Cara memasukkan maklumat hubungan anda dalam Surat Cover

Apabila anda menulis surat lamaran atau menghantar mesej e-mel yang termasuk surat liputan, anda akan sentiasa perlu menyertakan maklumat hubungan anda. Anda akan menggunakan templat asas yang sama setiap kali untuk berkongsi butiran hubungan anda - ini bukan masa untuk mendapatkan kreatif. Anda tidak mahu membuat penerima untuk melakukan apa-apa kerja sama sekali untuk mengetahui bagaimana untuk menghubungi anda. Walau bagaimanapun, cara anda menyertakan maklumat hubungan anda akan berbeza-beza berdasarkan kaedah yang anda gunakan untuk menghantar surat pelindung anda.

Clue Your Reader In

Dalam surat lamaran anda, tidak kira apa maklumat hubungan yang anda sertakan - alamat jalan, nombor telefon, e-mel - tunjukkan kepada penerima cara paling cepat untuk menghubungi anda. Sekiranya anda menghantar surat perlindungan kertas, sebagai contoh, anda boleh menulis, "Anda boleh menghubungi saya semasa waktu perniagaan di nombor telefon di atas. "Atau dalam mesej e-mel, anda boleh berkata," Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda - alamat e-mel dan nombor telefon saya berada di tandatangan saya di bawah ini. "

Satu kalimat yang mudah dalam kesimpulan surat pelindung anda akan menjelaskan kepada pekerja di mana untuk mencari maklumat hubungan anda dan cara terbaik untuk berhubung.

Templat Seksyen Perhubungan - Surat Penutup Kertas

Apabila anda menulis surat sampul surat atau memuat naik ke papan kerja atau tapak web syarikat, bahagian pertama surat pelindung anda harus memasukkan maklumat tentang bagaimana majikan boleh menghubungi anda . Sekiranya anda mempunyai maklumat hubungan untuk majikan, masukkannya.

Jika tidak, isikan senarai maklumat anda.

Untuk surat lamaran yang dicetak di atas kertas, letakkan maklumat hubungan anda di kiri atas. Gunakan satu jarak dan fon yang konsisten, memformatkannya sebagai blok maklumat yang dimiliki bersama. Di atas kertas, anda akan sentiasa memasukkan alamat surat penuh anda (selepas semua, anda termasuk alamat penuh penerima, kerana anda menghantar surat itu).

Maklumat hubungan tambahan hendaklah termasuk nombor telefon dan alamat e-mel anda.

Tinggalkan ruang, tambahkan tarikh, dan kemudian taipkan nama dan alamat penerima, jarak tunggal. Termasuk kedua-dua nama orang yang anda menghantar surat itu ke dan tajuk orang itu, serta nama organisasi. Pakar sangat mengesyorkan melakukan penyelidikan anda supaya anda tahu nama orang yang menerima surat itu. Anda boleh menggunakan laman web syarikat atau LinkedIn untuk cuba menentukan nama pengurus pengambilan. Atau, hubungi talian utama syarikat, dan lihat jika penyambut tetamu boleh membantu.

Jika anda tidak dapat menentukan nama kenalan, tinggalkan "nama" dan "tajuk" di bahagian maklumat hubungan majikan. Sebaliknya, anda boleh meletakkan jabatan. (Contohnya, "Jabatan Editorial" atau "Sumber Manusia.

Berikut adalah cara awal surat anda:

Maklumat Hubungan Anda
Nama Anda
Alamat Anda
Bandar Anda, Negeri, Kod Zip
Nombor Telefon Anda
Alamat E-mel Anda

Tarikh

Maklumat Hubungan Majikan
Nama
Tajuk
Syarikat
Alamat
Kota, Negeri, Kod Poskod < Komunikasi e-mel adalah cerita yang berbeza. Apabila anda menghantar surat perlindungan e-mel, anda tidak perlu menyertakan maklumat hubungan majikan.

Dan bukannya menyenaraikan maklumat hubungan anda sendiri di bahagian atas mesej, masukkannya dalam tandatangan anda, selepas nama anda, anda boleh memasukkan maklumat hubungan penuh anda, seperti alamat jalan, atau hanya nama, alamat e-mel dan nombor telefon anda. Anda juga mungkin termasuk pautan yang berkaitan dengan jejak sosial anda, seperti profil LinkedIn anda atau laman web profesional, jika yang akan memberikan maklumat berguna tambahan atau menambah kedudukan anda dalam profesion yang anda bekerja.

Berikut adalah contohnya tunjuk tandatangan e-mel:

Contoh Tandatangan E-mel

LastName LastName Alamat E-mel
Telefon
Tandatangan E-mel dengan Alamat Alamat Contoh
FirstName LastName

, Negeri, Zip
Email AddresPhone
Tandatangan E-mel dengan Contoh LinkedIn
LastName Lastname
Alamat E-mel

Telefon

Profil LinkedIn
, pautan berikut akan membantu anda menulis surat sampul yang lain.
Cara Menulis Surat Penutup
Klik pautan di atas untuk gambaran keseluruhan, dengan maklumat mengenai apa yang perlu disertakan dalam surat pelindung anda, format surat lamaran, surat perlindungan sasaran, dan contoh surat contoh surat.

Plus, di sini adalah panduan menulis surat lamaran dan tips penulisan surat khabar 10 teratas untuk semakan.