Cara Sediakan Pertemuan Strategi Pertama Anda

Jika anda tidak pernah terlibat dalam proses perancangan strategi sebelum ini, jemputan daripada eksekutif anda untuk kerja ini adalah menarik dan agak menakutkan. Idea "strategi" kedengarannya eksotis dan penting, dan sementara banyak kerja ini kurang daripada eksotik, ia benar-benar benar-benar kritikal. Pos ini menawarkan buku lurus ke hadapan pada beberapa isu penting yang perlu anda kenali semasa anda bersiap sedia untuk melibatkan diri dengan orang lain dalam syarikat anda untuk menilai dan memperbaiki strategi firma.

Membungkus Otak Anda Sekeliling Idea Strategi:

Tanya sepuluh eksekutif untuk menentukan strategi, dan anda akan menerima sepuluh jawapan yang berbeza. Inti strategi adalah tentang memilih di mana untuk melabur, siapa yang akan berkhidmat dan bagaimana untuk bersaing dan menang. Dari definisi klasik George Day: "Strategi adalah satu siri tindakan bersepadu dalam mengejar tindakan kompetitif," kepada Jack Welch yang terlalu mudah: " Anda memilih arah dan melaksanakan seperti heck," strategi adalah tentang memilih di mana untuk menggunakan sumber perusahaan anda untuk berjaya melayani khalayak tertentu. Apabila mempertimbangkan pesaing, jargon ketenteraan klasik menawarkan strategi itu tentang menggunakan kekuatan terhadap kelemahan.

Strategi Apa Tidak:

• Strategi bukan hanya senarai sasaran kewangan . Hasil kewangan adalah hasil dari tindakan yang diambil untuk melaksanakan strategi.
• Pertumbuhan bukan strategi. Saya pernah mendengar cadangan eksekutif: "Strategi kami adalah untuk berkembang pada kadar 10% setahun. " Satu lagi yang ditawarkan: " Strategi kami adalah untuk berkembang lebih cepat daripada pesaing kami. " Tidak ada strategi untuk firma mereka.

• Strategi bukan mengenai belanjawan. Anda menggunakan strategi untuk menentukan dan mengutamakan pelaburan yang diperlukan untuk menjalankan strategi. Anggaran adalah senarai terperinci mengenai masa dan jumlah perbelanjaan dan pendapatan yang dirancang.
• Strategi bukan satu peristiwa, ini adalah proses dinamik yang menuntut penilaian berterusan dan penghalusan tetap berdasarkan pelajaran yang dipelajari di pasaran. Banyak firma mengetepikan kerja strategi untuk sesi luar tapak atau perancangan sekali-sekala.
• Strategi bukanlah operasi taktikal "To-Do" senarai. Walaupun salah satu daripada output apa-apa proses strategi adalah satu siri tindakan yang diselaraskan seperti yang diterangkan di atas, tindakan harus memberi tumpuan kepada melayani pelanggan, membuka pasaran baru dan membangunkan kekuatan persaingan dan tidak menyenaraikan peningkatan operasi.

Apa Yang Anda Ketahui Mengenai Proses Strategi:

Terlalu banyak firma jatuh ke dalam perangkap menerapkan pendekatan jenis template untuk pembangunan strategi . Templat lazim dan tidak berkesan menunjukkan bahawa firma mengkaji semula misi tersebut, menentukan visi masa depan dan kemudian menerangkan tindakan yang diperlukan untuk mencapai visi tersebut.Walaupun semua topik itu mempunyai merit pada masa yang tepat, permohonan proses jenis templat ini menghasilkan slaid bagus dan dokumen ringkas tetapi kandungan strategi yang sedikit bermakna.

Strategi kerja sebenar melibatkan penyelidikan, penerokaan dan perbincangan yang menumpukan perhatian kepada perkara-perkara berikut:

• Menilai situasi semasa firma menghadapi semua penonton utama pemegang kepentingan, termasuk: pelanggan, pembekal, pesaing dan rakan kongsi utama.
• Menilai kelebihan unik firma dan kelemahan atau kelemahan yang wujud.
• Mengenalpasti dan menilai perkembangan baru di pasaran atau dalam teknologi baru yang menawarkan peluang atau ancaman yang berpotensi untuk firma anda.
• Menilai keperluan yang berubah dan perniagaan pelanggan dan menerokai kawasan di mana firma itu boleh menguatkan, melabur atau melepaskan.
• Menghilangkan di atas menjadi analisis yang koheren.
• Menjawab: "Berdasarkan analisis ini, apa yang perlu kita lakukan? " Jangan tertipu oleh kesederhanaan soalan ini. Sangat sukar untuk menjawabnya dengan istilah yang jelas, ringkas dan bermakna. Rumelt menerangkan ini sebagai "Strategi Pengajaran" strategi.

Akhirnya, berdasarkan kerja di atas, pasukan mesti menilai pelaburan yang hendak dibuat dan apakah tindakan yang perlu diambil untuk merealisasikan strategi tersebut. Ini termasuk menilai pilihan pelaburan; memulakan projek baru, mengenal pasti keperluan utama untuk bakat, sistem dan sumber sokongan. Tindakan ini disuling menjadi pelan projek yang menggambarkan pelan dan proses pelaksanaan strategi syarikat.

Kerja keras Strategi:

Walaupun mudah berdasarkan tindakan yang dikenal pasti di atas untuk menganggap bahawa strategi yang mendefinisikan strategi yang berkesan adalah agak mudah, itu akan menjadi suatu kesalahan.

Mengenal pasti peluang yang bermakna dan boleh diakses dan menentukan bagaimana untuk merealisasikan peluang tersebut dalam pasaran yang kompetitif atau menuntut adalah proses yang sukar . Kerja strategi memerlukan penilaian objektif keupayaan firma dan perdebatan yang mencukupi mengenai cara terbaik untuk merealisasikan peluang. Dan seperti kebanyakan kegiatan dalam kehidupan, lebih menyeluruh perancangan awal, semakin baik hasilnya. Dalam kes strategi, perancangan awal adalah proses yang berantakan idea dan pendapat dan ego yang harus memberi jalan kepada pelanggan yang cogent dan dipersetujui untuk mengejar pelanggan dan menewaskan pesaing.

Pelaksanaan Strategi:

Proses pelaksanaan tindakan yang diterangkan dan menetapkan ukuran kemajuan dan sasaran kewangan adalah teras kepada apa yang digambarkan sebagai proses pelaksanaan.

Program pelaksanaan yang sihat mengiktiraf keperluan komunikasi dan penyelarasan yang meluas dan jelas serta menggabungkan alat pengurusan projek untuk menyokong pelaksanaan dan pelaporan. Di samping itu, proses pelaksanaan strategi yang berkesan menggabungkan gelung maklum balas untuk mencerminkan dan menyesuaikan untuk pelajaran yang dipelajari di pasaran.

7 Cabaran dengan Strategi:

Memandangkan isu dan konsep yang diterangkan di atas, anda mungkin dapat membuat kesimpulan bahawa kerja strategi adalah proses yang berisiko, agak organik dan berisiko.Anda betul dengan penilaian ini.

Beberapa kawasan di mana organisasi berjuang dengan strategi termasuk:

1. Kegagalan untuk melibatkan diri pada tahap kedalaman yang betul untuk menilai keupayaan dan peluang.
2. Mengelirukan perancangan operasi dengan perancangan strategi.
3. Tidak dapat menentukan proses pelaksanaan terperinci dengan sasaran yang jelas dan langkah-langkah kemajuan.
4. Mengizinkan politik dan ego untuk mengurangkan kerja strategi untuk perdebatan mengenai belanjawan dan wilayah.
5. Tidak melabur dalam meneroka peristiwa yang berpotensi mengganggu atau peristiwa pencetus yang muncul di pasaran lain yang mungkin memberi kesan kepada pelanggan atau teknologi perusahaan.
6. Gagal membuat maklum balas gelung untuk mencerminkan pelajaran yang dipelajari di pasaran.
7. Gagal merawat strategi sebagai proses yang menuntut penilaian berterusan dan menyegarkan.

The Bottom Line for Now:

Berita baiknya adalah bahawa undangan untuk mengambil bahagian dalam menentukan arah masa depan firma anda adalah pujian dan keyakinan keyakinan bos anda terhadap pengetahuan dan kemampuan anda untuk menyumbang kepada proses . Jangan biarkan kandungan di atas menakutkan anda. Walaupun terdapat banyak lagi untuk membangunkan sebagai pemikir kritikal dan ahli strategi yang hebat, pengetahuan tentang proses, pendekatan dan potensi yang dijelaskan di atas, menawarkan kelebihan yang berbeza berbanding banyak rakan sebaya anda. Gunakan peralatan dalam kesihatan strategik yang hebat.