Kenapa Anda Perlu Menjejaki Masa untuk Pekerja Bergaji

Masa pelacakan untuk pekerja setiap jam adalah kesimpulan yang terdahulu bagi kebanyakan pemilik perniagaan (atau sepatutnya). Sekiranya anda membayar pekerja sejam, pekerja tersebut harus bertanggungjawab dan dibayar dengan tepat untuk waktu yang dia sedang logging.

Tetapi Apa Mengenai Kakitangan Salaried?

Bertentangan dengan norma budaya, keputusan untuk mengklasifikasikan pekerja sebagai gaji berbanding dengan jam tidak semestinya didorong oleh kewajaran atau kebertanggungjawaban pekerja.

Banyak jawatan dilindungi oleh FLSA apabila ia menentukan penentuan pengecualian berbanding status tidak berkedudukan. Maksudnya, klasifikasi itu sering keluar dari tangan majikan - mengenai kesakitan tindakan undang-undang yang berpotensi dan denda besar.

Pembayaran lembur adalah kebiasaannya faktor pemacu utama untuk penentuan ini. Bagi kebanyakan jawatan, FLSA memberi mandat bahawa setiap pekerja yang berpendapatan kurang daripada $ 11. 38 per jam ($ 23, 600 setiap tahun) tidak boleh dikelaskan sebagai dikecualikan dan mesti dibuat setiap jam. Terdapat juga peraturan khas untuk jurujual, pemaju, dan jawatan teknikal. Untuk pekerjaan berteknologi, ia $ 27. 63 per jam atau gaji tahunan $ 57, 470.

Jawatan lain diberi mandat oleh FLSA sebagai gaji berdasarkan kemahiran dan pengetahuan khusus: Pekerjaan yang memerlukan pertimbangan dan penghakiman bebas dalam suasana pejabat; termasuk tugas yang melibatkan pengawasan sekurang-kurangnya dua orang pekerja; termasuk keupayaan untuk menyewa, memecat atau mempromosikan pekerja lain; atau memerlukan pendidikan dan kepakaran khusus (e., peguam, guru, doktor) harus dibayar.

Malah di antara jawatan yang tidak termasuk dalam skop mandat FLSA, keputusan untuk mengklasifikasikan seorang pekerja sebagai dikecualikan berbanding tidak ada tidak selalu termotivasi oleh etika kerja pekerja. Ini mungkin didorong terutamanya oleh keinginan untuk merayu kepada pekerja sebagai sebahagian daripada tawaran kerja asal, menampung pekerja yang jadual kerjanya berubah secara mendadak dari minggu ke minggu, atau sebagai sebahagian daripada kod pejabat yang tidak ditulis (tetapi nyata).

Oleh kerana keputusan untuk membuat pekerja bergaji bergantung pada banyak faktor yang berbeza (dan sangat sedikit yang melibatkan kualiti peribadi pekerja), masuk akal untuk perlindungan organisasi untuk akuntabilitas pekerja seluruh syarikat. Dan walaupun keputusan untuk mengklasifikasikan seorang pekerja sebagai gaji tidak masuk akal berdasarkan bukti bahawa pekerja adalah pemula sendiri, jujur, bertanggungjawab, dan mampu bekerja untuk menyelesaikan tugas daripada menonton jam untuk jet pintu sebaik sahaja pergeseran selesai, akauntabiliti dan ketelusan masih boleh menghasilkan dividen yang besar bagi pemilik perniagaan.

Bagaimana Ia Boleh Dilakukan?

Cara paling mudah ialah perisian pengesanan masa . Perlu diingat bahawa komunikasi adalah kritikal dan boleh mengelakkan rintangan untuk berubah.Nasib baik, faedah-faedah yang menarik bagi pekerja dan majikan sama.

Manfaat Masa Penjejakan untuk Pekerja Bergaji

Ditambah Kebertanggungjawaban untuk Pekerja Lebih Tinggi

Walaupun tidak selalunya benar, pekerja yang bergaji cenderung untuk mendapatkan lebih banyak wang sejam daripada rekan sejam mereka - yang mana lebih banyak alasan untuk mempunyai wawasan ke mana dolar itu akan berlaku. Jika editor pengelola anda, yang bergaji pada $ 60, 000 setiap tahun, secara konsisten mengambil jam istirahat makan tengah hari sambil mengekalkan jadual 40 jam seminggu, yang diterjemahkan kepada $ 28. 85 merosot pintu setiap hari, atau $ 6, 924 hilang setiap tahun.

Dan itu hanya satu pekerja.

Menambah kebertanggungjawaban tambahan menerusi sistem penjejasan masa - terutamanya apabila sistem tersebut dipasangkan dengan penjejakan GPS - biasanya cukup untuk menghalang kebanyakan pekerja daripada berpindah pada waktu mereka atau menghabiskan masa syarikat yang terlibat dalam aktiviti peribadi. Apabila bos luar rumah anda dengan mudah dapat melirik rekod jam anda dan melihat bahawa anda menghabiskan satu jam di Chipotle lima hari minggu itu, jauh lebih sukar untuk mental membenarkan lawatan.

Persediaan untuk Perubahan

Banyak pemilik perniagaan mendapati diri mereka dalam keadaan panik pada tahun 2015 apabila perubahan yang dicadangkan kepada peraturan masa lapang federal diumumkan yang akan meningkatkan ambang untuk pekerja yang dikecualikan dari $ 23, 600 ke suatu tempat di utara $ 50,000 - lonjakan besar. Tanpa idea yang tepat tentang berapa jam pekerja yang jatuh di tempat yang manis antara $ 23, 660 dan $ 50, 000 benar-benar logging setiap minggu, panik itu dapat difahami.

Pada waktu dan setengah, kerja lembur adalah salah satu daripada perbelanjaan perniagaan bawah tanah yang paling tinggi, dan berkesan menggandakan kumpulan pekerja yang layak untuk masa lapang dapat menjadi bencana.

Dengan menjejaki masa pekerja yang dibayar, majikan tidak dibiarkan dalam kegelapan ketika mengetahui mengetahui siapa yang biasanya bekerja lebih dari 40 jam per minggu (dan apakah itu 42 jam atau 70) dan tindakan apa yang harus dilakukan diambil untuk mengelakkan peningkatan yang besar dalam kos, sama ada yang mempekerjakan kedudukan yang lebih rendah untuk melegakan beberapa tugas yang lebih menonjol yang mempunyai kedudukan yang lebih tinggi mempunyai pada plat mereka, untuk menambah aplikasi baru untuk mengautomasikan proses atau penyumberan luar beberapa tugas.

Perincian Wawasan dan Peruntukan Tepat

Adakah anda mempunyai gambaran yang tepat mengenai projek atau pelanggan yang mendapat bahagian singa dari jam pekerja anda? Tidak mungkin, melainkan jika anda menjejaki secara real time untuk melihat di mana anda terjebak , di mana anda mendapat keuntungan yang paling besar untuk anda, dan di mana anda mungkin perlu memperuntukkan lebih banyak sumber. Maklum balas pekerja dan maklum balas pengurusan adalah satu bahagian pai, tetapi ia amat sukar untuk mendapatkan gambaran yang tepat di mana jam sebenarnya berdasarkan maklum balas ini sahaja. Sebagai contoh, satu tugas yang membuat anggaran pekerja mengambilnya "15 minit" mungkin tidak termasuk sumbang saran selama 2 jam yang melibatkan 10 pekerja lain, kerja pembangunan yang menghasilkan keputusan akhir di laman web, atau masa pekerja membelanjakan e-mel yang berkaitan dengan projek itu.

Pelancaran Baru untuk Fleksibiliti

Adakah pekerja memerlukan satu hari pada hujung minggu selepas menarik empat orang semua malam? Bukti kini dalam puding, untuk pekerja dan majikan sama. Membenarkan jadual fleksibel, kerja dari situasi rumah atau ganjaran dari segi masa yang sewajarnya atau hari cuti tambahan kini benar-benar wajar. Majikan tahu apa yang mereka suka mendengar bagaimana pekerja yang lelah berada di penghujung minggu kerja - tetapi selalunya mustahil untuk memberitahu sama ada itu disebabkan oleh kerja minggu yang tipikal dan faktor luaran, atau semangat Sisyphean yang benar untuk menyelesaikan projek atau tugas. Dengan sistem penjejasan masa, jauh lebih mudah untuk menampung permintaan untuk fleksibiliti dan faedah seperti masa yang sewajarnya.

Walaupun pekerja yang bergaji mungkin pada awalnya berbulu pada idea yang diminta untuk mengesan masa mereka - atau melihat langkah sebagai inisiatif "abang", manfaat kepada pekerja dan majikan sama ada dari segi fleksibiliti, keterlihatan, dan kebertanggungjawaban tambahan Biasanya lebih besar daripada gangguan awal ini dan membantu anda dan pekerja anda (gaji dan setiap jam) pada halaman yang sama.

Mengenai Jennifer Hetherington

Jennifer adalah pakar pemasaran dengan pengalaman selama 15 tahun mencapai inisiatif pemasaran yang inovatif dan didorong data dalam eCommerce, B2C, dan B2B. Dengan tuan psikologi sosial, Jennifer mempunyai hati untuk orang ramai dan rekod prestasi membangun dan memimpin pasukan pemasaran berprestasi tinggi. Di luar pejabat, Jennifer menikmati laluan mendaki Idaho, terutamanya orang berkaki ayam. Anda akan dapati dia memukul berat di gym rumahnya dan menjalankan perlumbaan 5K sekali-sekala, biasanya untuk menyokong sebab yang hebat seperti pilihan kebajikannya, Ronald McDonald House.