Memahami Pengurusan Risiko dalam Harta Tanah

Pengurusan dan pengurusan risiko adalah komponen penting dalam pengurusan hartanah hartanah. Fungsi penyimpanan rekod perlu diuruskan dengan berhati-hati dan, semakin tinggi tahap terperinci, semakin baik hasil yang mungkin.

Di kebanyakan negeri, setakat ini bilangan terbesar aduan pengguna, penalti komisen dan penggantungan lesen dan pembatalan berkaitan dengan pengurusan harta. Bukannya pemegang lesen yang melakukan pengurusan harta adalah bodoh.

Ia adalah perniagaan intensif yang sangat bertransaksi. Walaupun ejen purata mungkin membuat urusniaga jualan sedozen setahun dengan perjanjian pembelian dan dokumen yang berkaitan, pengurus hartanah purata boleh melakukan beratus urusniaga yang lebih kecil.

Hakikat bahawa mereka lebih kecil tidak membuat urus niaga itu kurang penting dan ia tidak mengurangkan risiko yang terlibat dalam melakukannya. Sebagai pengurus hartanah, anda berkontrak dengan pemilik untuk memasarkan dan menyewa harta benda mereka, mengumpul sewa dan menghantarnya kepada pemilik, dan menguruskan harta tersebut, dari penyelenggaraan kepada penguatkuasaan peraturan penyewa.

Dengan melakukan ini, anda berurus niaga dengan pemilik, penyewa, syarikat pembaikan, media pengiklanan, kontraktor dan lain-lain. Setiap satu daripada transaksi ini memperkenalkan beberapa risiko ke dalam perniagaan anda. Ia tidak semestinya banyak risiko dalam setiap kes, tetapi ia adalah kumulatif.

Fungsi kewangan adalah yang paling mungkin untuk menimbulkan masalah bagi broker.

Fungsi kewangan melibatkan:

• fungsi pemasaran & kewangan memerlukan rekod perbelanjaan dan pendapatan, serta rekod cukai, invois pengiklanan dan banyak lagi,
• pengurusan penyewa melibatkan rekod semua permintaan mereka, sejarah pembayaran sewa dan pelanggaran peraturan , dan
• penyelenggaraan & pembaikan kemudahan memerlukan jadual penyelenggaraan, rekod pembaikan untuk waranti, dan rekod pekerja dan subkontraktor.

Komponen pengurusan risiko tentu sangat penting. Bencana besar boleh mengancam kelangsungan hidup harta benda secara ekonomi. Rekod yang disimpan adalah sebahagian daripada ini, kerana apa-apa tindakan undang-undang yang diambil oleh orang lain boleh digagalkan jika terdapat rekod terperinci yang membantah tuntutan mereka.

Sebahagian daripada pengurusan risiko adalah penentuan risiko berbanding ganjaran. Contoh yang baik adalah tab mandi panas atau kolam renang di hotel. Pengurus hartanah dan pemilik mesti mengimbangi nilai kolam dengan risiko yang ditanggung. Apabila risiko seperti ini dikenal pasti, terdapat tiga cara di mana ia dapat diatasi:

1. Pengelakan - Keputusan boleh dibuat untuk menghapus tab mandi panas atau kolam renang, kerana pendapatan sewa tambahan tidak bernilai kos insurans atau risiko yang terlibat.

2. Kawalan - Jika tab mandi panas dikekalkan, mungkin kunci berkunci dan pagar akan dipasang untuk mengelakkan kanak-kanak yang lebih muda.

3. Pemindahan Risiko - Cara paling berhadapan dengan risiko adalah membeli insurans untuk memindahkan risiko kepada syarikat insurans.

Pengurus hartanah yang berjaya akan merancang masalah, menyimpan fail dan rekod yang sangat baik bagi setiap aktiviti, dan sentiasa menilai fungsi-fungsi ini untuk menentukan sama ada perubahan diperlukan.

Dokumen dan E-mel

Di banyak negeri, anda hanya perlu mengekalkan rekod transaksi selama enam tahun.

Walau bagaimanapun, adalah dinasihatkan untuk memastikannya lebih lama, terutamanya jika anda dibenarkan berbuat demikian dalam format elektronik. Anda boleh bertaruh bahawa jika mana-mana pihak mungkin mempunyai tuntutan, seseorang yang ingin menyaman anda selama sesuatu enam tahun dan sepuluh hari yang lalu masih akan mempunyai salinan dokumen mereka. Lebih sukar untuk merayu kes anda jika anda telah memusnahkan salinan anda.

Ketika datang ke e-mel, apa-apa tindakan mahkamah yang melibatkan pinjaman terjamin federal (hampir semua tawaran kediaman kami), boleh memaksa anda untuk menghasilkan e-mel yang berkaitan dengan transaksi dan komunikasi dengan pelanggan / pelanggan anda. Terdapat banyak cara dan produk perisian untuk menyimpan e-mel yang berkaitan, tetapi baca beberapa artikel di sini tentang Evernote, satu penyelesaian untuk banyak sebab. Berikut ialah cara mengendalikan e-mel menggunakan Evernote dan arkib Gmail anda.

Ubah suai untuk muat penyelesaian e-mel anda.

• Sediakan penghantaran automatik dalam Gmail setiap e-mel ke atau dari pelanggan / pelanggan anda.
• Mereka masuk ke notebook dalam Evernote untuk urus niaga.
• Beberapa minggu selepas ditutup, tarik semua e-mel tersebut di Evernote dan mencetaknya dalam susunan kronologi ke fail PDF.

Oleh kerana fail PDF boleh dicari, anda boleh menarik e-mel mana-mana e-mel yang seseorang mahu dengan kata kunci. Ia berfungsi dengan baik.