Cara Meningkatkan Produktiviti dan Simpan Uang di Onboarding

Sukar untuk berfikir untuk memperbaiki proses onboarding anda apabila anda hanya cuba untuk menjaga kepala anda di atas air di syarikat yang mengalami pertumbuhan pesat. Walaupun anda mungkin mengupah pekerja baru ke kiri dan ke kanan, anda tidak boleh membenarkan mereka untuk menanggung sendiri apabila mereka mula.

The Criticality of Onboarding

Onboarding adalah lebih penting daripada banyak pemimpin menyedari. Semasa 90 hari pertama, anda memperkenalkan pekerja baru anda kepada budaya syarikat anda, tanggungjawab mereka, dan jangkaan anda, dan kepada matlamat dan trajektori tertentu syarikat.

Ini adalah masa untuk pekerja baru untuk membina hubungan dengan pengurusan, rakan sekerja dan syarikat keseluruhan. Anda perlu melakukannya dengan ketepatan dan kecekapan.

Onboarding malas boleh membawa kepada pekerja yang tidak dipisahkan dan tidak produktif, bertentangan langsung dengan hasil yang anda inginkan. Anda mahu pekerja baru teruja tentang pekerjaan mereka dan pada landasan yang cepat untuk produktiviti melalui amalan onboarding yang betul. Tambahan lagi, onboarding yang tidak baik juga boleh membebankan wang dari organisasi.

Berikut adalah 3 cara anda boleh meningkatkan keberkesanan onboarding anda semasa mengurangkan kos.

1. Memperbaiki Onboarding dengan Melaksanakan Teknologi Latihan

Banyak teknologi latihan memudahkan pekerja untuk mengakses latihan dan onboarding dari mana saja. Teknologi ini membebaskan pengurus dan kakitangan SDM dari menyampaikan latihan onboarding pada waktu dan tempat tertentu. Teknologi membolehkan pekerja baru melengkapkan latihan yang diperlukan dengan kemudahan mereka sendiri.

Banyak sistem pengurusan pembelajaran (LMS) juga dioptimumkan mudah alih, bermakna anda boleh mengakses program onboarding dari mana-mana peranti termasuk telefon pintar, komputer riba dan tablet-di mana sahaja anda mempunyai sambungan internet. Ini sangat penting untuk milenium anda yang digunakan untuk maklumat pada sentuhan jari.

Satu kajian baru-baru ini dari Bridge by Instructure mendapati bahawa 80 peratus pekerja beralih ke peranti mudah alih mereka untuk meneruskan pendidikan. Majikan harus menggunakan peluang ini untuk meletakkan kandungan latihan mereka sendiri di depan pekerja supaya mereka boleh mengakses maklumat di mana-mana sahaja-bila-bila masa.

2. Mencipta Tenaga Kerja Maya

Banyak syarikat mendapati bahawa pekerja mereka dapat menghasilkan kerja yang berkualiti tinggi dan menyelesaikan kegiatan sehari-hari tanpa kerumitan untuk masuk ke pejabat. Pekerja dapat memenuhi hampir semua peluang seperti Skype, panggilan persidangan dan banyak lagi.

Dianggarkan bahawa 50 peratus tenaga kerja AS mempunyai pekerjaan yang serasi sekurang-kurangnya sebahagiannya dengan telework, dan sekitar 25 peratus tenaga kerja pada masa ini teleworks dalam beberapa kapasiti.Selain itu, majoriti tenaga kerja AS mengatakan bahawa mereka ingin bekerja dari jauh sekurang-kurangnya separuh masa, menurut statistik telekomunikasi terbaru dari Analytics Tempat Kerja Global. Ramai syarikat Fortune 1000 sedang mereformasi model kerja mereka agar lebih sesuai dengan kehendak pekerja mereka dan keadaan semasa tenaga kerja mudah alih.

Mencipta model perniagaan yang membolehkan telekomunikasi juga membantu syarikat menyewa bakat terbaik di luar sekatan lokasi pejabat mereka.

Syarikat itu boleh berkembang tanpa perlu membina lebih banyak pejabat, atau membeli seluruh lantai untuk memberi ruang kepada pekerja.

Tetapi penciptaan tenaga kerja maya, dengan kakitangan yang semakin meningkat dan pekerja baru, hanya akan berfungsi jika pekerja baru ini secara berkesan dibawa ke atas kapal. Jika tidak, kemungkinan pemecahan, miskomunikasi, dan produktiviti yang berkurangan boleh berlaku. Pelaksanaan onboarding talian yang berkesan dan tepat yang benar-benar terkenal dalam misi, nilai dan matlamat syarikat yang mendorong model baru tempat kerja: tenaga kerja maya.

3. Mencipta Melibatkan Kontena Onboarding

Jika kandungan onboarding anda membosankan atau menyekat ia akan gagal. Terdapat pelbagai pertimbangan, termasuk jarak perhatian yang ketara. Berikut adalah 2 petua untuk mencipta kandungan dan latihan yang menarik.

Kandungan dan latihan anda sepatutnya sesuai dengan perjalanan baru yang perlu diambil untuk belajar, mengesahkan, menguji dan memasukkan semua perkara baru ini.

Menggunakan teknologi latihan, menggalakkan pemimpin syarikat turun ke pengurus pasukan untuk menambah latar belakang dan pengalaman peribadi mereka sendiri sebagai pewarna. Ini membolehkan para pekerja baru belajar dari dan mendapat manfaat daripada kepakaran khusus syarikat yang mereka hanya boleh menerima daripada orang dalam syarikat tertentu itu.

Kandungan yang mudah diakses dan digunakan membantu para pekerja baru bergerak melalui onboarding dengan berkesan kerana mereka dapat dengan cepat mengekalkan maklumat yang diberikan. Ini akan mengurangkan masa lag antara tarikh sewa dan produktiviti dan akhirnya meningkatkan tahap bawah.

Mengurangkan Kos

Onboarding yang berkesan bukan sahaja meningkatkan keuntungan tetapi menurunkan kos. Dengan onboarding dalam talian, anda mengurangkan pengurus masa dan ahli pasukan HR harus meninggalkan tanggungjawab harian mereka untuk menghabiskan masa secara fizikal menyampaikan latihan ke sewa baru.

Onboarding online yang berkesan juga boleh memupuk tenaga kerja maya, yang mengurangkan kos ruang pejabat dan membolehkan lebih banyak kebebasan memilih pemilihan untuk memilih bakat teratas yang akan meningkatkan produktiviti. Dan dengan mudah menggunakan onboarding dalam talian menjadikan proses onboarding jauh lebih lancar.

Bersama-sama, semua elemen ini menghasilkan pengalaman onboarding lancar yang akan meningkatkan ROI untuk setiap sewa baru, meningkatkan produktiviti dan menjimatkan wang, akhirnya mewujudkan sebuah syarikat yang lebih padat yang siap untuk pertumbuhan.