Gambaran Keseluruhan Perintah dan Kos Persediaan untuk Syarikat

Terdapat sejumlah kos yang membentuk jumlah kos inventori untuk sebuah syarikat. Salah satu daripada kos tersebut ialah kos yang dikenakan oleh perniagaan semasa bahan berada di dalam gudang, tetapi terdapat kos lain seperti kos pesanan dan persediaan.

Kos pesanan termasuk perbelanjaan yang terlibat dalam membuat pesanan untuk jumlah bahan, tetapi ini tidak termasuk kos sebenar bahan itu sendiri.

Kos persediaan ditanggung apabila garisan pengeluaran atau perhimpunan diubah misalnya apabila jabatan perkilangan terpaksa menukar peralatan untuk produk atau bahagian lain yang akan dihasilkan.

Kos Perintah

Apabila bahan pesanan perniagaan ada biaya yang berkaitan dengan proses tersebut. Kos terdiri daripada dua komponen; kos tetap dan kos berubah. Kos tetap tetap sama untuk apa-apa perintah yang diletakkan oleh perniagaan kepada vendor.

Jenis kos tetap ini termasuk kos kemudahan syarikat, dan kos penyelenggaraan sistem komputer yang digunakan untuk memproses pesanan pembelian. Kos ini akan tetap sama, jika satu atau seribu pesanan pembelian dibuat.

Komponen lain kos pesanan termasuk kos pembolehubah. Kos ini akan berbeza bergantung kepada jumlah pesanan pembelian yang diproses.

Kos pembolehubah boleh jadi penting dan termasuk kos menyediakan permintaan pembelian, kos membuat pesanan pembelian, kos mengkaji tahap inventori, kos yang terlibat dalam penerimaan dan pemeriksaan barang sebagaimana yang diterima dari vendor, dan kos yang dilakukan dalam menyediakan dan memproses pembayaran yang dibuat kepada vendor apabila invois diterima.

Kos pesanan sering diabaikan oleh syarikat kerana mereka melihat tindakan pekerja, seperti memeriksa inventori atau menguji kualiti bahan yang masuk, sebagai sebahagian daripada fungsi normal pekerja.

Walau bagaimanapun, apabila mengira kos item pesanan, ia sering menjadi kejutan kepada syarikat apabila mereka mengetahui berapa banyak biaya sebenarnya untuk mendapatkan item bahan yang dibeli dan tersedia di gudang mereka.

Syarikat sering lupa bahawa kos lebih banyak untuk membuat sepuluh pesanan untuk lima item setiap satu daripada vendor daripada satu pesanan lima puluh.

Kos Persediaan

Lebih mudah bagi perniagaan untuk memahami dan menghargai kos yang terlibat dalam pembuatan pengeluaran daripada kos pesanan bahan daripada vendor.

Syarikat-syarikat perkilangan seringkali menyedari kos mengubah barisan pembuatan dari membuat satu item untuk membuat yang lain. Terdapat banyak perbincangan dan analisis cara terbaik untuk meminimumkan masa dan kos pengeluaran yang berubah-ubah di lantai kedai. Tetapi dengan kos persediaan masih terdapat dua kos komponen; tetap dan berubah-ubah.

Dalam persediaan pengeluaran, kos tetap akan merangkumi kos peralatan modal yang digunakan untuk merobohkan barisan pengeluaran yang digunakan untuk barangan lama, dan menubuhkan mesin untuk item baru.

Kos pembolehubah dalam persediaan pengeluaran merangkumi kos personil dalam perubahan daripada pengeluaran, serta bahan habis digunakan dalam merobohkan dan persediaan. Semakin lama pengeluaran meruntuhkan dan persediaan mengambil, semakin tinggi kos pembolehubah.

Membawa Kos dan Kos Perintah

Apabila perniagaan melihat kos keseluruhannya, mereka harus meneliti kos penyimpanan inventori memegang terhadap kos pesanan bahan dari vendor.

Adalah jelas bahawa kos pesanan sangat tinggi sekiranya sebilangan kecil item diperintahkan, sementara kos yang dibawa jauh lebih rendah apabila inventori dalam gudang sangat rendah.

Keseluruhan kos inventori terdiri daripada dua kos, membawa kos dan kos pesanan, dan pada tahap tertentu terdapat ukuran pesanan yang optimum di mana jumlah kos adalah paling minimum. Selepas itu, biasanya apabila tidak ada lagi faedah yang diperolehi dalam pesanan yang lebih besar, disebabkan oleh kos tetap pembelian, kos penyimpanan inventori tambahan terus meningkat, memaksa jumlah kos inventori yang semakin tinggi.

Lebih Lanjut Mengenai Gudang Logistik

• Perintah Memilih di Gudang
• Amalan Terbaik Gudang
• Pembungkusan di Gudang

Dikemaskini oleh Gary Marion, Pakar Rantaian Bekalan.