5 Cara cepat untuk Mengurus Pejabat Rumah Anda

Organisasi pejabat rumah adalah sesuatu yang kita tidak fikir sehingga sampai terlambat. Anda memerlukan pejabat rumah, jadi anda membuat satu. Dan dari masa ke masa, semasa anda bekerja di pejabat rumah anda, perkara-perkara tumpukan dan lapisan di sekeliling anda - cawan kopi yang digunakan, timbunan fail yang anda simpan bermaksud meletakkan di suatu tempat, kotak perisian, bil, pena yatim piatu - hingga satu hari, apabila sesuatu mendapat cara anda atau hilang untuk kesekian kalinya, anda tiba-tiba menyedari bahawa mendapatkan pejabat rumah anda teratur sudah lama terlambat.

Organisasi pejabat rumah penuh adalah pekerjaan yang besar. Ia cenderung menjadi lebih baik pada pandangan pertama (dan yang kedua dan ketiga). Jika anda merasakannya, Mengurus Pejabat anda akan membawa anda melalui dua belas langkah untuk menjadikan ruang pejabat anda berfungsi lagi dan menarik lagi. Tetapi jika anda tidak cukup bersedia untuk membuat perubahan penuh tetapi sangat perlu dapat mencari sesuatu, berikut adalah lima perkara yang boleh diurus dengan mudah yang dapat anda lakukan untuk mengatur pejabat rumah anda sekarang.

1) Pilih tiga perkara dan buanglah mereka.

Kami akan memulakan organisasi pejabat rumah kami dengan sesuatu yang mudah untuk mendapatkan anda dalam mood dan membersihkan beberapa ruang. Mungkin lebih banyak daripada hanya tiga perkara di meja anda atau tersebar di sekitar rumah anda yang boleh pergi dari ruang kerja anda ke tong sampah atau kitar semula.

Ayo, lihat dengan teliti. Adakah anda benar-benar memerlukan majalah lama itu? Pen itu yang tidak berfungsi? Mereka bekas bekas puding?

Yeesh! Singkirkan mereka!

Merasa baik, bukan? Anda tidak perlu berhenti hanya dengan tiga perkara. Jika anda melihat calon yang lebih jelas untuk tong sampah, buanglah juga.

2) Rumpai satu laci pemfailan.

Kabinet penipuan adalah raja-raja yang kekacauan untuk kebanyakan pejabat rumah, yang ironis kerana kita memikirkan mereka sebagai penyelesaian kekacauan.

Namun, pada hakikatnya, kami membekalkan mereka dengan apa sahaja yang kami tidak dapat mencari tempat atau apa-apa sekeping kertas yang kami tidak perlu berurusan lagi tetapi tidak mahu membuangnya. Oleh itu, kabinet pemfailan kami menjadi tapak pelupusan peribadi kita sendiri dan apabila ia penuh, kita hanya bergerak dalam satu lagi.

Menyusun melalui kabinet fail laci berukuran empat bersaiz standard boleh menyerupai penggalian arkeologi dengan tahun-tahun yang terkumpul untuk ditapis. Jadi mari kita mulakan kecil. Aturkan pejabat rumah anda dengan memilih satu laci dan merumput melalui itu, mengeluarkan apa-apa yang tidak lagi semasa atau perlu. (Ingat, walaupun, anda perlu menyimpan rekod perniagaan anda selama enam tahun.)

Dokumen dan kertas yang tidak perlu disimpan harus dipotong. Anda mungkin dapat menggunakan semula folder fail lama.

Ambil langkah seterusnya dengan membeli kotak fail kadbod dan gunakannya untuk menyimpan fail lama yang perlu anda simpan tetapi tidak perlu akses segera.Simpan kotak di tempat yang jauh dari pejabat rumah anda seperti di bawah tangga, di garaj atau di dalam kunci simpanan pangsapuri anda. Voila! Anda mempunyai ruang dalam kabinet pemfailan anda lagi!

3) Kosongkan buletin atau papan mesej anda.

Papan buletin atau mesej adalah ciri di banyak pejabat di rumah. Sayangnya, daripada memastikan kita menyiarkan peristiwa terkini dan membantu kita mengekalkan kehidupan kita, mereka sering merosot ke dalam kapsul waktu yang berantakan.

Lihatlah sekarang. Adakah terdapat apa-apa yang diposkan atau ditulis di sana yang berkaitan dengan sesuatu yang perlu anda lakukan hari ini atau pada minggu ini? Apa yang anda lihat sebaliknya? Gambar yang ditarik oleh anak-anak? Foto dari perjalanan berkhemah musim panas lalu?

Baiklah. Pastikan tujuan organisasi pejabat rumah dalam fikiran. Kami bukan sahaja mengutuk; kami mewujudkan ruang kerja yang akan membantu anda menjadi lebih produktif. Tidak ada salahnya dengan gambar dan gambar keluarga yang dipaparkan di rumah anda - tetapi pejabat rumah anda bukanlah tempat untuk mereka. Ambil mereka dan gerakkan mereka ke tempat lain. Kemudian jelaskan semua mesej lama dari papan. Anda bersedia bergerak ke hadapan.

4) Susunkan satu laci meja.

Laci cenderung menjadi lambakan di mana-mana tetapi di pejabat rumah, ada pelbagai jenis perkara yang boleh dibuang di dalamnya, laci meja anda boleh menjadi zon bencana.

Aturkan pejabat rumah anda dengan memilih satu laci meja dan ambil segala-galanya.

Susun melalui kandungan, membuang apa sahaja yang tidak lagi berguna dan bergerak apa saja yang salah letak kembali ke lokasi yang lebih baik. (Resipi, sebagai contoh, mungkin paling sesuai terletak di dapur berbanding di meja anda.)

Kemudian masukkan dulang penganjur plastik (boleh didapati di mana-mana kedai bekalan pejabat) dan masukkan semula ke dalam laci, dengan menggunakan bahagian yang berbeza dari dulang penganjur untuk memastikan perkara yang berasingan dan mudah dicari.

5) Kosongkan desktop anda selama seminggu.

Mula dengan mendapatkan kotak kadbod yang besar (atau dua). Sekarang ambil segalanya dari meja pejabat anda kecuali barang-barang yang sangat diperlukan untuk kerja anda, seperti komputer dan telefon anda. Letakkan semua yang anda alih keluar dari desktop anda ke dalam kotak kadbod (es).

Letakkan kotak (es) di mana sahaja boleh diakses tetapi jangan lupa untuk pergi ke sana. Kemudian pergi bekerja seperti biasa. Semasa anda bekerja di pejabat rumah anda, jika ada sesuatu yang anda perlukan yang tidak di meja anda, ikan itu keluar dari kotak dan letakkan di tempat yang logik di atau di sekitar meja anda. Sebagai contoh, jika anda mendapati anda pemprosesan kata dari salinan yang ditetik, dapatkan pemegang salinan meja anda keluar dari kotak dan letakkan semula di meja anda.

Menjelang akhir minggu, anda akan mempunyai semua yang anda perlukan untuk bekerja dengan cekap di meja atau berdekatan - dan tidak ada yang lain. Bagi mana-mana yang tersisa di dalam kotak, ia tergolong di tempat lain, difailkan dengan betul jika ia merupakan sekeping kertas yang perlu atau dibuang jika ia sesuatu yang baru saja merosakkan ruang kerja anda.

Organisasi Pejabat Rumah Anda Boleh Berhenti Di Sini

Jika anda mahu. Iaitu, seperti yang dijanjikan, lima perkara yang boleh diurus untuk mengatur rumah anda.Ambil organisasi pejabat rumah anda dengan lebih lanjut jika anda suka. Susun semua laci meja anda. Menguasai Sistem Pengisian Anda. Pergi melalui perancangan organisasi pejabat rumah penuh jika anda mahu.

Ketahui cara Membuat Sistem Pengurusan Dokumen.

Tapi itu untuk kemudian. Buat masa ini mudah-mudahan penganjuran yang anda lakukan sedang melakukan apa yang perlu dilakukan - membiarkan anda lebih banyak dilakukan lebih mudah apabila anda duduk bekerja di pejabat rumah anda. Nikmati!