Onboarding - Bagaimana Mendapatkan Kakitangan Baru Anda Untuk Mempercepat

Onboarding adalah proses untuk memperoleh, menampung, menyerap dan mempercepatkan ahli pasukan baru, sama ada mereka datang dari luar atau di dalam organisasi.

• Memperolehi: Kenal pasti, merekrut, pilih dan dapatkan orang untuk menyertai pasukan.
• Menampung: Berikan ahli pasukan baru alat yang mereka perlukan untuk bekerja.
• Assimilate: Bantu mereka bergabung dengan orang lain supaya mereka boleh bekerjasama.
• Mempercepat: Bantu mereka (dan pasukan mereka) menyampaikan hasil yang lebih baik dengan lebih cepat.

Onboarding yang berkesan ahli pasukan baru adalah salah satu sumbangan yang paling penting mana-mana pengurus pengambilan atau profesional Sumber Manusia boleh membuat kejayaan jangka panjang. Onboarding dilakukan dengan betul mendorong produktiviti pekerja baru, mempercepatkan keputusan, dan meningkatkan ketahanan bakat.

Namun beberapa organisasi menguruskan kepingan-kepingan di atas kapal dengan baik. Organisasi yang lebih sedikit juga menggunakan pendekatan strategik, bersepadu dan konsisten seperti yang diterangkan dalam artikel ini.

Kenapa? Kerana onboarding bukan sesuatu yang anda lakukan setiap hari, sukar untuk menjadi mahir. Walau bagaimanapun, dengan amalan yang disengajakan, anda boleh mengumpul amalan terbaik mengenai kepakaran onboarding. Artikel ini menunjukkan cara anda: langkah demi langkah.

Program Total Onboarding (TOP)

Program Total Onboarding akan membawa organisasi anda ke tahap keberkesanan baru dengan meningkatkan dan mengintegrasikan pengalaman dan mesej terputus yang diperoleh pekerja baru semasa proses pembelajaran dan perjawatan di tempat kerja.

Ini adalah masa yang kuat dan lemah dalam kehidupan seorang pekerja.

Ia mewakili yang paling "masa yang boleh diajar" organisasi anda akan pernah ada. Jika anda boleh merancang dan menggunakan onboarding untuk meletakkan setiap pekerja baru dan organisasi dalam penjajaran penuh, anda akan membuat perbezaan material dalam hasil perniagaan anda dari semasa ke semasa.

Program Total Onboarding bukanlah tentang mencipta semula roda. Kebanyakan orang memahami atau boleh menavigasi asas-asas untuk memperoleh, menampung, menyerap dan mempercepatkan pekerja baru. Premis kami adalah bahawa perkara-perkara bekerja lebih baik apabila semua usaha menunjukkan arah yang sama. Apabila usaha onboarding diselaraskan anda lebih banyak dilakukan dalam masa yang kurang dengan:

• Masa perekrutan, pengambilan dan asimilasi mampat.
• Mengurangkan kesilapan menyewa dengan membuat semua orang, termasuk calon pekerja, menyedari sepenuhnya apa yang diperlukan oleh pekerja - dari pekerja dan dari organisasi.
• Mengurangkan pekerja baru "penyesalan pembeli" untuk meningkatkan pengekalan.
• Menyelaras pekerja baru dengan strategi perniagaan kritikal.

Jumlah Onboarding memerlukan pengurus pengambilan untuk memimpin setiap pengalaman onboarding pekerja baru dari awal hingga akhir. Jika anda seorang pengurus pengambilan, mulakan dengan membuat pelan TOP keseluruhan.Dapatkan orang yang diselaraskan dengan pelan onboarding TOP dan kepentingannya.

Ambil tanggungjawab utama untuk melaksanakan rancangan atas kapal TOP anda di seluruh orang dan fungsi. Jika anda adalah pengurus HR, membantu pengurus pengambilan anda membuat dan melaksanakan rancangan onboarding TOP mereka.

Jumlah Program Program Tahap Terunggul

Sediakan kejayaan pekerja baru anda sebelum anda mengambil.

• Memahami manfaat seluruh organisasi dari Program Total Onboarding.
• Memperjelas tujuan anda, tulis ringkas merekrut, dan buat mesej anda kepada calon dan organisasi.
  Mula dengan berhenti untuk mengesahkan semula tujuan organisasi anda, keutamaan dan hasil yang diinginkan. Bagaimanakah pekerja baru anda menyumbang? Berfikir melalui apa yang terjadi dengan baik dan kurang baik apabila anda dan / atau organisasi anda mengungguli pekerja baru pada masa lalu. Paparkan mesej yang jelas dan sederhana tentang onboarding ini: mesej anda kepada pihak berkepentingan, mesej anda kepada calon, dan mesej anda kepada pekerja baru anda.
• Kraf rancangan onboarding anda, dan selaraskan pihak berkepentingan anda.
  Mula dengan membuat pelan yang dibina pada ringkasan perekrutan anda, dan garis masa Program Penyelarasan Jumlah. Berkongsi pemikiran anda dengan orang lain. Dapatkan input. Jajaran pemain penting di sekitar rancangan anda. Pelaburan masa di sini menjadikan segala-galanya lebih berkesan dan cekap.

Rekrut dengan cara yang menguatkan mesej anda.

• Buat calon berpotensi yang kuat.
  Mengambil alih proses pengambilan pekerja dengan membuat dan melaksanakan pelan pekerja baru. Mulakan dengan sasaran anda. Layout di mana anda akan "ikan", dengan alat apa, masa dan tonggak. Hidupkan jenama pekerjaan anda setiap langkah. Buat pilihan dengan memasang calon yang kuat dalam semua calon pada masa yang sama. Dengan pilihan, anda tidak akan merasakan anda perlu menutup jualan dengan calon utama anda jika tidak 100% hak untuk semua orang.
• Menilai calon-calon terhadap perekrutan ringkas semasa pra-jualan dan pra-pendahuluan.
  Walaupun calon boleh memberi tumpuan untuk mendapatkan tawaran itu, dan kemudian mengambil langkah untuk menilai peluang tersebut, anda perlu membeli dan menjual pada masa yang sama. Kami menggunakan pendekatan pemilihan / tingkah laku yang berfokuskan kekuatan, untuk menemuramah dengan kejayaan yang baik. Lengkapkan proses temu duga dengan temu bual secara formal, ringkasan maklumat tambahan, dan jajak pendapat selepas wawancara dengan calon untuk belajar lebih banyak (dan tentukan penutupan penjualan kemudian).

Enam langkah pertama dalam Program Total Onboarding telah diliputi dalam bahagian pertama artikel ini.

Lebih Banyak Program Program Teratas>

• Buat tawaran yang betul. Tutup jualan yang betul - cara yang betul.
  Anda tahu organisasi anda hebat. Ingatlah bahawa pekerja baru yang berpotensi mungkin perlu yakin. Oleh itu, rawatlah tawaran tersebut sebagai hanya satu bahagian jualan strategik. Cara anda mengendalikan tawaran dan menyokong tawaran anda dengan usaha ketekunan wajar akan mempengaruhi cara dia merasakan anda dan organisasi anda, dengan implikasi yang jauh melebihi sama ada jawapannya adalah "ya" atau "tidak."
  Anda mahu pelawat mengatakan ya jika mengambil kerja adalah langkah yang tepat untuk mereka, penyokong mereka, dan organisasi dari masa ke masa. Anda mahu "tidak, terima kasih" jika tidak.

Beri pekerja baru anda untuk permulaan yang besar sebelum satu hari.

• Buat co-create plan peribadi dengan pekerja baru anda.
  Mencipta pelan onboarding peribadi memulakan hubungan kerja anda. Dengar, dan tunjukkan sejauh mana anda menghargai pekerja baru anda. Bekerjasama untuk berfikir melalui kerja, dan penyampaian, pemangku kepentingan, mesej, pra-mulakan dan rencana Hari Satu. Dokumen pelan tindakan 100-hari, dan jelaskan siapa yang akan melakukan apa yang seterusnya.
• Mengurus pengumuman untuk menetapkan pekerja baru anda untuk berjaya.
  Bagaimana anda membuat pengumuman dan mengalu-alukan pekerja baru adalah salah satu cara terpenting yang anda mempengaruhi bagaimana mengalu-alukan, menghargai dan menghargai pekerja baru anda. Pikirkan dan laksanakan langkah-langkah ini:
  - Pemegang peta peta.
  - Jelaskan mesej.
  - Kunci masa dan kata pengumuman rasmi.
  - Peta yang akan dibincangkan sebelum pengumuman, kapan dan bagaimana.
  - Peta yang akan dibincangkan selepas pengumuman, tetapi sebelum pekerja baru bermula.
  - Melaksanakan, lacak dan pelaraskan yang sesuai.
• Lakukan apa yang diperlukan untuk membuat pekerja baru anda siap, bersemangat dan dapat melakukan kerja nyata pada hari pertama.
  - Menampung keperluan kerja (meja, telefon, komputer, ID, daftar gaji, borang, dan lain-lain.)
  - Menampung keperluan peribadi. (gerak keluarga, perumahan, sekolah, dan sebagainya.)

Membolehkan dan Mengilhami pekerja anda untuk memberikan hasil yang lebih baik dengan lebih cepat.

• Buat kesan pertama positif kedua-dua cara.
  Perhatikan butiran untuk menyediakan hari pertama yang selaras dengan peluang / tujuan bersama dan untuk meletakkan pekerja baru anda dalam kedudukan untuk melakukan kerja sebenar mulai hari pertama.
  Semuanya berkomunikasi. Perhatikan apa yang orang dengar, lihat dan percaya. Beri perhatian kepada impak yang dibuat oleh organisasi anda kepada pekerja baru. Beri perhatian kepada impak pekerja baru anda terhadap organisasi.
  Reka bentuk pengalaman Hari Satu seperti pengalaman pelanggan anda. Jangan meninggalkan kesan pertama kepada peluang, kerana sementara orang tidak selalu mengingat apa yang dilakukan atau dikatakan orang lain, mereka selalu ingat bagaimana perasaan mereka.
• Perkembangan kelajuan perhubungan kerja yang penting.
  Asimilasi adalah masalah besar. Melakukannya dengan baik menjadikan perkara lebih mudah. Mendapatkan salah mencetuskan risiko hubungan. Terdapat beberapa perkara di luar orientasi asas yang boleh membuat perbezaan yang besar.
  Kami mencadangkan anda menubuhkan perbualan onboarding untuk pekerja baru anda dengan ahli rangkaian formal dan tidak formal / bayangannya. Lakukan daftar masuk secara berkala dengan rangkaian tersebut. Sekiranya ada masalah, anda ingin tahu mengenai mereka lebih awal, jadi anda boleh membantu penyesuaian pekerja baru anda.
• Menyediakan sumber, sokongan dan tindak lanjut.
  Langkah pertama dalam memberi pekerja baru anda sumber dan sokongan yang dia perlukan adalah mengesahkan keperluan anda sendiri dan selera untuk perubahan. Jika semua yang anda perlukan adalah untuk pekerja baru anda untuk mengasimilasikan budaya sedia ada, anda mungkin boleh mentor dirinya sendiri atau dengan jurulatih dalaman.
  Walau bagaimanapun, jika mencapai hasil yang diingini memerlukan pekerja baru anda untuk mengasimilasikan dan mengubah pasukan, anda perlu membawa bantuan luar. (Sekiranya orang dalam dapat mengubah budaya anda, mereka akan melakukannya.)
  Pastikan pekerja baru anda memerlukan sumber dan menetapkan blok bangunan pasukan yang berprestasi tinggi, sesuai dengan kedudukannya:
  - - Apa yang paling perlu dilakukan (di tempat pada hari ke-30)
  - Kejelasan tentang apa yang dilakukan, apabila, oleh siapa (pada hari 45)
  - 1-2 kemenangan awal simbol kuat (dikenal pasti oleh hari 60, yang disampaikan mengikut bulan enam)
  - Orang yang betul dalam peranan yang betul dengan sokongan yang betul (pada hari 70)
  - Pelan komunikasi yang dilaksanakan atas dasar pemantauan.

Kepimpinan adalah tentang memberi inspirasi dan membolehkan orang lain. Bagaimana anda mengendalikan pemerolehan, penginapan, asimilasi dan percepatan pekerja baru menyampaikan jumlah kepada semua orang. Dalam banyak cara, ini adalah salah satu daripada ujian asid kepimpinan.

Dengan bantuan Program Total Onboarding, anda akan menunjukkan kepimpinan yang konsisten dan teladan.