Mengapa MRP saya memberitahu saya untuk memerintahkannya?

MRP datang dalam pelbagai bentuk dan saiz. Mereka dibina untuk syarikat yang besar (perisian seperti SAP atau produk Oracle) dan kecil (seperti Netsuite dan beberapa produk Aptean seperti Made 2 Manage). Dan bahkan untuk syarikat bersaiz mikro … seperti spreadsheet Excel yang mungkin Anda gunakan.

MRP biasanya bermaksud "perancangan keperluan bahan" dan anda boleh membayar beratus-ratus beratus ribu dolar untuk MRP yang betul (atau ERP - "perancangan sumber perusahaan") atau anda boleh pergi murah dan mengira keperluan anda dengan tangan.

Jika jabatan pembelian anda perlu memesan lebih daripada sepuluh item secara tetap, saya akan mengesyorkan supaya tidak melakukan MRP dengan tangan.

MRP anda akan memberitahu pembeli anda tentang apa yang akan ditempatkan untuk pesanan pembelian dan bila untuk meletakkan pesanan pembelian tersebut.

Tetapi mengapa MRP melakukan apa yang dilakukan oleh MRP?

Atau, ketika saya mendengar pembeli bertanya baru-baru ini …

"Mengapa ia mengatakan saya untuk memerintahkannya?"

Kenapa, sesungguhnya.

Berlawanan dengan apa yang difikirkan oleh sesetengah pembeli, MRP anda tidak mengejek atau menafikan anda dengan mesej "beli". Ia tidak membuang nombor bahagian rawak dengan beberapa kuantiti rawak yang memalukan anda untuk mengetahui mengapa dan tanpa alasan di belakangnya - selain daripada membuat anda berasa tidak mencukupi.

MRP anda ditubuhkan untuk menjalankan beberapa pengiraan dan apabila ia menjalankan pengiraan tersebut, ia akan memberitahu pembeli anda untuk membeli dan kapan membelinya.

Perkara pertama yang perlu anda ketahui adalah bahawa MRP anda tidak keluar dari kotak yang kelihatan seperti sekarang di desktop anda.

Parameter telah ditetapkan oleh orang yang baik memasangnya - dan parameter tersebut didasarkan pada realiti rantai bekalan anda.

MRP anda menjana pesanan beli berdasarkan keperluan. Dan keperluan itu ditakrifkan oleh permintaan, masa memimpin, stok keselamatan, pesanan pembelian terbuka dan pembolehubah lain.

Apabila anda mendapat mesej membeli dari MRP anda dan ia memberitahu anda bahawa anda perlu memesan 10, 000 setiap bahagian nombor A - dan kemudian anda pergi ke gudang anda dan anda melihat bahawa anda sudah ada 100, 000 setiap bahagian nombor A duduk di sana … mungkin ada sebab yang baik.

Sebab pertama adalah permintaan. Anda mungkin berfikir bahawa 100,000 setiap bahagian nombor A adalah banyak. Tetapi anda mungkin tidak tahu bahawa pasukan perkhidmatan pelanggan anda hanya memasuki pesanan jualan baru untuk setiap 110,000 dan itu memandu pesanan membeli MRP.

Alasan lain adalah masa utama. Sekiranya mengambil masa enam bulan untuk mendapatkan 10.000 lagi setiap saham dan anda telah mendapat permintaan di sana yang akan mengambil 100,000 setiap anda dalam tempoh kurang daripada enam bulan, MRP anda akan memberitahu anda untuk membeli lebih banyak.

Bagaimana jika terdapat masalah berkualiti dengan bahagian nombor A dan pihak pengurusan telah memutuskan untuk meningkatkan stok keselamatan anda dengan 10, 000 keping?Benar, itu akan memandu MRP anda untuk memberitahu anda untuk membeli lebih banyak.

Dengan memahami kerja dalaman MRP anda, anda akan melihat bahawa semua MRP anda sedang berusaha cuba membantu anda mendapatkan pelanggan apa yang mereka mahu, apabila mereka mahu - dan belanja sedikit wang seperti yang mungkin dilakukan. Ia adalah kawan anda. Percayalah.

(Dengan menganggap bahawa MRP anda telah ditetapkan dengan betul dan telah diaudit dari masa ke masa untuk memastikan bahawa parameter asal yang digunakan untuk menetapkannya masih sah Jika itu belum dilakukan, sila lakukannya. percayai MRP anda.)