputusan yang lebih baik untuk projek tersebut.

• Koordinator projek anda: Ini lebih daripada peranan admin atau PA. Latihan boleh menjadikan orang ini lebih berharga untuk pasukan anda.
• Pasukan Pejabat Pengurusan Projek Anda: Terdapat kursus khusus yang bertujuan untuk profesional PMO untuk membantu mereka menguruskan kerja penyelarasan projek di seluruh syarikat atau jabatan.
• Pasukan projek anda: Jika mereka tidak mempunyai banyak pengalaman dalam persekitaran projek sebelum ini, ahli pasukan anda benar-benar boleh mendapat manfaat daripada mengetahui lebih lanjut mengenai apa yang dimaksudkan untuk bekerja pada projek.
• Cara Memutuskan Siapa Yang Mengikuti Latihan Pengurusan Projek

Biasanya, prosesnya berfungsi seperti ini:

Pengurus menentukan bahawa seseorang perlu meningkatkan kemahiran mereka dan kursus pengurusan projek adalah yang tepat.

• Pengurus memberitahu pekerja.
• Kakitangan (atau pasukan HR) buku kursus pengurusan projek.
• Ini adalah cara yang sangat mudah untuk memperuntukkan ruang pada kursus pengurusan projek, dan sebenarnya, ia adalah cara yang sangat tidak berkesan. Tiada strategi organisasi yang bermain di sini; tidak ada pemahaman tentang mana yang terbaik untuk membelanjakan bajet latihan untuk mendapatkan impak terbesar dalam kejayaan projek.Adalah baik bahawa pengurus ingin melabur dalam pembangunan peribadi pasukan mereka, tetapi mungkin bukan pendekatan terbaik untuk syarikat secara keseluruhan.

Jika anda boleh mengambil pendekatan yang lebih strategik di mana dolar latihan dibelanjakan, anda mungkin akan mendapat peningkatan yang lebih baik dalam meningkatkan kemahiran, yang seterusnya akan dibayar dalam hasil projek. Anda berharap!

Mengutamakan Orang Yang Mendapatkan Latihan

Pertama, lihatlah projek-projek utama yang strategik dan strategik dalam perniagaan.

Inilah yang anda perlukan untuk berjaya melebihi yang lain. Kakitangan yang bekerja pada projek-projek ini harus menjadi keutamaan anda. Mereka adalah orang-orang yang mempunyai pengaruh paling besar terhadap kejayaan, atau sebaliknya, dari projek strategik anda, jadi apa jurang yang mereka ada dalam kemahiran mereka akan memberi kesan yang merosakkan pada keseluruhan hasil perniagaan. Mengutamakan keperluan latihan mereka.

Jika anda masih mempunyai belanjawan latihan untuk ganti, fikirkan siapa yang akan memimpin projek strategik, atau siapa akan segera memindahkan peranan pengurusan projek. Orang-orang ini memerlukan kemahiran pengurusan projek teras dan mereka memerlukan sokongan untuk mendapatkannya. Mereka adalah kumpulan calon anda yang akan datang untuk latihan pengurusan projek, dan ingin menghadiri latihan yang difokuskan untuk belajar menjadi pengurus projek.

Kumpulan terakhir untuk dipertimbangkan untuk latihan adalah orang-orang yang jatuh ke dalam 'pengurus saya berkata ia akan berguna' atau 'Saya ingin mengetahui lebih lanjut mengenai kategori pengurusan projek'.

Orang-orang ini boleh lakukan dengan membangunkan kemahiran pengurusan projek mereka sebagai pertumbuhan kerjaya peribadi. Ini mungkin menjadikan mereka lebih berjaya dalam peranan mereka tetapi mereka tidak merancang untuk menerajui inisiatif strategik utama dalam masa terdekat. Tidak ada alasan untuk tidak melatih orang-orang ini, tetapi jika belanjawan latihan terhad maka anda akan mendapat pulangan yang paling sedikit untuk pelaburan syarikat dalam orang-orang ini.

Sudah tentu, setiap kes untuk menghadiri latihan harus dibincangkan mengenai meritnya. Mungkin terdapat kes yang sangat sah untuk mengabaikan panduan di sini. Itulah sebabnya mengapa seseorang dalam organisasi bertanggungjawab untuk mengutamakan latihan untuk pengurus projek di semua pasukan, projek dan jabatan.

Menyokong Mereka yang Berlatih

Sebaik sahaja anda telah mengenal pasti siapa yang harus mengikuti latihan pengurusan projek, anda juga perlu menetapkan cara terbaik untuk menyokong mereka semasa mereka mempelajari kemahiran baru mereka. Pengurusan projek tidak dipelajari semata-mata dalam kelas. Mereka akan mendapat yang terbaik daripada latihan mereka jika mereka boleh bekerja melalui kerja pra-latihan dan latihan terlebih dahulu, membincangkan objektif pembelajaran mereka dengan pengurus baris atau mentor mereka dan bersedia dengan teliti untuk kursus ini.

Apabila mereka kembali ke tempat kerja selepas kursus itu, mereka memerlukan sokongan untuk membuat latihan baru mereka. Di sinilah sukar bagi seseorang yang tidak menjalankan projek untuk benar-benar menggabungkan pembelajaran mereka. Jika mereka tidak berada dalam kedudukan untuk meletakkan kemahiran mereka untuk digunakan maka mereka akan mendapati lebih sukar untuk mendapat manfaat daripada apa yang mereka pelajari. Itu boleh menjadi pembaziran wang syarikat yang besar.

Bekerja bagaimana untuk menyokong mereka yang menjalani latihan juga harus menjadi sebahagian daripada proses keputusan untuk siapa yang akan pergi. Calon-calon yang mempunyai rangkaian sokongan yang terbaik akan dapat memanfaatkan sepenuhnya pembelajaran mereka, jadi jika rangkaian ini tidak ada, anda harus bekerja dengan calon perwakilan dan pengurus baris untuk membina mereka.

Latihan pengurusan projek adalah pengalaman yang sangat berharga dan tambahan baik kepada CV atau resumé anda. Berfikir melalui siapa yang harus hadir, apakah matlamat syarikat untuk pengurusan projek dan cara terbaik untuk menyokong perwakilan anda ketika mereka masuk ke dalam kelas adalah cara untuk memanfaatkan sepenuhnya investasi ini dalam tim Anda.