Meminta Borang W-9 Daripada Kontraktor Bebas

Anda tidak boleh mengisi dan mengeluarkan Borang 1099-MISC kepada vendor atau kontraktor bebas melainkan anda terlebih dahulu memperoleh Borang W-9 yang lengkap dari setiap mereka. Anda mesti tahu nama, alamat dan nombor pengenalan pembayar cukai setiap vendor atau kontraktor yang memerlukan 1099-MISC.

Siapa Harus Menerbitkan Borang 1099-C?

Arahan untuk Borang 1099-MISC dari Perkhidmatan Hasil Dalaman menjelaskan pelbagai situasi yang memerlukan perniagaan mengeluarkan Borang 1099-MISC.

Anda mesti melengkapkan, memfailkan dan mengeluarkan borang ini kepada semua vendor atau kontraktor-bukan pekerja-yang anda telah bayar $ 600 atau lebih pada tahun ini.

Seorang pekerja adalah orang yang kerja anda atau kawalan perniagaan anda. Jika anda membayar seseorang untuk menjawab telefon anda, dia mungkin seorang pekerja kerana anda menetapkan waktu dan menentukan apa yang harus dilakukannya semasa dia berada pada jam itu. Pekerja tidak memerlukan borang 1099-MISC.

Sekiranya anda membayar seseorang untuk membersihkan pejabat anda apabila anda tidak dibuka untuk perniagaan dan dia tiba dan berbuat demikian pada masa-masa yang tersisa mengikut budi bicaranya, dia kemungkinan besar adalah kontraktor bebas dan dia memerlukan Borang 1099- MISC. Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri menerangkan titik yang lebih baik untuk mengenal pasti kontraktor bebas berbanding pekerja.

Pengecualian kepada Peraturan Kontraktor / Vendor

Anda tidak perlu mengeluarkan borang 1099-MISC kepada C- dan S-korporat atau kepada entiti yang anda beli produk, seperti barangan yang akan dijual semula kemudian.

Bayaran kepada kontraktor dan vendor melalui kad debit, kad kredit atau melalui pihak ketiga seperti PayPal juga dikecualikan - IRS menggunakan kaedah yang berbeza untuk mengesan transaksi ini.

Bila Minta Borang yang Selesai W-9?

Adalah satu amalan yang baik untuk meminta kontraktor bebas menyediakan Borang W-9 yang lengkap sebaik sahaja perniagaan tahu ia akan mengeluarkannya 1099. Tetapi kadang-kadang kita membiarkan permintaan ini meluncur sehingga Januari apabila kita ' melihat semula rekod perakaunan kami dan menyedari bahawa kami tidak mendapat perhatian.

Sekiranya anda perlu mengeluarkan 1099-MISC dan tidak mempunyai borang W-9 yang lengkap pada fail, katakan sesuatu seperti, "Hei, saya akan menghantar 1099-MISC anda pada akhir Januari dan Saya sedar saya tidak mempunyai W-9 dari anda. Bolehkah anda mengisi satu dan menghantarnya kepada saya? " Ini membolehkan kontraktor tahu bahawa maklumat mengenai Borang W-9 akan digunakan untuk menghasilkan dokumen cukai tertentu.

Dorong orang untuk menghantar Borang W-9 lengkap mereka dengan selamat. W-9 yang lengkap termasuk maklumat sensitif seperti nombor Keselamatan Sosial seseorang. Data ini harus disimpan sebagai peribadi dan selamat yang mungkin untuk meminimumkan risiko data yang jatuh ke tangan yang salah. Mengirim Borang W-9 yang lengkap sebagai lampiran fail tidak selamat untuk e-mel tidak disyorkan.Minta untuk menerimanya melalui pos, penghantaran tangan atau sebagai lampiran fail yang dilindungi kata laluan kepada e-mel.

NOTA: Undang-undang cukai berubah secara berkala dan maklumat di atas mungkin tidak mencerminkan perubahan terkini. Sila berunding dengan profesional cukai

untuk nasihat yang paling terkini. Maklumat yang terkandung dalam artikel ini tidak dimaksudkan sebagai nasihat cukai dan bukan pengganti nasihat cukai. Bacaan lanjut:

Ketahui lebih lanjut mengenai Borang W-9

• Muat turun Borang W-9 kosong dari IRS (pdf)
• IRS (pdf)
• Bagaimana Menyediakan Borang 1099-MISC untuk 2013 (Tentang Undang-undang & Cukai Perniagaan)