Perbezaan antara asas tunai dan akruan asas perakaunan

Memilih kaedah perakaunan yang sesuai untuk perniagaan anda adalah keputusan penting yang akhirnya akan mengarahkan segala-galanya dari pelaporan kewangan ke pemfailan cukai. Pada peringkat awal perniagaan kecil, asas tunai sering merupakan kaedah "pergi ke" perakaunan manakala perniagaan yang lebih kompleks atau lebih besar dengan lebih dari satu juta atau lebih dalam pendapatan tahunan menggunakan asas akruan - namun alasan untuk pilihan tertentu boleh berubah mengikut saiz dan keperluan perniagaan.

Malah, memilih kaedah yang tepat untuk perniagaan anda memerlukan sedikit pertimbangan.

Apakah Perakaunan Basis Tunai?

Kaedah perakaunan asas tunai ialah sistem yang digunakan oleh kebanyakan orang untuk kewangan peribadi mereka, seperti mengesan baki dalam akaun cek mereka. Nota pendapatan dan perbelanjaan perakaunan asas tunai pada masa transaksi berlaku. Dengan akaun cek peribadi, deposit (hasil) ditambah ke baki apabila dana diterima, manakala cek (perbelanjaan) akan ditolak apabila ia ditulis. Asas tunai mengira kerja perniagaan dengan cara yang sama. Penjualan dicatat apabila pembayaran diterima dan perbelanjaan dicatat apabila dibayar, semua tanpa mengambil kira apabila perkhidmatan dihantar atau perbelanjaan ditanggung. Dalam istilah yang paling mudah, perakaunan asas tunai adalah berdasarkan apabila wang berubah tangan.

Apakah Perakaunan Asas Akrual?

Perakaunan atas dasar akruan bertujuan untuk menyesuaikan hasil dan perbelanjaan dengan mereka ditanggung atau disampaikan, tanpa mengambil kira apabila pembayaran adalah isu atau diterima.

Ini amat berbeza kerana ia bertujuan untuk menghubungkan perbelanjaan dan pendapatan untuk membantu memberikan keuntungan yang lebih besar dan kesihatan perniagaan. Beberapa contoh ini termasuk:

• Pelanggan anda membuat pesanan untuk $ 1, 000 dan anda menghantar produk tersebut, membenarkannya 30 hari untuk membayar pesanan. Anda akan mencatatkan jualan dalam tempoh semasa, dengan kemasukan penyisihan ke bahagian akaun yang akan diterima pada lembaran imbangan. Apabila anda menerima bayaran daripada pelanggan, anda tidak perlu mencatatkan jualan; Sebaliknya, penyertaan adalah untuk tunai dan akaun belum terima.

• Anda menerima bil utiliti pada 30 Jun untuk utiliti Jun, tetapi anda tidak merancang untuk membayar sehingga 10 Julai. Sebelum menutup buku anda pada bulan Jun, anda akan memperoleh liabiliti dengan menyiarkan kemasukan ke perbelanjaan utiliti debit dan akaun kredit yang perlu dibayar. Pada bulan Julai, anda akan menandatangani bil dalam akaun yang perlu dibayar seperti yang dibayar.
• Anda memperbaharui lesen perisian tahunan untuk $ 1, 200 pada bulan Januari. Bagaimanapun, bukannya merekodkan perbelanjaan $ 1, 200 untuk bulan Januari, perbelanjaan tersebut dibelanjakan sepanjang tahun pada $ 100 sebulan.

Apakah Kelebihan dan Kelemahan Setiap?

Kaedah perakaunan tunai adalah kaedah paling mudah dan kaedah yang paling biasa kepada majoriti orang. Ia juga memberikan anda gambaran terbaik tentang berapa banyak wang yang anda sediakan untuk menjalankan perniagaan anda. Walau bagaimanapun, ia boleh menawarkan gambaran berat sebelah atas keuntungan dan kerugian anda sebagai perbelanjaan dan pendapatan sering diiktiraf dalam tempoh yang berbeza. Sebagai contoh, katakan anda membelanjakan $ 2, 000 pada 25 Jun untuk membeli produk untuk mengisi pesanan pelanggan. Pelanggan anda memungut pesanannya pada 1 Julai dan membayar anda $ 3, 000. Sekiranya anda tidak mempunyai urus niaga lain untuk mana-mana bulan, penyata pendapatan anda akan menunjukkan kerugian $ 2, 000 pada bulan Jun dan keuntungan $ 3, 000 dalam Julai.

Kaedah perakaunan akruan melakukan pekerjaan yang lebih baik untuk menyesuaikan pendapatan dan perbelanjaan untuk tempoh yang sesuai. Ini memberikan gambaran yang lebih baik tentang keuntungan atau kerugian sebenar anda. Walau bagaimanapun, kaedah akruan cenderung untuk mengaburkan pandangan anda tentang berapa banyak tunai operasi yang sebenarnya anda ada, jadi anda mungkin perlu menyediakan penyata aliran tunai yang kerap untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik. Kaedah akruan juga lebih rumit dan memakan masa untuk melaksanakan, sering memerlukan sokongan profesional perakaunan untuk melaksanakan dan menganalisis.

Bolehkah saya Memilih Cara?

Sesiapa sahaja boleh memilih untuk menggunakan kaedah perakaunan akruan, tetapi IRS mempunyai peraturan untuk siapa yang boleh menggunakan kaedah tunai.

• Syarikat ini beroperasi sebagai sebuah syarikat C dan mempunyai penerimaan kasar yang purata lebih daripada $ 5 juta setahun untuk tiga tahun terakhir.
• Anda tidak dapat memenuhi definisi IRS mengenai perlindungan cukai.
• Jika anda menyimpan inventori, anda mesti menggunakan kaedah akruan untuk merekodkan pembelian dan jualan inventori anda, tetapi anda boleh menggunakan kaedah tunai untuk perbelanjaan dan pendapatan lain, seperti sewa atau pendapatan faedah.

Kaedah Yang Harus Saya Pilih?

Pilihan kaedah perakaunan bergantung kepada beberapa faktor, seperti saiz perniagaan anda, tahap keselesaan anda dengan prosedur perakaunan dan sifat perniagaan anda. Sekiranya anda adalah satu-satunya operasi yang baru, keperluan anda tidak akan sama dengan keprihatinan perkilangan yang mantap dengan 100 pekerja. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa jika anda menyimpan inventori, anda perlu menggunakan kaedah akruan untuk merakam sebahagian daripada penyertaan anda, dan apabila perniagaan anda melebihi had resit kasar, IRS kemungkinan akan memaksa anda untuk menukar sepenuhnya kepada perakaunan akruan asas . Anda mungkin lebih mudah untuk menyelam ke dalam kaedah akruan dari awal dan bukannya menggunakan kaedah "hibrid" atau berhadapan dengan perubahan radikal di masa depan.