10 Perkara yang Perlu Ingat untuk Pelaksanaan Projek Anda

Anda telah menghabiskan sepanjang masa dengan pasukan anda dan memberikan produk yang hebat. Sekarang sudah waktunya untuk meletakkannya secara langsung, dan mempunyai pengguna mengambil keputusan akhir. Adakah anda bersedia? Anda akan selepas anda membaca ini.

1. Pelaksanaan Projek Bermula Dengan Rancangan

Apa sahaja yang anda sedang melaksanakan, anda memerlukan rancangan untuk memindahkan projek dari 'projek' ke 'perniagaan seperti biasa'. Semoga ini sudah didokumentasikan, atau sekurang-kurangnya sketsa.

Ini adalah sebahagian daripada projek yang jatuh antara Penghantaran Projek dan Penutupan Projek pada kitaran hayat projek.

Jika anda tidak mempunyai pelan terperinci, sekarang adalah masa untuk menyelesaikan persis bagaimana bahagian projek ini akan turun. Selebihnya artikel ini akan membantu anda.

2. Melibatkan Pasukan Operasi

Jika anda belum mendapat perniagaan seperti biasa atau pasukan operasi yang terlibat sepenuhnya, mulakan penglibatan sekarang. Mereka akan memiliki output yang akan maju. Jika anda membina sebuah pejabat, mereka akan bekerja di dalamnya. Jika anda membuat aplikasi telefon pintar, mereka akan menjualnya dan menangani aduan pelanggan.

Mereka perlu bersedia untuk menerima apa sahaja projek anda memberi mereka.

Petua Bonus: Bina kepercayaan dengan orang yang tepat pada awal projek dan ia akan membayar balik pada ketika ini.

3. Sediakan Bahan Latihan Anda

Akan sangat bagus jika projek anda menyampaikan sesuatu yang sangat intuitif sehingga tidak ada yang memerlukan latihan bagaimana menggunakannya, tapi itu jarang berlaku dengan projek-projek yang kompleks yang kami kerjakan hari ini.

Jika ia adalah peningkatan kecil kepada sistem yang sedia ada, anda boleh lari dengan e-mel ringkas kepada pengguna dan tangkapan skrin apa yang akan kelihatan berbeza apabila mereka log masuk esok.

Apa-apa lebih daripada itu dan anda perlu menyusun beberapa bahan latihan yang serius untuk membantu mereka mendapatkannya.

Petua Bonus: Pastikan anda mempunyai orang yang berbaris untuk menyampaikan latihan. Sekiranya anda turun laluan 'live' latihan (atau latihan dalam talian sendiri - anda masih memerlukan seseorang untuk merekodkan bahan-bahan tersebut), anda harus menyemak ketersediaannya. Sebaiknya anda tidak perlu menyampaikan diri anda sebagai pengurus projek.

4. Jadwalkan Waktu yang Sudah untuk Latihan

Latihan, itu petang, kan? Kami boleh memenuhi latihan kesihatan dan keselamatan untuk kakitangan baru dalam rehat makan tengah hari, OK?

Tidak! Bercakap kepada sesetengah orang dalam pasukan HR anda dan ketahui berapa lama ia diperlukan untuk menyampaikan latihan berkualiti. Tambah pada hakikat bahawa anda mungkin perlu menjalankan kursus tatap muka untuk beberapa kali untuk membolehkan orang berada di shift yang berbeza atau di luar kerja atau terlibat dalam sesuatu yang begitu kritikal sehingga mereka tidak dapat menghadiri latihan pada hari itu, dan anda boleh lihat betapa cepatnya masa latihan berkembang.

Anda perlukan namun lama anda perlukan. Kurangkan latihan dan anda tidak akan mendapat pulangan atas pelaburan daripada penggunaan dalam keputusan akhir anda. Mudah.

5. Berkomunikasi, Berkomunikasi, Berkomunikasi

Adakah semua orang tahu apa yang akan berlaku pada hari hidup? Jika perlu, sediakan pelan undur yang dokumen yang melakukan apa untuk setiap jam. Kami telah menggunakannya dengan berkesan pada pelaksanaan perisian yang besar di mana terdapat pelbagai langkah dan pasukan yang terlibat dalam mendapatkan teknologi baru dan berjalan.

Sebagai contoh, pasukan infrastruktur perlu memastikan perkakasan sedia dan telah melalui pemeriksaan akhir. Kemudian pasukan platform telah menyediakan persekitaran dan mengambil cadangan yang diperlukan. Pasukan aplikasi melakukan pemasangan dan kemudian ada penghijrahan data yang memerlukan pengguna menandatangani. Anda dapat melihat bagaimana banyak bahagian bergerak boleh menyebabkan masalah jika tidak ada pendekatan langkah demi langkah yang jelas untuk menjalankan hari besar.

6. Rapi Dokumentasi Anda

Dokumen projek Anda akan menjadi asas kepada apa yang dilihat oleh orang-orang di masa depan untuk mengetahui apa yang perlu mereka ketahui tentang apa yang berlaku.

Pastikan anda mengarkib dan merapikan dokumentasi berkaitan projek termasuk log projek anda, dan sebarang laporan projek yang menunjukkan sejarah dan keputusan utama. Orang mungkin perlu merujuknya pada masa akan datang.

7. Adakah Pengurusan Perubahan

Atau bekerja dengan seseorang yang akan melakukannya, jika anda mempunyai pemimpin jabatan yang mahir atau pengurus perubahan perniagaan pada kakitangan.

Menguruskan perubahan pada projek adalah faktor penting dalam memastikan anda mendapat manfaat perniagaan yang anda harapkan. Ia boleh membantu menanamkan proses atau produk baru dan menghentikan orang daripada kembali kepada cara lama bekerja.

8. Semak Pemindahan Pengetahuan

OK, jadi anda tidak akan membuat Meja Perkhidmatan IT duduk ujian pada projek anda atau apa-apa, tetapi letakkan sedikit masa dan usaha untuk memeriksa bahawa mereka benar-benar telah mengambil pengetahuan yang anda telah memindahkan kepada mereka.

Anda boleh melakukan ini dengan melekat pada minggu pertama hidup, atau mendapatkan mereka terlibat dalam menangani projek, atau membiarkan mereka menjalankan keseluruhan pelaksanaannya.

Bersiaplah jika mereka memerlukan anda, dan berbincang dengan pihak pengurusan untuk memastikan semua orang berasa yakin sebelum anda berpindah.

9. Jangan Lupakan Data

Sama ada anda melaksanakan sesuatu yang baru atau menaik taraf sesuatu, akan ada data organisasi yang terlibat entah bagaimana. Sekiranya anda perlu memindahkan data dari satu tempat atau sistem kepada yang lain, merancang untuk itu (dan bagaimana anda akan memastikan bahawa semuanya dibuat OK). Jika anda mencipta sumber data baru - sama ada lokasi pejabat atau produk perisian baru - pastikan ia dapat memberi data kembali ke sistem utama syarikat seperti yang dirancang.

Dalam banyak kes, ujian akhir berada dalam persekitaran hidup. Mempunyai pasukan teknikal dan penganalisis data untuk bersedia dalam hal perkara tidak berfungsi dengan baik seperti yang anda harapkan.

10. Rancang Keluar Anda

Anda tidak mahu menjadi sebahagian daripada projek ini selamanya, jadi anda perlu tahu bahawa anda boleh keluar dengan baik.Idea ini adalah untuk membuat anda boleh dibuang, supaya anda dapat dengan mudah beralih ke projek baru. Apabila perniagaan seperti pasukan biasa boleh berdiri sendiri, anda tidak perlu lagi. Rancang untuk membuatnya berlaku secepat mungkin!