Tunai atau Akruan Perakaunan - Yang Harus Anda Pilih

Apabila anda memulakan perniagaan kecil, terdapat beberapa keputusan awal yang perlu anda buat. Salah satu keputusan itu adalah jenis kaedah perakaunan yang akan anda gunakan dalam perniagaan kecil anda. Bagaimana anda akan mencatat transaksi kewangan anda? Anda boleh menggunakan sistem tunai perakaunan atau perakaunan akruan. Kaedah perakaunan yang anda pilih bergantung kepada beberapa faktor.

Sistem Perakaunan Tunai dan Akrual

Sistem perakaunan tunai adalah berdasarkan aliran tunai.

Anda merakam urus niaga apabila wang tunai sebenarnya ditukar. Pendapatan dicatatkan apabila anda menerima wang tunai, kad kredit atau cek. Perbelanjaan dicatat apabila anda membayarnya dengan tunai, kad kredit, atau cek. Perniagaan atau industri tertentu anda mungkin juga mempunyai kaedah pembayaran alternatif. Sistem perakaunan tunai biasanya digunakan oleh perniagaan yang lebih kecil dan mudah.

Sistem perakaunan akruan adalah berdasarkan apabila urus niaga berlaku dan bukannya apabila wang tunai berubah tangan. Sekiranya syarikat anda memperoleh pendapatan pada bulan Januari tetapi tidak dibayar sehingga bulan Februari, pendapatan tersebut tidak direkodkan sehingga bulan Februari di bawah kaedah perakaunan tunai, tetapi ia akan dilaporkan pada bulan Januari di bawah kaedah perakaunan akruan. Perniagaan yang lebih besar, lebih rumit biasanya menggunakan sistem perakaunan akruan.

Jika anda memperluaskan kredit kepada pelanggan anda dan membiarkan mereka membeli barang dan membayarnya pada masa yang akan datang, maka anda menanggung piutang akaun.

Jika anda mencatat penghutang akaun apabila anda menanggungnya, itu adalah perakaunan akruan. Jika anda merekodkannya apabila anda menerima pembayaran, itu adalah perakaunan tunai.

Memilih Kaedah Perakaunan Anda

Di dunia nyata, tidak banyak perniagaan yang beroperasi dengan kaedah perakaunan tunai semata-mata kerana anda sering menjual produk dan dibayar kemudian atau jenis transaksi lain berlaku dan bayaran atau pendapatan diterima pada masa lain .

Menggunakan kaedah perakaunan akruan memberi anda gambaran yang lebih baik tentang pendapatan dan perbelanjaan anda dan, sebagai hasilnya, keuntungan anda. Perakaunan akruan juga memerlukan penggunaan simpan kira dua kali. Pembukuan kemasukan berganda bermakna anda perlu mengetahui persamaan perakaunan. Perakaunan tunai, jika anda memilih kaedah perakaunan ini, memberikan anda lebih baik mengenai aliran tunai anda.

Apabila anda memfailkan pulangan cukai pertama untuk perniagaan kecil anda dengan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri, anda perlu melaporkan pilihan kaedah perakaunan anda. Anda dikehendaki menggunakan kaedah perakaunan akruan jika mana-mana tiga syarat berikut berlaku untuk perniagaan anda:

• Syarikat anda adalah syarikat C.
• Syarikat anda mempunyai inventori.
• Pendapatan jualan kasar anda melebihi $ 5 juta. Terdapat pengecualian kepada peraturan ini yang anda harus berbincang dengan akauntan cukai anda.

Sekiranya syarat-syarat ini tidak terpakai kepada anda, dan jika pada suatu masa akan datang, anda memilih menukar kaedah perakaunan anda, anda perlu memfailkan IRS Form 3115, Perubahan Kaedah Perakaunan, dengan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri.