Persediaan untuk persidangan akhbar persidangan yang berjaya

Persidangan akhbar mengambil banyak persediaan dan kerja kakitangan. Masa itu dibelanjakan dengan baik kerana persidangan akhbar yang hebat boleh bermakna perlindungan selimut di akhbar, radio, TV, dan blog - tetapi persidangan akhbar yang mengerikan dapat menghantui anda.

Berikut ialah senarai semak yang baik untuk persidangan akhbar yang baik:

Masa

Anda perlu memilih masa yang berfungsi untuk TV, surat khabar dan radio

Jika terlalu awal pada hari itu, para pemberita akan mempunyai masa yang sukar di sana.

Terlambat dalam sehari dan anda akan menolak terhadap tarikh akhir.

Pagi-pagi hingga tengah hari adalah baik. Sudah cukup awal untuk memberi orang masa untuk memfailkan cerita mereka, tetapi tidak begitu awal bahawa mereka terpaksa melompat ke lebuh raya dan melawan lalu lintas yang kedua mereka dapat bekerja.

Notis lanjutan adalah kritikal. Anda ingin memberi orang amaran hari mengenai sidang akhbar jika anda boleh. Pengarah berita TV dan radio memetakan di mana kamera dan wartawan mereka akan menjadi. Beri mereka masa untuk merancang.

Cetak pemberita adalah lebih mudah alih, tetapi jika ini benar-benar berita besar, mereka akan mahu jurugambar di sana, dan itu juga memerlukan perancangan.

Lokasi

Ia harus dekat dengan pemain media utama, jadi mereka tidak memandu separuh jalan di seluruh negeri.

Ia sepatutnya mempunyai visual yang baik dan diterangi dengan baik untuk TV. Teater gelap adalah pilihan yang paling teruk.

Lokasi luaran kadang-kadang OK jika topik berkaitan dengan luar atau persekitaran. Tetapi ini berisiko.

Ia boleh hujan. Satu kawanan moose dapat menginjak pemberita, yang biasanya ingin gerai kuasa untuk kamera dan lampu dan komputer riba mereka. Di dalamnya biasanya terbaik.

Panjang

Meletakkan satu persidangan akhbar adalah pengeluaran yang besar dan kesakitan yang besar, jadi ada kecenderungan untuk memakai pertunjukan besar. Cuba untuk mengelakkan enam pidato berturut-turut dan tayangan slaid PowerPoint.

Wartawan ingin mendengar sedikit tentang berita itu, kemudian bertanya. Mereka membenci duduk melalui pameran anjing dan kuda yang berlangsung selama 45 minit sebelum membuka soalan. Anda boleh mengecilkan beberapa nilai pengeluaran dan membuat wartawan gembira jika anda mendapat soalan dengan cepat. Itulah yang ingin dilakukan oleh wartawan: bertanya dan dapatkan jawapan yang boleh dikelaskan.
Katakanlah apa yang perlu dikatakan, kemudian dapatkan persoalan.

Ekstra

Wartawan akan mahu dokumen jika anda mengumumkan atau menjelaskan apa-apa. Dapatkan jumlah yang sukar dan pastikan terdapat salinan yang cukup untuk dilawati - dan siarkan dokumen-dokumen tersebut secara dalam talian untuk wartawan dan penulis blog yang berminat dalam sidang akhbar tetapi tidak dapat membuat perjalanan.

Dengan media sosial yang begitu penting sekarang, ia bijak untuk mempunyai kemas kini siaran semasa sidang akhbar ke laman Twitter atau Facebook anda.

Mengundang media ke sidang akhbar bermakna mereka akan menangkap video dan merakam audio.Beri mereka tembakan yang baik dan klip bunyi yang baik. Adakah ada orang, imej atau satu ayat yang merumuskan apa yang anda cuba katakan? Letakkan itu untuk digunakan.

Amalan

Buat senarai soalan yang mungkin. Apa jawapan anda?

Juga, lakukan perbincangan akhbar secara kasar. Siapa yang bercakap dahulu?

Apa yang berlaku seterusnya? Siapa yang pergi ke MC? Dan siapakah yang terbaik untuk menangani isu atau pertanyaan tertentu