Cara Menyediakan Tandatangan E-mel Anda

Apabila anda menggunakan e-mel untuk carian atau rangkaian kerja, penting untuk memasukkan tandatangan e-mel profesional dengan semua maklumat kenalan anda. Ini memudahkan para pengurus dan perekrut untuk menghubungi anda.

Tanda tangan e-mel muncul di bahagian bawah setiap e-mel, dan termasuk semua butiran hubungan penting anda. Ia termasuk banyak maklumat yang sama yang anda masukkan di bahagian atas surat perniagaan biasa.

Dalam surat perniagaan, anda menyertakan nama dan maklumat hubungan anda di bahagian atas surat. Anda tidak memasukkan maklumat ini di bahagian atas e-mel. Sebaliknya, ia masuk dalam tandatangan e-mel anda.

Baca di bawah untuk mendapatkan nasihat mengenai apa yang perlu disertakan dalam tandatangan e-mel anda, dan cara menetapkan satu di akaun e-mel anda.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Tandatangan E-mel?

Pertama, pastikan akaun e-mel yang anda gunakan untuk mencari kerja anda adalah profesional. Anda harus mempunyai pengendalian e-mel yang mudah, seperti "FirstnameLastname @ gmail.com" atau "Lastname @ gmail.com."

Sekurang-kurangnya, tandatangan e-mel harus mengandungi nama penuh anda, alamat e-mel anda dan nombor telefon anda , supaya pengurus pengambilan dapat melihat sekilas, bagaimana untuk menghubungi anda.

Anda juga mungkin termasuk tajuk tugas semasa anda, dan syarikat yang anda bekerja, dan alamat penuh anda.

Termasuk pautan ke profil LinkedIn anda adalah cara yang baik untuk memberikan pengurus pengambilan maklumat lebih lanjut tentang kemahiran dan kebolehan anda.

Anda juga boleh menambah butang LinkedIn ke tandatangan e-mel anda. Sekiranya anda menggunakan Twitter untuk mencari kerja dan / atau tujuan berkaitan kerjaya, anda boleh memasukkan pautan ke akaun Twitter anda. Bagi pemohon dalam bidang kreatif, seperti penulis atau pereka, pautan ke portofolio dalam talian juga boleh dimasukkan. Jika anda mempunyai laman web profesional anda sendiri, pertimbangkan untuk menambah ini.

Berhati-hati, bagaimanapun, termasuk terlalu banyak pautan dalam tandatangan e-mel anda. Sebelum anda menambah setiap URL yang mungkin di mana anda muncul dalam talian, pertimbangkan tempat yang paling anda ingin orang klik. Jika profil LinkedIn anda merangkumi sejarah kerjaya anda yang terbaik, gunakannya. Jika suapan Twitter anda mempamerkan kemahiran yang berkaitan dengan kerjaya (e.g., kebolehan pemasaran), pautan mungkin lebih bermakna.

Terdapat juga perkara-perkara yang biasanya anda harus mengelakkan dalam tandatangan e-mel jika anda menghantar e-mel yang berkaitan dengan carian kerja anda. Sebagai contoh, sesetengah orang termasuk petikan inspirasi dalam tandatangan mereka. Walaupun ini baik untuk e-mel peribadi, ini tidak cukup profesional untuk e-mel kerja. Tinggalkan ini daripada tandatangan e-mel anda.

Contoh Tandatangan E-mel

Lihat pelbagai tandatangan e-mel di bawah. Semua ini sesuai digunakan apabila mencari kerja.

Apabila menggunakan contoh-contoh ini, pastikan anda mengubah sebarang maklumat supaya sesuai dengan keadaan peribadi anda.

Sampel E-mel Sampel
FirstName LastName
Alamat E-mel
Telefon
Cell Phone

Sampel E-mel Sampel Dengan Alamat Penuh dan Maklumat Pekerjaan
LastName LastName <
Street
Bandar, Negeri, Zip
Alamat E-mel
Telefon
Cell Phone
Contoh Tandatangan E-mel Dengan LinkedIn

FirstName LastName < > Telefon bimbit
Profil LinkedIn (Pilihan)
Sampel E-mel Sampel Dengan Twitter
FirstName LastName
Alamat E-mel
Telefon

Akaun (Pilihan)
Bagaimana Menyediakan Tandatangan E-mel Anda
Setiap pelayan e-mel mempunyai pelbagai langkah yang perlu anda ambil untuk menetapkan tandatangan e-mel anda. Biasanya anda boleh mengklik "Tetapan" pada akaun anda, dan mencari tab yang memberitahu anda bagaimana dan di mana untuk menambah tandatangan.
Setelah anda menambah tandatangan, ini akan ditambah secara automatik ke semua mesej keluar anda. Ini bermakna anda sebenarnya tidak perlu menulis dalam tandatangan setiap kali anda menghantar e-mel - ia akan ditambahkan secara automatik pada akhir e-mel anda.
Etiquette E-mel Kerja Carian Kerja
Etika e-mel carian kerja, termasuk apa yang hendak ditulis dalam e-mel carian kerja anda, cara memformat e-mel anda, bagaimana untuk memastikan mesej e-mel anda dibaca,
Baca Lagi:

Bagaimana Menyediakan Akaun E-mel untuk Mencari Kerja