Perancangan Dan Mengoptimasi Susun Aturan Gudang

Pengenalan

Tata letak gudang mungkin perlu ditukar untuk menampung barisan produk baru atau menambah fleksibiliti ke operasi gudang. Apabila susun atur gudang baru dicadangkan proses perancangan terperinci harus diikuti untuk memastikan kejayaan projek.

Proses perancangan harus termasuk enam langkah berikut.

• Tetapkan Objektif
• Kumpulkan Maklumat
• Analisis
• Buat Pelan
• Pelaksanaan

• Pelaksanaan Pos

Tentukan Objektif

Apabila membuat keputusan mengenai susun atur untuk gudang, objektifnya harus ditakrifkan dengan jelas. Objektifnya harus diselaraskan dengan strategi pergudangan keseluruhan syarikat. Objektif dapat ditakrifkan pada tahap tinggi seperti mengurangkan kos pergudangan atau menyediakan perkhidmatan pelanggan maksimum.

Sama juga, objektif boleh menjadi lebih spesifik, seperti memaksimumkan ruang gudang, menyediakan fleksibiliti maksimum dalam gudang, atau meningkatkan kecekapan pergudangan tanpa meningkatkan sumber daya.

Kumpulkan Maklumat

Maklumat khusus gudang yang dicadangkan hendaklah dikumpulkan. Ini termasuk spesifikasi gudang dari lukisan seni bina yang boleh mempengaruhi penyimpanan dan pengendalian bahan.

Butiran mesti mengandungi peta fizikal ruang gudang untuk menunjukkan lajur, pintu, sekatan tinggi, dok dan rak penyimpanan. Ciri luaran yang boleh menjejaskan penerimaan, penyimpanan dan penghantaran bahan juga harus diperhatikan.

Analisis

Selepas maklumat khusus tentang gudang telah dikumpulkan analisis boleh bermula berkenaan dengan objektif yang telah ditentukan untuk tata letak gudang. Analisis harus menentukan apakah objektif keseluruhan dapat dipenuhi dan jika tidak bagaimana objektif dapat diubah.

Pada masa ini dalam proses perancangan, keputusan perlu dibuat oleh pengurusan gudang untuk menentukan apakah tindakan yang perlu diambil jika objektif keseluruhan tidak dapat dipenuhi atau memerlukan perubahan besar.

Jika objektif dapat dipenuhi berdasarkan analisis maklumat, pelan pelaksanaan terperinci dapat dibuat.

Buat Rancangan

Pelan pelaksanaan terperinci hendaklah menunjukkan semua langkah yang diperlukan untuk membuat susun atur gudang.

Objektif dan analisis maklumat yang dikumpul hendaklah digunakan dalam membuat rancangan. Pelan ini sepatutnya berada pada peringkat tinggi yang menunjukkan tugas-tugas utama dan kemudian masing-masing harus dibahagikan kepada tugas-tugas individu yang diperlukan.

Setiap tugas perlu dikaji semula dan diperuntukkan sumber yang bersesuaian, kerana peruntukan masa anggaran diperlukan untuk menyelesaikan tugas.Pelan ini harus menunjukkan apabila tugas diperlukan untuk memulakan dan menyelesaikan berdasarkan ketersediaan sumber, baik kontraktor dalaman atau luar, atau jika ia bergantung pada tugas lain.

Rancangan ini perlu diperiksa untuk memastikan semua kebergantungan dihubungkan dengan betul. Sebaik sahaja rancangan itu telah dibuat, ia perlu diperiksa untuk melihat apakah garis masa dapat dicapai dan jika terdapat sumber yang cukup tersedia.

Pelaksanaan

Kadangkala susunan gudang yang dilaksanakan bukanlah yang ada dalam rancangan itu. Ini boleh berlaku kerana tempoh masa yang tidak realistik dalam pelan itu, kekurangan sumber, ketiadaan kontraktor luar atau analisis yang tidak baik terhadap maklumat yang dikumpulkan.

Untuk memastikan pelan untuk susun atur gudang dicapai pelaksanaannya perlu ditetapkan sehingga ada sedikit atau tidak ada pergerakan bahan di gudang. Masa yang sesuai untuk ini adalah semasa penutupan tumbuhan atau pada hujung minggu jika pelaksanaannya adalah lebih kecil.

Walau bagaimanapun, dalam gudang moden, ini tidak selalu mungkin begitu banyak sumber gudang tambahan diperlukan untuk mengekalkan produk penghantaran semasa pelaksanaan. Jika ini berlaku maka ini perlu dipertimbangkan dalam pelan tersebut. Pelaksanaan ini harus memastikan bahawa semua perubahan yang dibuat di dalam gudang ditiru dalam sistem pengurusan gudang yang dikendalikan supaya setiap item dapat dijumpai.

Satu inventori fizikal produk di dalam gudang selepas pelaksanaan harus dijalankan untuk memastikan sistem itu mencerminkan gudang dengan tepat.

Pelaksanaan Pos

Selepas susun atur telah dilaksanakan, perlu ada siri pemeriksaan untuk memastikan susun aturnya adalah seperti yang ditentukan oleh lukisan yang diluluskan.

Setiap item hendaklah disimpan mengikut pelan keseluruhan dan ini harus diperiksa untuk memastikan susun aturnya betul. Sekiranya terdapat kesilapan, ini boleh membawa kepada kesilapan atau kehilangan bahan dalam gudang. Penghantaran boleh terganggu jika sistem gudang tidak dikemas kini dengan tepat dengan maklumat susun atur yang betul atau jika item telah disimpan di lokasi yang salah.

Untuk tempoh masa selepas tata letak baru telah dilaksanakan, pemeriksaan tetap harus dilakukan untuk memastikan susun atur berfungsi dan tidak ada masalah operasi yang telah terjadi akibat tata letak baru. Pemeriksaan ini hendaklah termasuk jumlah kitaran dan inventori fizikal biasa.

Dikemaskini oleh Gary Marion, Logistik dan Pakar Rantaian Bekalan.