Onboarding: Sebelum Kakitangan Bermula

Engkau menaruh banyak masa dan tenaga untuk mencari dan mempekerjakan orang yang tepat. Anda perlu berusaha seketika untuk memastikan mereka berjaya. Onboarding adalah cara untuk melakukannya. Onboarding adalah proses mengintegrasikan pekerja baru ke dalam syarikat dan memberi mereka alat, maklumat, dan perkenalan yang mereka perlukan untuk berjaya dalam pekerjaan baru mereka.

Proses Onboarding

Proses onboarding bermula walaupun sebelum anda mengupah seseorang.

Ia berterusan apabila anda menyewa orang itu dan ketika mereka mula bekerja. Dan onboarding yang baik terus berlanjutan seketika selepas pekerja baru bermula.

Mulakan Sebelum Anda Menyewa

Sama ada anda menyewa kedudukan baru atau menggantikan pekerja yang telah meninggalkan, fase pertama onboarding bermula sebaik sahaja anda mendapat kuasa untuk disewa. Ia adalah apabila anda mula memastikan persekitaran fizikal sudah siap. Ini adalah perkara yang diperlukan untuk mana-mana pekerja supaya anda dapat melakukannya lebih awal daripada masa kerana mereka akan sama tanpa mengira siapa yang anda sewa.

• Dapatkan ruang fizikal.
  Adakah terdapat pejabat atau meja yang diberikan? Adakah ia dalam keadaan baik? Jika ia mempunyai kunci, kunci mereka di sana? Adakah ada telefon? Adakah telefon disambungkan?
• Dapatkan komputer atau alat lain yang diperlukan.
  Bolehkah anda membuat komputer sekarang atau mereka perlu menandatanganinya semasa mereka mula? Pastikan IT mempunyai komputer yang tersedia dan diperuntukkan untuk pekerja baru anda. Pastikan mereka mengkonfigurasi komputer dengan semua perisian dan kebenaran akses yang diperlukan oleh orang dalam tugas ini.

• Adakah terdapat senarai semak?
  Banyak syarikat mempunyai senarai semak yang boleh membimbing anda melalui langkah-langkah ini. Sekiranya anda tidak, anda boleh membuat sendiri dari senarai ini.

Sebelum Pekerja Baru Bermula

Selepas anda memilih sewa baru, dan sebelum orang itu bermula, ada lebih banyak perkara yang dapat anda lakukan untuk membuat onboarding lebih berjaya.

• Dapatkan maklumat peribadi.
  Anda mempunyai nama orang, nombor Keselamatan Sosial, dan lain-lain dari aplikasi mereka. Pastikan anda tahu bagaimana mereka mahu ditangani (e.g., adakah orang itu mahu dipanggil Bob atau Robert).
• Beritahu jabatan sokongan.
  Mengemukakan Sumber Manusia (HR), Gaji, Kemudahan, Teknologi Maklumat (IT) dan sesiapa sahaja yang perlu mengetahui nama, tajuk, penyelia laporan dan tarikh mula pekerja yang baru. Ikuti dengan mereka untuk memastikan mereka menyediakan lebih awal daripada waktu untuk ketibaan dan onboarding.
• Tambahnya ke senarai edaran.
  Pastikan IT mencipta akaun e-mel yang diperlukan dan kemudian menambah orang baru ke senarai pengedaran e-mel yang perlu mereka lakukan. Anda akan mahu sewa baru untuk menerima e-mel yang sesuai sebaik sahaja ia bermula.
• Senarai Semak?
  Sekali lagi, terdapat senarai semak untuk setiap jabatan ini.Jika ya, dapatkan salinan dan gunakannya untuk memastikan mereka sedang bersiap-siap. Jika tidak, buat sendiri dan kongsi dengan mereka.

Apabila Pekerja Baru Dimulakan

Terdapat lebih banyak proses onboarding untuk diselesaikan sebaik sahaja pekerja bermula. Dari mengalu-alukan mereka untuk melengkapkan kertas kerja yang diperlukan dan membina mereka di tempat kerja baru mereka. Terdapat butiran khusus tentang cara mengendalikan proses onboarding sebaik sahaja pekerja mula bekerja.

Bottom Line

Semakin cepat anda memulakan proses onboarding untuk pekerja baru lebih baik peluang anda untuk berjaya mengintegrasikan pekerja baru ke dalam syarikat dengan cepat dan baik.