Anda Mahu Nombor Keselamatan Sosial saya pada Permohonan Kerja saya?

Pembaca semakin bertanya soalan yang berkaitan dengan privasi maklumat peribadi mereka baik pada aplikasi pekerjaan dalam talian dan aplikasi pekerjaan kertas yang diisi dan disimpan oleh calon majikan. Kontroversi ada mengenai masa dan berapa maklumat yang sesuai untuk majikan yang berpotensi diperlukan apabila mereka tidak membuat komitmen kepada pencari kerja.

Semakin, dalam era pencerobohan privasi ini melalui penggodam, teknologi baru, dan kecurian data, pencari kerja berhati-hati untuk berkongsi maklumat peribadi terlalu luas.

Majikan perlu mengetahui undang-undang negara mereka untuk mengumpul data yang sesuai dari pekerja dan pencari kerja.

Soalan Pembaca:

"Saya telah memohon kerja dan organisasi pengambilan mahu nombor keselamatan sosial saya atas permohonan. Adakah ini sah untuk mereka meminta nombor keselamatan sosial saya ini awal dalam proses pengambilan pekerja ? "

Respon Sumber Manusia:

Saya bukan seorang peguam, jadi ingatlah itu. Memohon nombor keselamatan sosial pada permohonan adalah sah di kebanyakan negeri, tetapi ini adalah amalan yang sangat buruk, pada pandangan saya. (Sesetengah negara melarang majikan swasta daripada mengumpul maklumat ini kerana takut kecurian identiti.)

Bergantung kepada keadaan di mana anda tinggal, undang-undang adalah berbeza untuk membekalkan maklumat ini, dan saya tidak dapat bersaing dengan mereka semua.

Saya tidak akan memberikan maklumat ini pada permohonan kerja. Perlu diingat bahawa pada banyak aplikasi pekerjaan, anda menandatangani untuk memberikan kebenaran untuk menyemak rujukan, melakukan pemeriksaan latar belakang, membenarkan pemeriksaan rekod jenayah, dan mengesahkan bahawa semua maklumat yang telah anda berikan pada aplikasi adalah kebenaran.

Jika anda tidak membekalkan nombor keselamatan sosial pada aplikasi, anda mungkin perlu membuat perjalanan lain ke syarikat untuk mengisi, jika majikan ingin menawarkan pekerjaan kepada anda. (Saya tidak mengesyorkan untuk menghantar e-mel kepada maklumat sensitif sedemikian. Malah Perkhidmatan Pos AS tidak selalu merupakan cara yang paling selamat untuk menghantar maklumat.)

Dengan semua undang-undang baru tentang menjaga keselamatan maklumat pekerja dan pemohon, tiada klien yang saya bekerja , meminta maklumat ini sehingga orang itu disewa lagi. Tiada siapa yang mahu bertanggungjawab untuk menjaga maklumat ini untuk tahun yang boleh diakses dalam fail.

Dan, semakin ramai pemohon membantah menyerahkan nombor keselamatan sosial mereka secara automatik.

Ia mungkin memberi anda peluang pekerjaan, tetapi saya akan menulis "SSN tersedia atas tawaran kerja" dalam ruang itu. Mereka memerlukan SSN jika mereka melakukan pemeriksaan latar belakang, jadi anda perlu memberikannya untuk pemeriksaan latar belakang jika mereka membuat tawaran.Saya lebih suka menyimpan nombor yang selamat sehingga disewa, tetapi tidak semestinya mungkin.

Terutama dalam aplikasi dalam talian, anda mungkin perlu memberikan nombor keselamatan sosial anda, tetapi saya akan mengelakkan daripada menawarkan nombor keselamatan sosial saya jika boleh. Mengapa majikan meminta nombor keselamatan sosial dari setiap pemohon? Nampaknya seperti idea yang buruk.

Lebih Lanjut Mengenai Amalan Pekerjaan

• Kecurian Identiti - Cabaran Keselamatan Data Korporat
• Format Pemeriksaan Rujukan
• Simpan Maklumat Syarikat dan Pekerja
• Susan Heathfield membuat segala usaha untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal sehat, baik di laman web ini dan dihubungkan dari laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web itu, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahihan, dan tidak boleh ditafsirkan sebagai nasihat undang-undang.

Tapak ini mempunyai penonton dan undang-undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi tapak ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.