Sebelum Anda menandatangani Borang W-9, Apa yang Anda Perlu Tahu

Apakah Borang W-9? Mengapa saya menerima Borang ini?

Adakah anda seorang kontraktor bebas, iaitu, adakah anda memberi perkhidmatan kepada satu atau lebih perniagaan setiap tahun, sebagai bukan pekerja? Sekiranya anda menerima lebih daripada $ 600 dalam setahun dari individu atau perniagaan, pembayar mesti memberi anda borang 1099-MISC untuk mengesahkan pendapatan anda kepada IRS. Sebelum menyiapkan borang 1099-MISC, anda mesti memberikan pembayar anda nombor pengenalan pembayar yang sah.

Borang yang digunakan untuk maklumat ini adalah Borang W-9.

Borang W-9 adalah dokumen cukai yang mesti ditandatangani oleh kontraktor bebas, untuk memberikan nombor ID pembayar cukai (Nombor Keselamatan Sosial atau ID Majikan). Jika majikan tidak mempunyai ID pembayar cukai, atau jika ID pembayar cukai tidak betul, kontraktor bebas mesti mempunyai cukai pendapatan persekutuan ditahan (ia dipanggil "sandaran sandaran"). Berikut adalah beberapa perkara yang paling penting dari artikelnya, dengan komen saya.

Borang W-9 adalah dokumen cukai standard yang sering digunakan dalam transaksi perniagaan dan kewangan. Jadi dengan sendirinya, borang W-9 tidak menimbulkan banyak masalah. Namun, terdapat beberapa isu mudah untuk diketahui.

Pastikan anda mengetahui orang atau perniagaan yang meminta anda mengisi Borang W-9

Oleh kerana Borang W-9 meminta nama, alamat, dan nombor Pengecualian Sosial atau Majikan anda, anda harus berhati-hati dalam memberi maklumat itu.

Pastikan anda tahu siapa yang meminta anda mengisi borang itu, dan mengapa, dan bagaimana maklumat cukai anda akan digunakan.

Pastikan anda telah menyelesaikan maklumat perniagaan anda dengan betul.

Borang W-9 memerlukan anda memasukkan maklumat mengenai jenis perniagaan anda.

IRS telah mempermudahkan borang W-9 (agak). Untuk melengkapkan borang W-9 baru, ikuti langkah berikut:

1. Pastikan anda memasukkan ID pembayar cukai anda dengan betul dan anda memasukkan ID pembayar cukai yang betul. Ini adalah tujuan utama borang ini, untuk mengesahkan maklumat ini. Soalan-soalan datang apabila perniagaan anda adalah LLC. Satu-satunya ahli LLC memfailkan cukai pendapatan persekutuan sebagai pemilik tunggal, dan fail berganda-anggota LLC sebagai perkongsian. Artikel ini mempunyai maklumat lebih lanjut mengenai ID pembayar cukai yang hendak digunakan.

2. Anda akan ditanya sama ada anda tertakluk kepada sandaran sandaran. Kebanyakan orang tidak, tetapi jika anda mempunyai soalan, lihat artikel ini mengenai sandaran sandaran.

3. Anda akan ditanya sama ada anda tertakluk kepada pelaporan aset asing. Sekiranya anda mempunyai aset di negara asing, bahagian ini tidak akan dikenakan kepada anda.

Pastikan untuk menghantar W-9 dengan selamat.

W-9 mengandungi maklumat sensitif yang harus disimpan secara peribadi dan terjamin. Jangan hantar W-9 anda yang lengkap sebagai lampiran e-mel tidak terjamin atau tidak disulitkan.Sebaliknya gunakan kaedah penghantaran yang selamat, seperti penghantaran tangan, mel, atau lampiran fail yang disulitkan ke e-mel kepada orang yang memintanya. (Majikan kontraktor bebas tidak menghantar borang W-9, mereka disimpan dalam fail pekerjaan.)

Menerima W-9 apabila anda mengharapkan W-4 sebaliknya.

Jika anda memulakan pekerjaan baru dan majikan baru anda membuat anda W-9 untuk mengisi, tanyakan jika pekerjaan baru anda sebagai kontraktor yang bekerja sendiri atau sebagai pekerja.

Pekerja mengisi Borang W-4 untuk menetapkan tahap penahanan cukai mereka.

Orang yang bekerja sendiri (kontraktor bebas) tidak mempunyai cukai pendapatan atau cukai Social Security / Medicare ditahan. Anda dan majikan anda boleh membincangkan isu status anda, tetapi IRS yang akhirnya memutuskan sama ada seorang pekerja adalah pekerja atau kontraktor bebas (bekerja sendiri). Jika anda tidak pasti mengenai status anda, baca lebih lanjut mengenai perbezaan antara pekerja dan kontraktor bebas.

Berhati-hati dengan peraturan sandaran sandaran.

IRS ingin memastikan semua pembayar cukai melaporkan semua sumber pendapatan. Jadi, mereka telah membuat peraturan untuk memastikan semua borang W-9 mempunyai nombor ID pembayar cukai yang betul dan lengkap. Jika anda menyerahkan W-9 tanpa ID pembayar cukai yang sah, atau jika ID cukai anda tidak sah, majikan anda akan diminta untuk menahan cukai pendapatan persekutuan dari pembayaran anda.

Peraturan ini disebut "sandaran sandaran."

Baca artikel lengkap William, yang juga membahas masalah dengan kontraktor bebas yang LLC.