Bagaimana Menyediakan Persidangan Perniagaan Kecil

Persidangan perniagaan kecil memberikan peluang besar untuk berangkaian dengan rakan sebaya, mempelajari perkara baru yang boleh anda gunakan untuk perniagaan anda, dan dapatkan motivasi baru untuk kerja anda. Tetapi, seperti kebanyakan perkara, apa yang anda keluar adalah berkaitan dengan apa yang anda masukkan.

Anda boleh pergi ke persidangan atau acara tanpa persediaan, tetapi adakah anda tahu siapa yang ingin bersemuka, atau sesi mana yang akan dihadiri supaya anda boleh meningkatkan peluang belajar anda?

Mungkin tidak! Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk meluangkan masa untuk mempersiapkan diri untuk acara sebelum anda tiba.

Petua di bawah ini akan membantu anda masuk ke dalam minda yang betul supaya anda dapat memperoleh nilai sebanyak mungkin dari persidangan perniagaan kecil seterusnya yang anda hadiri.

Penyelidikan Acara

Menyelidiki acara itu penting bukan sahaja kerana anda membuat keputusan mengenai persidangan perniagaan kecil yang akan dihadiri, tetapi juga semasa anda sedang bersedia untuk pergi. Adalah baik untuk mengetahui siapa yang menjadi tuan rumah acara dan apa jenis peristiwa lain yang mereka telah berjaya; ini akan memberi anda rasa apa yang anda boleh jangkakan.

Anda juga perlu melihat jadual persidangan di depan waktu dan memetakan sesi yang ingin anda hadiri. Dengan kebanyakan persidangan, anda boleh melakukan ini sebelum anda meninggalkan rumah anda. Apabila anda tiba dan menerima jadual dan bahan-bahan persidangan yang lain, anda mungkin akan dapati beberapa lagi sorotan yang anda tidak akan terlepas.

Buat jadual persidangan anda sendiri supaya anda dapat memaksimumkan masa anda di sana.

Banyak persidangan menyiarkan senarai peserta berdaftar sebelum acara bermula. Jika ini tersedia, lihat dan buat senarai pendek orang yang anda mahu sambungkan. Banyak kali, ia juga mungkin masuk akal untuk menghubungi orang-orang ini dari masa ke masa untuk menyelaraskan jadual sebaik sahaja persidangan bermula.

Merancang untuk Keluar dari Masa Pejabat

Salah satu cabaran terbesar bagi pemilik perniagaan kecil yang menghadiri persidangan adalah meninggalkan perniagaan mereka di belakang. Pasti, anda boleh membawa komputer riba anda dan bekerja semasa persidangan, tetapi semakin banyak anda mengetuai kerja anda, semakin kurang anda akan mengalami persidangan itu. Jadi masuk akal untuk merancang lebih awal.

Pada minggu-minggu menjelang acara, mulakan kerja yang dilakukan lebih awal daripada waktu sehingga lebih mudah untuk memutuskan sambungan selama satu atau dua hari. Sekiranya ada masa semasa persidangan, anda tahu anda perlu bekerja, merancang terlebih dahulu dan bekerjasama dengan jadual persidangan peribadi anda.

Anda juga mungkin mahu memberikan pekerja atau anggota pasukan untuk menahan benteng semasa anda pergi. Bukan sahaja ini akan mengurangkan tekanan untuk anda memanggil sepanjang masa, tetapi ia juga boleh membantu anda mengekalkan produktiviti semasa anda berada di luar pejabat.

Terakhir, pastikan anda beritahu pelanggan anda lebih awal daripada waktu yang anda akan bepergian. Berikan mereka peluang untuk memberitahu anda jika mereka mempunyai apa-apa kerja penting yang akan datang dan bersiap sedia untuk masa pejabat anda. Anda juga perlu memaklumkan kepada pelanggan tentang ketersediaan anda semasa anda berada. Adakah anda akan menyemak e-mel? Bekerja selama satu atau dua jam setiap hari?

Sepenuhnya tidak boleh diakses? Simpan mereka dalam gelung.

Sediakan Bahan Promosi

Terdapat banyak peluang promosi di setiap persidangan perniagaan kecil yang anda hadiri. Sama ada anda menghadiri sebagai peserta, penceramah, atau vendor, terdapat dua orang yang perlu untuk setiap acara: kad perniagaan dan padang lif.

Walaupun pendahuluan teknologi, kad perniagaan masih diperlukan untuk rangkaian individu. Dan hanya mana-mana kad lama tidak akan dilakukan. Kad perniagaan yang berkesan boleh membuat anda mengasyikkan, mengukuhkan jenama anda dan menunjukkan profesionalisme anda. Plus, kad perniagaan dijangka dalam keadaan rangkaian. Jadi pastikan anda mengemas kini kad anda dan bawa bersama dengan anda.

Satu tiang lif bukan sahaja merupakan cara terbaik untuk mempromosikan perniagaan anda di persidangan perniagaan kecil, tetapi ia juga dapat meningkatkan keyakinan anda dan memudahkan anda berinteraksi dengan peserta lain.

Sebelum anda pergi untuk acara itu, luangkan masa untuk menulis satu tiang lif yang merangkumi perniagaan / jenama anda dalam masa 60 saat. Anda mungkin terkejut betapa anda menggunakannya semasa persidangan!

Apabila anda telah bersedia untuk persidangan perniagaan kecil, nilai yang anda dapat dari menghadiri akan meningkat dengan sangat baik. Oleh itu, ambil masa untuk setiap taktik penyediaan ini sebelum anda meninggalkan acara itu.

Sudah tentu, satu lagi persediaan yang saya hindari senarai ini - pembungkusan! Anda boleh menggunakan senarai pembungkusan kecil perniagaan ini untuk memastikan anda mempunyai semua yang anda perlukan sebelum anda keluar dari pintu.