Apabila Mesti Saya Bayar Pekerja untuk Masa Perjalanan? Perjalanan pekerja

Apa Perjalanan Kakitangan?

Pada amnya, masa yang dibelanjakan oleh pekerja untuk aktiviti berkaitan kerja perlu dibayar. Perjalanan yang bersampingan dengan tugas pekerja dan masa perjalanan yang dibuang (perjalanan antara rumah dan tempat kerja) tidak dibayar. Masa perjalanan boleh termasuk perjalanan tempatan dan perjalanan jauh dari rumah.

Waktu Perjalanan vs Waktu Berulang

Berjalan-jalan terus ke tempat kerja. Semua orang (sekurang-kurangnya semua orang yang tidak bekerja di rumah) beralih ke pekerjaan.

Waktu perarakan adalah masa peribadi, bukan masa perniagaan. IRS tidak membenarkan perniagaan memotong masa perjalanan sebagai perbelanjaan perniagaan, dan pekerja tidak perlu dibayar untuk masa perjalanan.

Jabatan Tenaga Kerja (DOL) membincangkan pekerja yang memandu kenderaan yang disediakan oleh majikan. DOL menganggap masa yang dihabiskan dalam perjalanan dari rumah ke tempat kerja oleh pekerja dalam kenderaan yang disediakan oleh majikan, atau dalam aktiviti yang dilakukan oleh pekerja yang bersampingan dengan penggunaan kenderaan untuk perjalanan, biasanya tidak "bekerja jam" dan, oleh itu, tidak perlu dibayar.

Berikut adalah peraturan praktikal: Jika anda mengizinkan perjalanan, tidak kira bagaimana pekerja bergerak (kereta, kereta api, bas, dll.) Masa perjalanan harus dibayar.

Perjalanan Bayar untuk Pekerja Waktu

Membayar kepada pekerja untuk masa perjalanan tempatan hanya terpakai kepada pekerja tanpa pengecualian (jam), tidak mengecualikan pekerja (profesional atau pengurusan). Pekerja yang dikecualikan dibayar untuk kepakaran mereka oleh pekerjaan itu, bukannya sejam.

Contoh Perjalanan: Dibayar atau Tidak Dibayar?

• Seorang pekerja memandu untuk bekerja dari rumahnya setiap hari. Anda memintanya untuk berhenti dalam perjalanan dan mengambil bagel untuk mesyuarat kakitangan. Waktu memandu ini tidak dibayar. Masa perjalanan untuk bekerja tidak pernah dibayar masa; masa untuk berhenti untuk bagel adalah "bersampingan" untuk perjalanan dan bukan sebahagian daripada pekerjaan pekerja.
• Anda meminta pekerja untuk memandu ke kedai pada waktu bekerja untuk mendapatkan bagel untuk mesyuarat pejabat. Jika pekerja membuat lawatan ini semasa waktu kerja biasa, dia harus dibayar.
• LPN (jururawat profesional berlesen) bekerja untuk kemudahan kejururawatan dan perjalanan antara kedua-dua lokasi kemudahan ini seperti yang diarahkan, menyediakan penjagaan bagi pesakit di kedua-dua lokasi. Masa perjalanan hariannya mesti termasuk dalam bayinya kerana dia tidak pulang, tetapi perjalanan antara lokasi kerja.

Membayar Pekerja untuk Masa Membawa Perjalanan dari Rumah

Pekerja yang pergi ke lokasi lain untuk tujuan perniagaan adalah kes yang berbeza. Secara umum, anda perlu membayar pekerja untuk masa yang dibelanjakan yang berada di bawah kawalan dan masa yang mereka tidak dapat berbelanja seperti yang mereka kehendaki. Oleh itu jika seorang pekerja bergerak dari Cleveland ke Pittsburgh untuk seminar selama dua hari di arah syarikat itu, sebahagian dari masa pekerja harus dikompensasi.

Dalam kes pekerja bergaji, membayar waktu perjalanan bukan masalah, kerana pekerja bergaji dibayar untuk pekerjaan itu, bukan untuk berjam-jam bekerja. Membayar masa perjalanan perniagaan mungkin menjadi masalah, walau bagaimanapun, dalam hal pekerja setiap jam.

Membayar masa perjalanan untuk penginapan sehari atau semalam adalah rumit.

Hubungi pejabat daerah terdekat U. S. Jabatan Buruh untuk maklumat mengenai keadaan tertentu waktu perjalanan yang mempengaruhi perniagaan anda. Anda juga mungkin mahu menghubungi peguam pekerjaan untuk membincangkan isu-isu ini.

Membayar Belanja Perjalanan

Selain membayar pekerja untuk masa perjalanan, anda perlu perbelanjaan mereka untuk perjalanan. Jabatan Tenaga Kerja tidak memerlukan pembayaran balik untuk perbelanjaan perjalanan, tetapi masuk akal untuk membayar pekerja jika Anda memerlukannya untuk melakukan perjalanan. Perbelanjaan perjalanan boleh ditolak untuk perniagaan anda, dan pekerja boleh memotong perbelanjaan perjalanan yang tidak dibayar. Jika pekerja mencampur perniagaan dan perjalanan peribadi, anda perlu menyusun bahagian yang berkaitan perniagaan dan membayar hanya perbelanjaan ini.

Peraturan Negeri mengenai Membayar Perjalanan Pekerja

Semak dengan jabatan buruh negeri anda untuk melihat apakah ada peraturan yang mungkin menggantikan peraturan persekutuan.

Untuk Maklumat Lanjut

Baki mempunyai beberapa petua untuk mengurangkan kos perjalanan pekerja.

SHRM (Persatuan Pengurusan Sumber Manusia) mempunyai maklumat lebih lanjut tentang membayar masa perjalanan pekerja.

Untuk maklumat lanjut dari IRS pada masa perjalanan pekerja, lihat Terbitan IRS 535: Perbelanjaan Perniagaan.