Apa yang Setiap Majikan Perlu Tahu Mengenai Borang I-9

Pertama yang diperlukan oleh Akta Pembaharuan dan Kawalan Imigresen (IRCA) 1986, Borang I-9 mengesahkan kelayakan seorang pekerja untuk bekerja secara sah di Amerika Syarikat. Majikan dikehendaki mengesahkan kelayakan pekerjaan ini untuk setiap pekerja yang diupah.

Majikan yang gagal mendapatkan dokumentasi yang sesuai dari pekerja baru boleh dikenakan denda dalam jumlah tidak kurang dari $ 110 dan tidak lebih dari $ 1, 100 untuk setiap pelanggaran per I-9 borang pengesahan pekerjaan yang mereka gagal untuk mengisi dan menyelenggarakan .

Adalah bertentangan dengan undang-undang untuk mana-mana majikan untuk mengetahui dengan sewajarnya pekerja yang tidak dibenarkan bekerja di Amerika Syarikat. Sebagai sebahagian daripada proses pengesahan kelayakan pekerjaan, pada hari pertama pekerjaan, pekerja mesti memberikan bukti bahawa mereka adalah warga negara atau warganegara, penduduk tetap yang sah, atau orang yang diberi kuasa untuk bekerja di Amerika Syarikat.

Dalam tempoh tiga hari selepas disewa, setiap pekerja baru mesti menunjukkan dokumentasi majikan mereka yang membuktikan kedua-dua bukti identiti mereka dan bukti kelayakan mereka untuk bekerja di Amerika Syarikat.

Borang I-9 mesti dilengkapkan untuk setiap pekerja baru, tanpa mengira asal negara mereka atau sama ada atau tidak pekerja adalah warganegara U. S. Di bawah IRCA, jika majikan gagal mengesahkan identiti dan kebenaran pekerjaan pekerja baru, dengan melengkapkan Borang I-9, majikan melanggar undang-undang imigresen persekutuan.

Dokumen yang Menetapkan Kelayakan dan Kelayakan Pekerjaan

Dokumen ini menetapkan identiti dan kelayakan untuk bekerja di Amerika Syarikat.

Dokumen yang Boleh Diterima: Senarai A - Dokumen yang Menetapkan Kelayakan Identiti dan Pekerjaan

1. U. Pasport (belum tamat tempoh atau tamat tempoh.
2. Sijil Kewarganegaraan AS (Borang N-560 atau N-561)
3. Sijil Penginaturan (Borang N-550 atau N-570) dengan Borang yang dilampirkan I-94 yang menandakan keahlian pekerjaan yang belum tamat.
4. Kad Penduduk Tetap atau Kad Resit Pendaftaran Alien dengan gambar (Borang I-551).
5. Kad Penduduk Sementara yang belum tamat (Borang I-688)
6. Permit Pemberitahuan Kemasukan yang belum tamat (Borang I-327)
7. Dokumen Perjalanan Pelarian yang tidak terlaraskan (Borang 1-571).
8. Dokumen Kebenaran Pekerjaan yang tidak tamat tempoh yang dikeluarkan oleh Jabatan Tanah Air Keselamatan (DHS) yang mengandungi gambar (Borang I-688B).
9. Dokumen yang Menentukan Identiti - Senarai B
10. Atau, pekerja perlu membentangkan bukti identiti (Senarai B) dan bukti kelayakan pekerjaan C) Dokumen ini menubuhkan identiti pekerja. Senarai C menetapkan kelayakan pekerja untuk bekerja di Amerika Syarikat.

Lesen memandu atau kad pengenalan yang dikeluarkan oleh negara atau pemilikan Amerika Syarikat dengan syarat ia mengandungi gambar atau maklumat seperti nama, tarikh lahir, jantina, ketinggian, warna mata dan alamat.

Kad ID yang dikeluarkan oleh agensi kerajaan atau entiti persekutuan, negeri atau tempatan, dengan syarat ia mengandungi gambar atau maklumat seperti nama, tarikh lahir, jantina, ketinggian, warna mata dan alamat.

1. Kad ID sekolah dengan gambar.
2. Kad pendaftaran pemilih.
3. U. S. Kad ketenteraan atau rekod draf.
4. Kad pengantara ketenteraan tentera.
5. U. S. Coast Guard Merchant Mariner Card.
6. dokumen suku asli Amerika.
7. Lesen memandu yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa kerajaan Kanada.
8. Bagi orang yang berumur 18 tahun yang tidak dapat mengemukakan dokumen yang disenaraikan di atas, kumpulkan:
9. Rekod sekolah atau kad laporan.
10. Klinik, doktor atau rekod hospital.
11. Rekod sekolah harian atau nurseri.
12. Dokumen yang Menetapkan Kelayakan Pekerjaan
13. Salah satu dokumen ini mesti dikemukakan sebagai tambahan kepada dokumen yang dibentangkan dari Senarai B.

Dokumen yang Menentukan Kelayakan Pekerjaan - Senarai C

U. S. kad keselamatan sosial yang dikeluarkan oleh Pentadbiran Keselamatan Sosial (selain daripada kad menyatakan ia tidak sah untuk pekerjaan).

Sijil Kelahiran Luar Negara yang dikeluarkan oleh Jabatan Negara (Borang FS-545 atau Borang DS-1350)

1. Salinan sijil kelahiran yang asal atau diperakui yang dikeluarkan oleh negara, daerah, pihak berkuasa perbandaran atau pemilikan bersendirian dari United Negeri yang mempunyai meterai rasmi.
2. dokumen suku asli Amerika.
3. U. S. Kad Pengenalan Citizen (Borang I-197)
4. Kad Pengenalan untuk Penggunaan Warganegara Pemastautin di Amerika Syarikat (Borang I-179).
5. Dokumen kebenaran pekerjaan yang tidak tamat tempoh yang dikeluarkan oleh DHS (selain daripada yang disenaraikan di bawah Senarai A).
6. Tugasan Majikan I-9 Borang Tambahan
7. Pastikan Borang I-9 anda diisi dengan betul. Ikut arahan dengan tepat.

Majikan mesti menyimpan setiap borang I-9 pekerja dalam fail sekurang-kurangnya tiga tahun, atau untuk satu tahun selepas tamat pekerjaan, mengikut mana yang lebih panjang.

• Simpan dan buat salinan dokumen asal yang dibekalkan oleh pekerja anda - tidak diperlukan, tetapi dinasihatkan. Pastikan hanya jumlah minimum dokumen yang diperlukan dan simpan borang I-9 dan salinan fotokopi berasingan dari fail pekerja anda.
• Jika perubahan dibuat pada dokumen fail I9, ubahnya pada asal bentuk dan awal dan tentukan perubahan. Jangan mengisi borang baru.
• Mengesahkan semula kebenaran kerja yang sudah tamat dan tidak membenarkan pekerja bekerja jika dokumentasi mereka telah tamat tempoh.
• Pastikan untuk bertindak balas mengikut arahan dan garis panduan masa jika anda menerima surat tamat Pentadbiran Keselamatan Sosial yang menunjukkan sejumlah pekerja anda mempunyai Nombor Keselamatan Sosial yang tidak dapat disahkan.
• Dapatkan maklumat Borang I-9 semasa di US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Maklumat tambahan boleh didapati daripada Persatuan Pengurusan Sumber Manusia.
• Penafian:

Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan.Laman ini dibaca oleh khalayak seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.