Persediaan Surat, Template dan Tips Penulisan

Bersedia untuk bersara daripada kerja anda? Anda telah bekerja keras selama bertahun-tahun, disimpan dengan bijak, dan anda sudah bersedia untuk bergerak ke persaraan - apa pun yang dimaksudkan untuk anda. Mungkin anda mempunyai rancangan perjalanan, akan meneroka usaha baru, atau menghabiskan waktu dengan keluarga. Adalah penting untuk memulakan persaraan anda pada nota yang betul. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah untuk memberitahu bos anda tentang rancangan persaraan anda dengan cara yang bijak dan profesional, yang akan merangkumi surat persaraan.

Semasa anda memulakan fasa baru dalam hidup anda, ingatlah bahawa anda akan meninggalkan pekerjaan yang anda layak, dengan pengalaman bertahun-tahun untuk dikongsi. Meletak jawatan kerana persaraan akan meninggalkan kedudukan kosong yang mungkin tidak begitu mudah dipenuhi. Anda harus membincangkan rencana anda secara peribadi dengan penyelia anda sebelum menghantar surat, dan memberi mereka notis yang mencukupi.

Tips Memberi Pemberitahuan Persaraan Anda

• Memperkenalkan diri dengan dasar dan pakej persaraan syarikat. Semakin banyak maklumat yang anda miliki, semakin halus perbincangan akan terjadi.
• Pastikan anda memberikan notis yang cukup tentang keberangkatan anda. Walaupun anda mungkin tidak mahu memberitahu pengurusan bulan sebelum pensiun anda, anda berhutang kepada mereka untuk memberi mereka cukup masa untuk mencari pengganti untuk anda.
• Tawaran untuk membantu semasa peralihan. Pengalaman anda boleh menjadi berharga dalam latihan penggantian anda.
• Bincangkan pilihan untuk sambilan atau kerja perundingan. Jika anda ingin meneruskan persatuan dengan syarikat secara terhad, bawa bersama pengurusan anda pada masa ini. Banyak syarikat menggunakan perunding berpengalaman yang diperlukan.

• Jadilah ramah. Retiring adalah sama dengan meninggalkan tugas anda untuk apa-apa sebab lain. Tetap positif, terima kasih kepada pihak pengurusan untuk pengalaman anda dengan syarikat itu, dan menentang godaan untuk membawa sesuatu yang negatif.
• Mengikuti dengan surat rasmi atau e-mel untuk meletakkan rancangan anda secara bertulis. Walaupun anda perlu mengadakan perbincangan bersemuka, anda juga mesti memberi notis bertulis kepada penyelia dan jabatan HR anda.

Tips untuk Menulis Surat Persaraan kepada Majikan Anda

• Bincangkan persaraan anda terlebih dahulu. Anda akan memberitahu bos anda yang anda merancang untuk bersara, jadi surat ini harus menjadi notis rasmi anda. Anda boleh menulis surat itu sebagai korespondensi perniagaan atau e-mel, tetapi sama ada cara itu mestilah tepat dari segi tatabahasa, bebas dari singkatan dan kesilapan, dan semak kesempurnaan.
• Berikan tarikh. Pada awal surat, berikan tarikh tertentu untuk persaraan anda. Ini akan membantu kedua-dua anda dan majikan anda mengelakkan daripada menamatkan persaraan anda.
• Sebutkan kejayaan anda di syarikat. Anda mungkin mempertimbangkan dengan ringkas mengkaji semula nilai yang anda tambah kepada syarikat selama bertahun-tahun dalam surat anda. Sekurang-kurangnya, masukkan bilangan tahun yang anda bekerja untuk syarikat itu untuk mengingatkan bos anda banyak sumbangan anda.
• Bersyukur terima kasih. Surat persaraan adalah tempat yang ideal untuk mengucapkan terima kasih kepada bos anda untuk pengalaman pekerjaan yang hebat. Jika anda tidak berpuas hati dengan pekerjaan anda atas sebarang sebab, jangan menyebutnya. Nada anda harus profesional dan mesra.
• Bantu peralihan syarikat. Anda mungkin ingin menawarkan untuk membantu peralihan syarikat dan merekrut pengganti. Sebagai contoh, anda boleh menawarkan untuk berkongsi beberapa pengetahuan anda dengan sewa baru. Walau bagaimanapun, ini tidak diperlukan.
• Menawarkan cadangan yang berpotensi. Anda mungkin telah menawarkan untuk terus bekerja sedikit demi sedikit selepas bersara. Contohnya, anda mungkin bersedia melakukan pekerjaan bebas, kadang-kadang atau sambilan. Pilihan-pilihan ini akan dibincangkan dengan bos anda terlebih dahulu, dan anda hanya akan mengulangi kata-kata tersebut dengan cara yang formal.
• Hantar surat kepada HR. Hantar salinan surat kepada Sumber Manusia. Ini akan membantu anda untuk mengelakkan sebarang masalah dengan menerima faedah anda semasa anda beralih ke persaraan.
• Menyediakan maklumat hubungan. Jika anda bergerak, beri bos anda dengan alamat baru. Jika anda mempunyai alamat e-mel syarikat, beri mereka alamat e-mel peribadi anda supaya mereka dapat terus berhubung.

Berikut adalah templat surat persaraan untuk digunakan untuk menulis surat anda sendiri, dan contoh surat yang ditulis untuk memaklumkan majikan anda mengenai persaraan anda yang belum selesai.

Templat Surat Persaraan

Nama Anda
Alamat Anda
Bandar Anda, Negeri, Kod Poskod
Nombor Telefon Anda
Alamat E-mel Anda

> Nama

Tajuk

Syarikat
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Salam
Dear Mr. / Ms. Nama Akhir:

Perenggan Pertama Surat Persaraan

Badan surat surat anda menasihati majikan anda bahawa anda akan bersara dan memberikan tarikh efektif persaraan anda.

Perenggan Tengah:
Gunakan bahagian seterusnya surat anda untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan anda untuk peluang-peluang yang disediakan semasa masa jabatan anda dengan syarikat.

Perenggan Akhir:
Selesai surat anda dengan menawarkan untuk memberikan bantuan semasa peralihan.

Tutup Tutup:
Hormat Anda,

Tandatangan Anda

(huruf salin)

Nama Ditaip Anda Surat Persaraan Contoh # 1

Enid Baker

87 Felix Ave.

Charleston, SC 29401
Cik Cik Baker,
Saya menulis surat ini untuk mengumumkan persaraan rasmi saya dari Perpustakaan Hatch sebagai pustakawan rujukan, berkuat kuasa pada 15 Februari.
Saya ingin mengucapkan terima kasih semua peluang hebat yang telah anda berikan kepada saya sebagai pekerja di Perpustakaan Hatch. Saya telah menikmati bekerja dan belajar dari rakan-rakan saya selama dua puluh tahun yang lalu, dan saya bersedia untuk bergerak ke fasa seterusnya dalam hidup saya.

Tolong beritahu saya jika saya boleh mendapatkan sebarang bantuan semasa peralihan ini.

Tulisan

Barbara Schultz

Contoh Persaraan # 2

Nama Anda

Alamat Anda

Tarikh
Nama
Tajuk
Organisasi
Alamat

Bandar, Negeri, Kod Zip

Dear Mr. / Ms. Nama Akhir,

Saya ingin memaklumkan kepada anda bahawa saya akan bersara dari kedudukan saya dengan Smith Agency, berkuat kuasa 1 Ogos, 20XX.
Terima kasih kerana banyak peluang untuk pembangunan profesional dan peribadi yang telah anda berikan kepada saya sepanjang 15 tahun yang lalu. Saya telah menikmati bekerja untuk agensi dan menghargai sokongan yang diberikan kepada saya sepanjang tempoh saya dengan syarikat.
Walaupun saya berharap untuk menikmati persaraan saya, saya akan terlepas kerja dan rakan sekerja saya di SA. Seperti yang telah saya bahas, saya dengan senang hati akan terus melakukan kerja sambilan di pelbagai projek, seperti yang diperlukan.
Jika saya boleh mendapat sebarang bantuan semasa peralihan ini, sila beritahu saya. Saya telah memasukkan e-mel peribadi saya supaya anda boleh terus menghubungi saya selepas saya meninggalkan syarikat itu.
Tulisan

Tulisan anda

(huruf cetak)

Nama Ditaip Anda

Mengirim Mesej Persaraan E-mel

Jika Anda menghantar surat melalui e-mel, maklumat, dan masukkan anda dengan tanda tangan anda pada akhirnya. Barisan subjek anda harus jelas dan deskriptif; "Persaraan - Nama Akhir Nama Pertama. "

Bacaan Lanjut

Panduan Surat Peletakanan : Panduan untuk menulis surat perletakan jawatan, termasuk contoh dan contoh surat peletakan jawatan.

Surat Peletakanan

: Contoh surat pengunduran dan maklumat tentang cara terbaik untuk meletakkan jawatan dan cara menulis surat peletakan jawatan.